网上考试系统培训课件讲稿(培训对象各考点)资料

1、网上考试系统培训课件讲稿（培训对象：各考点）2004年4月29日各考点正常流程一、考场编排机一、安装报名与考场编排系统：报名与考场编排系统是考点需要用到的系统，每个考点安装一套即可，省校不用安装。产品光盘放入光驱中之后，会自动运行弹出菜单，选择“考点用报名与考场编排”，像安装其他应用程序一样，一路确定，直到结束。安装好之后会在程序组中生成“报名与考场编排”，同时桌面出现“报名与考场编排”和“多机录入”快捷方式。请考点负责教师尝试安装报名与考场编排系统！二、运行“报名与考场编排”并且修改用户名口令：报名与考场编排系统的初始用户名是admin,口令是etas。正确输入用户名和口令之后可以登录进入系

2、统，出于安全的考虑，应该马上修改用户名和口令。修改完成用户名和口令以后退出，再次进入的话就需要使用新的用户名和口令。请考点负责教师尝试运行“报名与考场编排”并且修改初始用户名口令！三、系统复位和网络设置：每一次不同的考试，为了保证系统各种数据的准确，都需要进行“系统复位”的工作。击“文件”-“系统复位”并且选择“是”，就可以完成系统复位的工作。为了能够正常的从省校数据处理系统下载考试计划，应该进行“网络设置”，点击“配置”-“网络设置”：在“下载设置”中输入省校数据处理系统服务器IP地址：端口：777在“上传设置”中输入省校数据处理系统服务器IP地址：端口：22FTP用户名：kaoshi FT

3、P密码：kaoshi，并且选择“被动模式”（按照默认）。保存退出。作为考点的负责教师，应该在考试前从省校的管理员处获得以上各项资料并正确输入。请考点负责教师尝试系统复位和网络设置的操作。四、下载考试计划及系统设置：进行完系统复位和网络设置之后，考点就可以从省校数据处理系统服务器下载考试计划。首先要保证网络畅通，最简单的检测方法是用windows的dos方式中提供的ping命令，进入dos窗口，输入ping ，这个IP地址就是省校数据处理系统服务器的IP地址，如果可以ping通，就说明网络畅通，这时就可以下载考试计划。如果没有ping通，可以先检测网络，直到ping通为止。(这步不再需要！)点击

4、“文件”-“下载计划”，提示“考试计划下载成功”点击“确定”即可。如果出现“网络连接失败”的提示，则多数情况是网络设置不正确或者网络不畅通，可以重新进行网络设置，一步一步的排查问题。下载计划之后，点击“配置”-“系统设置”，分别选择“省校编号”和“考点编号”，然后保存退出。请考点负责教师尝试下载考试计划和系统设置的操作。五、设置考试科目：正确下载考试计划以后，需要设置考试科目，点击“报名”-“考试科目” 在左侧选择好考试科目，单击向右的箭头，选择成功之后，点击“确定”。请考点负责教师尝试设置考试科目。六、报名录入：考生的报名录入有三种不同的方式，第一种单机录入和第二种多机录入较为不常用，我们主

5、要介绍第三种“批量录入”。安装好报名与考场编排系统以后，在程序安装目录会有文本的模版文件。（进入目录C:Program FilesCrtvuOnlineExamSysExamRegAssignbufdataExample.txt）或（进入目录C:Program FilesCrtvuOnlineExamSysExamRegAssignbufdataExample.xls）找到并用记事本打开这个文件，按照已经有的例子编辑此文件，要注意修改最后的报考科目代码，比如这次考试的考试代码是000 001 就要模版文件中的000 006改成000 001 。录入并且修改完成之后，另存此文件到任意目录，比如D

6、盘根目录。回到报名与考场编排系统，点击“报名”-“批量录入” 点击“打开新文件”，找到刚刚保存的文本文档，点击“自动处理” 系统提示导入完成，点击“OK”即可。这里两个关键的地方是“报考科目代码”和“模板文件原有的格式”，请各位老师注意一定要正确设置“科目代码”，并且不要改动模板文件原有的格式。请考点负责教师尝试批量录入学生数据。七、设置考场：第一次使用报名与考场编排系统，需要设置考场。点击“配置”-“设置考场” 先输入考场的数量，然后分别输入每个考场的座席数量，备用机数量和考场的中文描述。要注意每个考场的备用机的数量一定要大于座席数量的10%，强烈推荐至少为20%。保存之后，点击退出。因为不

7、同的考试可能会用不同的考场，或者只用这些考场当中的几个，所以，根据考试的不同，还需要进行考场安排。请考点负责教师尝试设置考场！八、考场安排：点击“考场”-“考场安排”，首先点击“载入” 把刚刚设置好的所有考场信息载入进来，之后根据实际情况进行筛选，需要用到的考场在“是否可用”中设置为“对勾”，不需要用到的考场，在“是否可用”中设置为红色的“叉号”，点击“保存”，系统询问是否删除以前的排座记录，选择“是”，系统提示“保存成功”，确定即可。请考点负责教师尝试设置考场安排！九、排座下载考试计划、考点配置、设置考试科目、报名录入、设置考场及考场安排这些步骤都做完以后，就可以进行排座的操作,点击“自动排

8、座”，选择是否支持混排，混排是指同一时间考试的两个不同科目是否允许在同一考场内进行考试，因为测试数据中只有一门科目，我选择“不支持混排”，点击“确定”，并且再次确定要开始排座。自动排座完成之后，可以点“手动排座”来查看自动排座结果。在手动排座中，可以人工调换座位和随机换座。请考点负责教师尝试排座功能！十、设置考试时间：点击“考场”-“设置考试时间”，输入正确的考试时间，点击“设定”，之后关闭退出。如果本次考试有不同的轮次，要注意轮次之间的间隔时间至少是半个小时，如果少于半个小时，系统会提示“两轮考试时间间隔过短”。另外注意给每个轮次设置好时间后，一定要点“设定”，否则输入的时间不会被保存住。请

9、考点负责教师尝试设置考试时间！十一、申请上报：排完座次以后，考点应该把座次编排信息上报给省校并且等待省校的审核通过，点击“考场”-“申请上报”，选择上报期次，点击“确定”。正常情况下，系统会提示“数据上传完成”。如果没有上传成功的话，可能是网络不畅通或者在进行“初始设置”的时候，没有正确的设置省校数据处理系统服务器的各项资料，可以逐一排查问题，直到上传完成。请考点负责教师尝试申请上报功能！十二、审核（此步由省校完成）：当省校接收到考点上报的座次编排信息以后，应该及时的进行审核。登录到省校数据处理系统之后，点击“考场编排审核”-点击“导入数据”，之后选择考点，并且导入数据，系统提示“数据导入成功

10、”-“确定” 然后点“审核” 系统提示“数据自动校验审核成功”-“确定” 在检查考点上报上来的座次编排、考试科目、考试时间等资料正确以后，点击“审核意见”-选择“同意”，之后输入审核意见 点击“确定”-系统提示“审核完成”-“确定”十三、接收审核信息并打印准考证：在省校审核完成之后 考点应该接收审核信息并且打印准考证。点击“考场”-“接收审核” 系统提示选择期次信息，做出选择之后可以看到审核结果。如果省校审核通过的话，考点就可以打印准考证。点击“出证”，输入“备注” 点击“打印”即可。需要注意的是，当省校没有做审核工作或者没有审核通过的时候，考点是无法打印准考证的。请考点负责教师尝试接受审核信

11、息并打印准考证！十四、给考场提供考场编号等信息：为了让考场的负责教师更方便的设置考场管理机，考点负责教师应该把考场基本信息表给考场负责教师。点击“报名”-“文本导出数据”-选择考场基本信息表，点击“导出”，选择保存路径，保存即可。这个文件中包含了考场的一些基本信息，可以更方便的让考场负责教师设置考场管理机。请考点负责教师尝试保存考场基本信息！二、考场管理机、考场数据备份机及考试机一、在相应的机器上安装上相应的程序每一个考场，至少有三种不同的机器， 分别是考场管理机（一台），考场数据备份机（一台）和考试机（若干台）。每种机器上应安装相应的程序。考场管理机和考场数据备份机每一个考场一台即可，而考试

12、机要根据学生的数量来安排，并且还要留足至少三台以上并且占考试机的10%以上机器，用于考试备用机，以便考试机出现故障的时候学生可以转移到备用机继续考试。对于承担以上不同功能的机器上，选择光盘中相应的程序进行安装：考场管理机上，选择“考场管理机.exe”进行安装；考场数据备份机上，选择“考场数据备份机.exe”进行安装；考试机及备用机上，选择“考场考试机.exe”进行安装。像安装其他应用程序一样，一路确定，直到结束。安装好之后会在桌面出现程序的快捷方式。为了让大家清楚地了解整个考试的过程，我用微软的远程桌面控制，连接另外一台机器，并且安装考试机的考试程序。请考场教师尝试安装三种不同的系统！二、校准

13、时钟狗：为了让全国电大系统的考试在同一时间开始，每一台考场管理机必须安装一个时钟狗，把时钟狗插到考场管理机的并口即可，如果不插入时钟狗的话，运行考场管理机就会提示“没有发现加密狗或驱动程序安装不对，请仔细检查的提示”。校准时钟狗：由于某些原因，时钟狗内的时间可能会跟北京时间不一致，为了保证各地电大在同一时间开始考试，建议在考试前几天之内，应当校准时钟狗的时间。ETAS网站：或校准时钟狗帮助文档：显示时钟狗时间：校准时钟狗时间：三、设置考场管理机：第一次运行考场管理机，需要设置考点编号和考场编号，如在省校，分别输入360001（注意是6位） 和36000101（注意是8位，即考点编号序号）。 各

14、地的教师需要根据考场的实际情况设置，如果不清楚应该该如何设置，请咨询考点负责教师或者省校负责教师。进入考场管理机以后 点击“系统”-“设置网络” 进行初始设置：接下来分别设置下载用省校数据处理系统服务器的IP地址，端口以及上传用省校数据处理系统服务器IP地址，用户名，密码，并且在主动模式和被动模式之间做出选择。如果不清楚应该如何设置，请咨询考点负责教师或者省校负责教师，以上设置同考场编排机的相应设置。即：在“下载设置”在“上传设置”FTP用户名：kaoshi FTP密码：kaoshi，并且选择“主动模式”或者“被动模式”（按照默认）。请考场教师尝试设置考场管理机！四、设置考场数据备份机：第一次

15、运行考场管理机，需要设置考点编号和考场编号，此设置应与同一考场的考场管理机的设置相同。请考场教师尝试设置考场数据备份机！五、考试机设置：运行考试机，设置机位代号和考场代号，我分别输入1和36000101，各位教师应该根据您真正的情况来录入 点击“保存设置” 输入密码，这里固定的密码是“t3j5s8d” ，之后点击“隐藏”。三、考试一、考前准备：运行考场数据备份机， 不需要做任何设置。如果在安装过程中没有正确设置“考点编号”和“备份机名称”的话，现在可以重新设置这两项参数。运行考场管理机，首先要从省校数据处理系统服务器下载题目和座次信息，点击“系统”-“在线导入考试数据”；然后设置考场，分别输入

16、正确的考场代号和考点代号，如果在第一次运行考场管理机已经做过正确的设置，则可以跳过这一步。然后搜索备份机，输入IP范围，点击“开始搜索”，选择搜索到的考场备份机，点击“选择备份机”即可，在状态一列中显示“备份机正常”。最后搜索考试机，输入IP范围，点击“开始搜索”，之后会把所有的考试机列出来，并且在状态一列中显示连接正常。请考点老师尝试进行考前准备工作！二、开始考试：点击“考场管理” 依次点击“清场”-“导入学生编排”，然后选择场次，单机“选择”，然后点击“考试机准备” 这时就可以看到考试机程序自动运行，考生需要在考试机上输入自己的证件号码，考生在考试机上点击“输入证件号”，然后输入自己的证件

17、号码，之后系统会自动显示出来考生姓名，学号，科目等资料，考生确认无误以后，点正确，可以看到考生须知，并且等待考试。每个考生做完这步操作以后，考场管理机的状态一列都会显示，“考试机准备完毕”，待所有考生都正确的输入自己的证件号以后，考场教师在考场管理机上点击“开始考试”，这时考试机的状态变为“正在考试中”，同时所有学生的考试机自动出现考题的窗口，考生可以开始考试！请考场负责教师尝试开始考试的的操作！三、考试和处理考试数据：学生做完题目以后点击交卷，这时考试管理机中此考试机的状态为“考试结束”，等待所有考生交卷以后，管理员点击“结束考试”，并且确认，之后点击处理考试数据，依次导出“考试记录”，“缺

18、考纪录”，“违纪纪录”，选择网络的方式上报给省校数据处理系统，并且记录保密号和科目信息，这些资料在给主观题阅卷的时候会用到，之后“清场”，准备下一个轮次的考试。请考点负责教师尝试考试和处理考试数据的操作！三、评分及下发成绩以下各步由省校完成：一、考试数据入库和客观题判分：二、安装主观题判分和初始设置：三、设置教师权限：四、主观体阅卷和审核：2003年6月份和12月份的学位英语考试中，主观题由中央电大考试处来判分的，操作方法有所不同，请各位教师考前留意中央电大通知！五、总分及下发成绩：网上考试系统各程序模块中，初始用户名及口令列表模块名称用户名口令功能叙述省校数据处理系统adminetas登录进

19、入省校数据处理系统报名与考场编排adminetas登录进入报名与考场编排系统主观题阅卷adminetas登录进入主观题阅卷系统学生用考试机t3j5s8d修改机位号和考场号之后保存学生用考试机12356保存考试结果注意：最后一个密码不是：123456，没有4，而是：12356。异常情况处理考试过程中的数据处理原理：开考后，考生试卷将会发送到考试机，考生每做一道题就会在本机考试机安装盘（一般为C盘）的EXAMDAT目录保存一次，同时考试机会把答题信息通过网络发送给考场备份机，考试备份机会把考试数据在D盘的EXAMDAT目录随时保存。一、考试机死机：如果考试机死机的话，有两种方法处理：第一种方法是让

20、学生使用备用机考试，这时考场教师需要在管理机界面中选中死机的考试机，点“移机”，在下拉菜单中选择空闲的备用机即可，学生已经答过的题目信息会转移到这台备用机上，学生可以继续考试。第二种方法是重新启动学生用的考试机，然后考场管理机点击“恢复”即可，这样也不会影响学生的正常考试。推荐用第一种方法。二、 备份机死机：如果考试过程中考场数据备份机死机或者程序死掉，在30秒内，考场管理机会检测到数据备份机异常，状态列中会显示“连接已经断开”，这时考场管理机在正常工作，不会出现数据丢失的情况，只需要重新启动数据备份机或者重新启动程序，然后考场管理机要重新搜索一次数据备份机。三、 管理机死机：如果仅仅是考场管

21、理机死机或者程序死掉的话，因为备份机一直在正常工作，所以不用担心数据丢失等情况，重新启动考场管理机或者重新运行考场管理机程序，之后重新进行一次考前准备，就是“搜索备份机”和“搜索考试机”的操作，然后依次“清场”-“导入学生编排”即可，这些操作不会影响学生的正常答卷。四、管理机在“处理考试数据”的时候提示某个座位号的考生收卷不成功：如果出于某种原因，考试机在交卷的时候出现意外，在管理机上操作的时候会提示某个座位号的考生收卷不成功(图-1)，图-1 管理机提示某个座位号的考生收卷不成功可以从考试机把考试结果导出到软盘上(导出口令为12356)，然后把软盘插入考场数据备份机的软驱，在考场数据备份机的

22、程序中选择“数据导入导出”-“导入考生考试结果”，之后考场管理在尚未清场的情况下可以第二次正常的收卷。五、考试时间已过或管理机已经“清场”，管理机无法收卷：可以考虑使用考场管理机(事后处理版)程序完成操作，具体操作如下：使用中央电大网上考试系统进行考试，如果在考试结束之后出现异常情况，比如：考场管理机处理考场数据时出现异常，而由于场次时间的限制又不能继续使用考场管理机完成收卷的工作(图-1 图-2)，这时可以使用考试管理机(事后处理版)程序完成收卷的工作。图-1 不能开始考试后继续收卷图-2 不能开始考试后继续收卷程序下载地址：拷贝考场管理机(事后处理版)程序到考场管理机上任意目录，在运行此程

23、序之前，应保证考场数据备份机工作正常；保证网络畅通(考场管理机到省校数据处理系统网络畅通、到考场数据备份机网络畅通)。运行此程序，出现如图-3所示界面。图-3 运行考试管理机(事后处理版)点击右下按钮，出现如图-4所示界面，正确填写省校数据处理系统服务器各项资料和本地考点编号、考场编号等资料，之后点击下一步。图-4 正确填写各项资料出现如图-5所示界面，正确填写考场数据备份机的资料，并且点击搜索备份机。图-5 准备搜索考场数据备份机搜索考场数据备份机以后，备份机的名称会出现在右侧列表中(图-6)。图-6 考场数据备份机出现在右侧列表中选择搜索到的数据备份机，点击下一步，可以看到如图-7所示的场

24、次信息，选择正确的场次信息之后点击下一步。图-7选择场次信息之后出现如图-6所示的界面，如果有考生缺考，在“是否缺考”一列中做出标记；如果有考生违纪，在“违规类型”中做出选择。例如，在图-8中，机位号为3、4、5的考生缺考，机位号为6的考生违纪。如果没有考生缺考或者违纪，则不必做出任何选择。图-8 选择缺考或者违纪点击下一步，出现如图-9所示界面，系统整理各种数据，准备上传图-9 准备上传如果网络畅通并且设置正确，点击完成，程序开始处理数据(图-10)。图-10 程序开始处理数据之后即可弹出如图-11所示的窗口，此时考场数据处理完成。应当录考点编号、考场编号、保密号、科目、缺考机号、作弊机号等

25、信息并且写在主管试题密封袋上图-11 纪录保密号、缺考记录、做笔记录等资料点击关闭，出现如图-12所示界面，点击确定，程序退出，所有步骤执行完毕。图-12 数据处理完毕网络不通情况下的处理刚刚我们的操作是在网络畅通的时候走一边流程，那么还有网络不畅通的时候，考试系统依然有自己的处理方法。下面我们就说一遍网络不畅通的时候如何使用中央电大网上考试系统。注意：这里说的网络不畅通，是指跨地域性的中央电大，省校，考点之间的网络不畅通，而考点中的同一个考场中，即考试管理机，考场数据备份机，考试机之间的网络故障不算在内。一、如何从省校得到考试计划文件：网络不畅通时，考点无法通过网络从省校数据处理系统获取考试

26、计划，需要省校教师把计划文件给考点。一般可以提前打电话，联系如何得到考试计划文件，该文件名为RegExamPlan.pln，一般保存在省校处理中心的D:ExamCommon目录下，省校教师会把此文件通过ftp或E-mail方式提供给考点。请考点教师尝试在网络不畅通时从省校教师那里获得该考试计划文件！二、考点获得考试计划文件后如何导入报名与考场编排系统：考点获得此文件RegExamPlan.pln以后，拷贝到报名与考场编排机器上的某个目录，比如D:123目录，然后进入报名与考场编排系统，点击“文件”-“手工导入考试计划”，然后找到并选择此文件，打开即可。这样操作可以达到和网络畅通时候一样的效果！

27、请考点教师尝试在网络不畅通时导入从省校获得的考试计划文件！三、考点如何上报座次编排信息给省校数据处理系统：考点做好座次编排的工作以后，通过网络如果不能成功的上报，这时编排结果文件已经生成，保存在报名与考场编排程序的安装目录中exchange目录下边（如按默认路径安装，则可以在以下目录中找：C:Program FilesCrtvuOnlineExamSysExamRegAssignexchange），文件名为这次考试的“期次信息”，扩展名为“U01”，如可以是407DFDA4360001.U01文件，找到这个文件以后，拷贝给省校即可。请考点教师尝试再网络不畅通时候生成座次编排信息文件并且拷贝给省

28、校！四、省校得到考点的座次编排信息以后如何处理（该步由省校完成）：省校得到考点上报的座次编排信息以后，保存到某个位置，比如D:123目录，然后运行省校数据处理系统。点击“考场编排审核”-“导入单个数据包”，找到并且选择刚才的文件，点击“数据包导入”，就可以正常的导入考点的座次编排信息。之后按照正常的操作进行审核。请省校教师尝试处理考点提供的座次编排信息文件！五、如何从省校得到审核通过文件和题库信息文件：如果报名与考场编排机不能从省校接收审核通过文件，则应主动与省校联系，省校审核考点的座次编排以后，会在D:Exam目录下的相应子目录下（如这次九江电大是D:Exam360002目录），生成审核通过

29、文件和题库信息文件，审核通过文件的文件名是这次考试的“期次信息”，扩展名是“ckf”，九江电大的文件可能是407DFDA4360002.ckf，省校得知接收不到审核，会把这个文件拷贝给考点的报名与考场编排机。同样地，如果考场管理机不能接收到题库信息文件，也应主动与省校联系，省校审核通过后，会在如上目录中，同时生成题库信息文件，其文件名是Pexamdat.pln，注意此文件中包括考场的座次编排信息，把这个文件拷贝给各个考点，并且督促考点教师把此文件在拷贝给考场的考试管理机。这里特别需要注意的是：刚才我们所说的目录是对于不同的考点是不一样的，其与所在考点代号一致，所以各考点教师应该认真注意自已所在

30、考点，并上报给省校。请考点让省校教师通过文件传递，来提供审核通过文件和题库信息文件！六、报名与考场编排机得到省校的审核通过文件以后如何处理：网络不畅通的情况下，考点不能通过网络接收审核，只能得到省校提供的审核通过文件。得到期次信息.ckf文件以后，保存到某个位置，比如D:123目录，运行报名与考场编排系统，点击“考场”-“手工导入审核文件”，找到并选择刚才的文件，点击打开即可。效果同网络畅通时候，直接接收审核是一致的。之后可以打印准考证。请考点教师尝试接收并且导入审核文件的操作！七、考场管理机如何获得题库信息和座次编排信息：网络畅通的话，考场管理机可以直接从省校数据处理系统接收题库信息和座次编

31、排信息，如果网络不畅通的话，考场负责教师应该提前获得省校提供给本考点的题库信息文件Pexamdat.pln，把此文件保存到机器上的某个位置，比如D:123目录。运行考场管理机，点击“系统”-“本地导入考试数据”，选择到刚才保存到的文件夹即可！请考场教师尝试在网络不畅通的情况下获得题库信息和座次编排信息的操作！八、考场管理机如何省校上报学生答卷信息：如果考点与省校之间的网络不畅通，则全部考生都交卷以后，考场教师点击处理考场数据，在选择上报方式的时候，不选择默认的“网络”方式，而应该选择“本地”，选择路径以后，会生成文件名为考场代号和“期次信息”，扩展名为“KPC”的文件，把此文件拷贝给省校即可！请考场教师尝试在网络不畅通的情况下保存学生答卷信息文件！九、省校获得学生答卷信息（该步由省校完成）：网络不畅通的情况下，省校获得考场拷贝过来的扩展名为“KPC”的学生答卷信息文件，保存到机器上的某个位置，比如D:123目录，运行省校数据处理系统，点击“考试数据入库”-“导入单个数据包”，找到并选择刚才保存的文件，点击“考试数据入库”，就可以正常的把学生的答卷信息导入数据库，之后可以正常地进行阅卷工作！请省校教