门禁考勤系统软件使用快速索

1、一体机门禁考勤系统软件使用快速说明软件功能概述：ELFINS. 0 版软件，是集门禁、考勤于一体的单机版软件。有简体、繁体、英 文 三种软件可供客户选择。软件由：设置门禁控制器参数、人员发卡、和考勤三个 局部组 成。一、软件的安装：1、将公司顺机赠送的光盘软件放入光驱， 寻找“一体机简体文件内的 “ setup， 双击即可启动安装程序 , 按软件“下一步提示完成软件的安装。2、输入公司序列号登录软件。比方：公司名：序列号：一大写一小写初始密码: 5533、修改管理员姓名步骤 : 人员 操作员根本档案输入管理员个人资料4、修改密码步骤：人员 更新密码旧密码 :555两次输入您想要的密码，最高 6

2、 位 数。二、一体机硬件与软件连接步骤：1、一体机通讯口通过 RS232/RS485转换器与电脑相连接。2、发卡 控制器初始化 . 选择门控制器编号 000-254可选。3、系统 设置通讯端口 .选择串行端口编号 18 可选。4、系统 设置通讯速率 . 选择通讯速率 2400 1 9200可选。5、系统 设置时钟 . 选择机号至右边框 . 确定是否可以调出时间校正，如不能 那么检查1 3 4步。三、设置门禁控制器参数：1、系统 设置标题 .可自定义公司名称为标题。2、系统 设置默认机号 . 软件自定义为： 000号主控器 000号门作为发卡机 用。3、系统 发布短消息 . 可发公共和个人短消息

3、，超过 7个汉字屏幕将自动滚动 循环 显示。4、系统 设置门或控制器参数 . 可设置: 进出门时间权限、主控器内部菜单密 码、 自定义群组权限等参数。5、系统 下发门或控制器参数 . 以上任意参数设置后，均要下发门或控制器参 数， 否那么一体机主控器视为无效。注：以上参数可按软件缺省参数定义即可。四、人员发卡：1、发卡 新卡初始化 .将卡片的序列号读到软件上可供选择注册。2、人员 用户根本档案 .建立个人档案，填写人力资源资料。3、1发卡 注册 注销 添加条款 全部注册 .将卡片和人员结合注册 , 可多门 同时 注册，人员通行门条款可自选。3. 2发卡 注册 注销 统一注册 . 批次快速注册。

4、五、人力资源考勤：1、预设：1、 考勤 节假日设定 . 设定节假日或工作时间。2、考勤 迟到早退加班设定 .设定迟到、早退、加班的具体时间。3、自定义学历表 . 建立学历如：中专、大专、本科、硕士等。4、自定义职务表 .建立职务如：文员、经理、总经理、董事等。5、自定义人员类别表 .建立人员类别如 : 临时工、二年工、十年工等。6、自定义部门表 .建立部门如 : 生产部、印制部、设计部、工程部等。7、考勤 自定义班别表.建立班别如:一班、A班、早班、午班、晚班等。注：以上步骤完成后，要在“用户根本档案，对应选择学历、职务、人员类别、部门、班别，以满足考勤参数的需要。2、考勤：2.1、采集 采集

5、原始数据 . 将一体机主控器内的数据采集到软件数据库。2.2、采集 导入原始数据 . 截止局部原始数据作为考勤处理数据。2.3、考勤 用户请假登记 . 事先为员工的请假、加班、出差、公出登记，作为员工考勤审核异常情况的依据。0 天，2.4- 1、考勤 用户班别预排 调整班别预排时间 . 预设考勤时间 软件预设为 可自定调整考勤时间。2.4- 2、考勤 用户班别预排 原始班别预排 . 按用户根本档案内分配的班别排 班。用“统2. 4-3.考勤 用户班别预排 统一排班 . 如有倒班、调班等变班的悄况下，可 一排班进行分批次的调整，最大限度的降低管理人员的工作量。假设公司员工工作班别唯一可省略此步骤

6、管理员2.4- 4、考勤 用户班别预排 确认班别预排 . 如不确认班别预排，软件将视为 未完成班别预排工作，用户考勤审核时将无效。认的2.5、考勤 用户考勤审核 自动审核 . 软件将根据管理员导入的原始数据和确 班别预排，进行数据分析得出完全正确的结果。来后，2.6、考勤 月末考勤数据处理 备份当前考勤数据 . 管理员将员工报表分析出 可做月末考勤数据处理，以防止再重复以做过的数据分析步骤。资发2.7、文件 打印报表 . 管理员可根据本公司的需求打出报表，作为公司员工工 放的依据。注：以上预排班的步骤不可调换，且一步也不能少。六、人员用户根本档案的删除。使用。1.1、发卡 注册 注销 全部注销

7、 . 确保此用户或卡不能在一体机门禁系统上1. 2、文件 删除将当前状态下将用户根本档案删除。1.3、采集 导入原始数据 . 将采集开始时间和采集结束时间调整为后一天，如今天是 2005/03/05那么采集开始时间和采集结束时间就应调整为2005/03/06和 2005/03/06使导入的原始数据为 0条。1.4、考勤 用户班别预排 调整预排时间 . 预设考勤时间为相同时间如 : 开始: 2005/03/06结束: 2005/03/06使考勤时间为 0天。1.5、考勤 用户班别预排 原始班别预排 . 按用户根本档案内分配的班别排 班。1.6、考勤 用户班别预排 确认班别预排 .如不确认班别预排 , 软件将视为管 理员未 完成班别预排工作。1.7、人员 用户根本档案 . 找到要删除人员名单。1.8、文件 删除?将当前状态下将用户根本档案删除。七、数据备份：1.人员 数据备份 选择数据备份 1_1 录 备份系统根本数据 备份考勤原始数据 . 软件自定