高端会操作细则之会场布置篇

1、标题 : 原创：高端会操作细则之会场布置篇4月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！ 高端会操作细则之物品准备篇1、邀请函、门票，客户资料登记表，宣传资料，信笺，铅笔，公司部门章（在礼品券上盖章），各式水晶及丝巾（盖水晶）；2、电脑（ 2 台）、投影、摄像机、照相机、接线板等相关设备；3、易拉宝（ 24 个），横幅，主持台、签到台鲜花，主持和领导、讲师胸 花，客户胸花（如果需要辨识客户身份）；4、糖果（每桌一盘），水果（ 2 3 样，每桌一盘），糕点（每桌一盘）， 有奖问答礼品 6 份（根据问题数量，建议用精美包装巧克力）；5、大白板一块，白板笔 2 支（黑色），白

2、板擦 2 个；6、主持稿、领导讲话稿、祝酒词等各一份；7、主持台、签到台、电脑台、礼品签单台各一；8、无线话筒 3支、电池（主持人、讲师用，一支备用） ，有线话筒 1 个（领 导致辞用），晚宴时节目用 2 支无线话筒，同时需要准备 2 个话筒支架；9、休息室一间，用于礼仪人员换衣服，所需物品放置，有关人员休息等；10、会议所需音乐、公司介绍碟片；11、礼仪人员所需服装、丝巾；12、指引牌 23 个，根据场地情况而定； 事先打好会议报告和财务预算， 购买礼品需到财务预支， 会议结束和酒店进行财务结算；4月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！ 高端会操作细则之礼仪人员

3、篇1、选定 8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别 是笑容要比较好；2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；3、会前 2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作 内容；4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1 人，负责指引会场位置；6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花， 由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；7、正门口安排 4 名礼仪，负责迎接、引导入座；8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒 店服务人员负责

4、， 建议尽量少加茶水， 减少走动；并专门安排 1 名礼仪人员负责 领导、讲师上下主席台的引导；9、国寿宣传片播放时， 2 名礼仪负责准备 6份有奖问答礼品（托盘放好）， 在有奖问答时左右各站 1 人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；10、在产品专题时间中，除会场门口安排 2 名礼仪人员外（主要看场中有 无需要，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门， 以及根据场中座位的情 况引导迟到客户入座等） ，其余礼仪人员在休息室将水果、 糕点等摆放在果盘中， 做好专题结束茶点时间的准备工作；11、产品专题结束， 所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放 到桌上；12、易经专题开始后，专门安

5、排 1 名礼仪为讲师擦白板；同时安排 2 名礼 仪站在门口，负责人员进出等事项；13、签单人员整理好签单时所需要的物品， 如签单意向书、礼品券、公司部 门章等，在讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌 （或发放到客 户手中）；14、在绿色通道开始后， 礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完毕将礼品券送回客户手中；15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后， 在晚宴结束时根据会议开始时各人 所在位置，欢送客户离去；4月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！ 高端会操作细则之工作流程篇1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会

6、前 1 天必须基本掌控将出席 会议的客户名单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片；2、酒店确定时间场地之后，在会前 1 天再次和酒店确认所准备的物品和相 关事项；3、会议前 1 天确认所需物品是否准备完毕；4、会议当天上午 9：30 分左右有关工作人员（除礼仪和主持）必须到达会 议现场，进行有关准备工作， 并检查会场布置和会议所需物品是否全部到位 （根 据物品准备表或流程表再次检视）；5、11：30 左右主持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人 员的工作位置，再次确认工作职责；6、12：30 分，检查所有物品是否全部到位；7、1：00 左右，会有客户到场，背景音乐响起，礼仪人

7、员到位，服务员倒 上茶水，打出背景胶片，正式进入会议流程，此时产品专题讲师到位进行准备；8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前 10 分钟作预提醒，10 分钟后主持人宣布开始；9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导致欢 迎词，音乐配合；10、欢迎词之后播放公司宣传短片， 提醒客户有奖问答的答案都在其中； 放 短片时将主席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；11、短片结束，做有奖问答， 2 名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；12、有奖问答结束，开始产品专题，礼仪引导上台，音乐配合，此时易经讲 师基本到位；13、产品结束， 为茶点时间，所有人员快速送上水果和糕点， 同时轻松音乐 配合；14、易经专题时间开始， 礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台， 并 专门安排 1 名礼仪负责擦白板； 在讲师讲到水晶时， 掀开礼品台上的丝巾， 展示 水晶；15、专题结束， 易经讲师回休息间休息，会议进入恳谈时间， 礼仪人员迅速 将签单意向书发放到客户手中，并做好统计；主持人同时介绍签单奖品的情况， 并负责通报签单的情况；此时晚宴节目表演人员到位；16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品， 晚宴开始； 技术人员调试好 话筒，节目表演人员上场；17、晚宴时同样会有促成，主持人还须通报签单情况；18、晚宴结束，客户离场，礼仪人员