培训学校学生管理系统分享

1、 学生管理系统学习分享学生管理系统学习分享 Page 2系统优势系统优势n 从招生、开课、交费、催帐通知、学生成绩查从招生、开课、交费、催帐通知、学生成绩查阅、学生出勤管理到学校收支明细、财务管理、人阅、学生出勤管理到学校收支明细、财务管理、人事管理等都完全计算机化作业，它让经营者掌握一事管理等都完全计算机化作业，它让经营者掌握一切真实信息，是学校最适用和最高效的管理工具。切真实信息，是学校最适用和最高效的管理工具。Page 3学习安排学习安排n1、掌握各项基本资料的设定方法，建立和、掌握各项基本资料的设定方法，建立和完善基本资料完善基本资料n2、使用该系统的基本工作流程、使用该系统的基本工作

2、流程Page 4咨询部人员应掌握的几项作业咨询部人员应掌握的几项作业日作业日作业新生报名作业新生报名作业 老生报新班作业老生报新班作业学生缴费、退费、转班以及计算机冲账和销帐作业学生缴费、退费、转班以及计算机冲账和销帐作业学生出缺勤管理学生出缺勤管理涉及到的各类报表：涉及到的各类报表：缴费通知单、缴费收据、收费报表、每日收款明细表、各班缴费通知单、缴费收据、收费报表、每日收款明细表、各班出勤统计表、退费收据、学生流失名单统计表、未缴费通出勤统计表、退费收据、学生流失名单统计表、未缴费通知单、学生课程到期一览表、开设新课程一览表、点名表知单、学生课程到期一览表、开设新课程一览表、点名表应收学费明

3、细表等应收学费明细表等Page 5教师应掌握几项基本作业教师应掌握几项基本作业日作业：日作业：电访记录登录电访记录登录学生续班、延课、退班、转班、成绩登记、学生续班、延课、退班、转班、成绩登记、成绩管理（单科成绩或随课成绩）成绩管理（单科成绩或随课成绩）相关报表如下：相关报表如下：电访记录表、随课成绩表、单科成绩表、未缴费催款表、未电访记录表、随课成绩表、单科成绩表、未缴费催款表、未收款明细表、学生流失名单统计表、新生报名（日区间报收款明细表、学生流失名单统计表、新生报名（日区间报名）一览表等名）一览表等Page 6 n 一、怎样进入和离开学生管理系统一、怎样进入和离开学生管理系统n 二、主画

4、面项目说明（二、主画面项目说明（24项）项）n 厂商资料厂商资料 进货处理进货处理 教室座位教室座位 人事资料人事资料 潜在学生潜在学生 延课补课延课补课n 客户资料客户资料 销货处理销货处理 出勤记录出勤记录 薪资处理薪资处理 现有学生现有学生 续班作业续班作业 n 产品资料产品资料 借阅处理借阅处理 出勤刷卡出勤刷卡 新生报名新生报名 课程资料课程资料 收支登录收支登录 n 库存报表库存报表 货单抛砖货单抛砖 学科成绩学科成绩 缴费作业缴费作业 学费报表学费报表 收支明细收支明细Page 7 咨询部基本资料建档作业咨询部基本资料建档作业n 1.使用单位的名称设定使用单位的名称设定 10.资

5、料来源档建立资料来源档建立n 2.休假日期设定休假日期设定 11.专案名称档建立专案名称档建立n 3.使用者权限设定使用者权限设定 12.人事资料建立人事资料建立n 4.课程费用设定课程费用设定 13.厂商资料建立厂商资料建立n 5.主画面图片设定主画面图片设定 14.产品资料建立产品资料建立n 6.常用片语建立常用片语建立 15.潜在学生建立潜在学生建立n 7.常用词库建立常用词库建立 16.现有学生建立现有学生建立n 8.班别名称建立班别名称建立 17.开课课程建立开课课程建立n 9.教室资料建立教室资料建立 18.常用教学进度建立常用教学进度建立Page 8 咨询部日常作业流程循环咨询部

6、日常作业流程循环n 整体流程：整体流程： 报名报名/ /编班编班缴费通知单缴费通知单缴费销账缴费销账续班（延课时）续班（延课时）新生报名新生报名老生加选课程老生加选课程缴费销账缴费销账缴费缴费通知单通知单Page 9一、新生报名一、新生报名/编班编班n 按照【现有学生】系统依次进行操作按照【现有学生】系统依次进行操作n 注意事项注意事项：n 1、区分、区分依实际堂数换算金额依实际堂数换算金额和和采用学费换算公式采用学费换算公式的定义的定义n 前者针对学习一科的学生，计算费用是按照所交学费前者针对学习一科的学生，计算费用是按照所交学费/总课时总课时*实际所实际所剩课时剩课时n 后者针对学习多种科

7、目的学生，计算费用是按照在【整体环境设定】后者针对学习多种科目的学生，计算费用是按照在【整体环境设定】中所设定的学费换算公式来进行，系统会自动进行计算费用，若不采中所设定的学费换算公式来进行，系统会自动进行计算费用，若不采用，记得取消用，记得取消n 2、备注栏中要填写清楚本次参与的优惠活动、备注栏中要填写清楚本次参与的优惠活动Page 10二、怎样印制缴费通知单二、怎样印制缴费通知单n 对单个学生而言，由【现有学生】进入对单个学生而言，由【现有学生】进入搜寻搜寻输入搜寻条件输入搜寻条件找到找到该生该生报名记录报名记录打印通知打印通知进入未缴费通知单画面进入未缴费通知单画面选择打印哪几选择打印哪

8、几张张预览（调整格式）预览（调整格式） 打印打印n 对班级整体而言，由【学费报表】进入对班级整体而言，由【学费报表】进入打印单据打印单据筛选筛选进入未缴进入未缴费通知单画面费通知单画面选择打印哪几张选择打印哪几张预览（调整格式）预览（调整格式） 打印打印n 从严谨度来说，三联式的未缴费通知单最好用从严谨度来说，三联式的未缴费通知单最好用Page 11三、修改报名记录、老生加选课程（报新班）三、修改报名记录、老生加选课程（报新班）n 修改报名记录：修改报名记录：n 【现有学生】系统【现有学生】系统报名记录报名记录缴费记录缴费记录修改修改打开【报名记录打开【报名记录修改课程】子画面修改课程】子画面

9、修改修改确认存档确认存档n 老生加选课程（老生报新班）：老生加选课程（老生报新班）：n 【现有学生】系统【现有学生】系统报名记录报名记录加选课程加选课程加入参补课程（记得在学加入参补课程（记得在学费换算公式上打费换算公式上打）确认存档确认存档Page 12四、学生缴费销账（即原收钱开听课证环节）四、学生缴费销账（即原收钱开听课证环节）n 简单而言，就是收钱，给家长手开收据，在电脑上可以直接销账简单而言，就是收钱，给家长手开收据，在电脑上可以直接销账n 销账方法：销账方法：n 【缴费作业】系统【缴费作业】系统进入【缴费记录进入【缴费记录-缴费】子画面，用条码机刷该缴费】子画面，用条码机刷该学生学

10、号直接冲账学生学号直接冲账n 【现有学生】系统【现有学生】系统进入【缴费记录进入【缴费记录-缴费】子画面，进行相关操作缴费】子画面，进行相关操作n 缴费收据以三联式为主缴费收据以三联式为主Page 13五、五、 怎么打印各种报表怎么打印各种报表当月份应收学费的明细及总金额当月份应收学费的明细及总金额一一.应收学费报表应收学费报表n 系统中显示从系统中显示从A1-A6，包括以下几种：，包括以下几种：n 按照按照课程排序课程排序的应收学费明细表的应收学费明细表n 按照按照学号排序学号排序的应收学费一览表的应收学费一览表n 按照按照学号排序学号排序的应收学费统计表的应收学费统计表n 应收学费总表应收

11、学费总表n 按照按照课程排序课程排序的各班学员统计表的各班学员统计表n 小提示：这六种都属于应收学费报表，小提示：这六种都属于应收学费报表，含已收费和未收费的含已收费和未收费的，根据需，根据需要从中选择一种格式使用。要从中选择一种格式使用。Page 14清帐前要印出的当天收款明细报表（咨询人员适用）清帐前要印出的当天收款明细报表（咨询人员适用）二、二、收款明细报表收款明细报表n 收款明细（收款明细（承办人承办人+学生学生+期别期别）n 收款明细（收款明细（日期日期+承办人承办人+学生学生）n 收款明细（收款明细（日期日期+凭单凭单）n 收款明细（收款明细（课程课程+日期日期+凭单凭单）n 收款

12、明细（收款明细（学生学生+日期日期+凭单凭单）n 收款明细（收款明细（收据号码收据号码）n 小提示：都属于小提示：都属于单日收款报表单日收款报表，只是显示的格式不同，可以选择一种，只是显示的格式不同，可以选择一种适用的格式进行使用。适用的格式进行使用。Page 15三、三、未收学费报表未收学费报表如果只想看到未缴费的学生名单，从以下四种格式中选出适合的一种：如果只想看到未缴费的学生名单，从以下四种格式中选出适合的一种：n 未缴费明细表（课程排序）未缴费明细表（课程排序）n 未缴费明细表（学号排序）未缴费明细表（学号排序）n 未缴费明细表（学号排序）未缴费明细表（学号排序）n 未缴费明细表（学号

13、排序）未缴费明细表（学号排序）四、四、课程即将到期一览表课程即将到期一览表 目前有六种不同排序的格式，均可列印到期的学生名单，可选择其目前有六种不同排序的格式，均可列印到期的学生名单，可选择其中一种格式使用。中一种格式使用。Page 16五、各班学生流失名单统计表五、各班学生流失名单统计表 在【课程资料】中点击【列印】查找。注意必须在课程资料内之暂时在【课程资料】中点击【列印】查找。注意必须在课程资料内之暂时退班做过退班原因叙述，才会在各班学生流失名单表统计出来。退班做过退班原因叙述，才会在各班学生流失名单表统计出来。六、课程收入摊提表六、课程收入摊提表 （依堂数）课程收入摊提表（依堂数）课程

14、收入摊提表 （依月份）课程收入摊提表（依月份）课程收入摊提表Page 17六、如何续班、退班和转班？六、如何续班、退班和转班？（重点）（重点）n （一）课程即将到期的学生，如何续班？（一）课程即将到期的学生，如何续班？n 1、个别学生的续班、个别学生的续班n 采用采用直接取用该课程的起迄日直接取用该课程的起迄日者，需要先将延续下一期课程中有修改者，需要先将延续下一期课程中有修改的部分（如课程使用教室、授课老师、钟点数等内容）先于【课程资的部分（如课程使用教室、授课老师、钟点数等内容）先于【课程资料】主系统进行修正后，才可以开始续班。料】主系统进行修正后，才可以开始续班。n 步骤：【现有学生】主

15、系统步骤：【现有学生】主系统选择【报名记录】子系统选择【报名记录】子系统选择【期别选择【期别续班】进入【报名记录续班】进入【报名记录-期别续班】子画面期别续班】子画面填入【承办日期】填入【承办日期】 选择下期起迄日期的计算方式选择下期起迄日期的计算方式确认下期参补课程确认下期参补课程再一一确认下期再一一确认下期各项应收费用各项应收费用在备注中要加以说明在备注中要加以说明确认存档确认存档n 注意：进行续班作业时，一定要先备份。注意：进行续班作业时，一定要先备份。Page 18n 2、多笔续班（多个学生、多个课程的整批延课）、多笔续班（多个学生、多个课程的整批延课）n 先修改下一期课程起迄日、应收

16、费用及使用教材等需要修改的资料先修改下一期课程起迄日、应收费用及使用教材等需要修改的资料n 步骤：【课程资料】主系统步骤：【课程资料】主系统找到要续班的课程找到要续班的课程选择【修改】功能选择【修改】功能键键修改下一期课程名称（如果有学年度升班或升级）、各项课程费修改下一期课程名称（如果有学年度升班或升级）、各项课程费用、课程区间、课程起迄、教室时间用、课程区间、课程起迄、教室时间确认存档。确认存档。n 进入多比续班功能进入多比续班功能n 在【其他】功能键中选择多比续班在【其他】功能键中选择多比续班n 另一种方法：主画面选择【续班作业】子系统进行相关操作另一种方法：主画面选择【续班作业】子系统

17、进行相关操作n 筛选出符合续班条件的学生名单进行续班作业筛选出符合续班条件的学生名单进行续班作业n 根据需要全选或部分选，部分选时，按根据需要全选或部分选，部分选时，按shift键不放，进行点击。键不放，进行点击。n 注意：进行续班作业时，一定要先备份。注意：进行续班作业时，一定要先备份。Page 19（二）学生退班（二）学生退班n 退班两种模式：暂时退班和永久删除退班两种模式：暂时退班和永久删除n 暂时退班暂时退班n 步骤：【课程资料】主系统步骤：【课程资料】主系统找到要退班的学生找到要退班的学生页面标签页面标签1.学生报学生报名名删退删退转退子画面转退子画面按暂时退班按暂时退班暂时退班子画

18、面暂时退班子画面点选退班日点选退班日期、填入退班原因期、填入退班原因按确定键按确定键n 永久删除永久删除n 直接永久删除不建议使用。直接永久删除不建议使用。n 若永久删除，则学生名字无法在流失名单报表中显示，若永久删除，则学生名字无法在流失名单报表中显示，要产生这张报要产生这张报表先暂时退班再永久删除。表先暂时退班再永久删除。n 若该生之前课程费用未缴清，即使执行暂时退班，仍会产生未缴费通若该生之前课程费用未缴清，即使执行暂时退班，仍会产生未缴费通知。知。Page 20（三）学生转班（三）学生转班（由原由原A班转到新班转到新B班上课）班上课） 举例：本期举例：本期A课程已到期，下期改到课程已到

19、期，下期改到B课程上课课程上课步骤：加选步骤：加选B班班 【现有学生】搜寻到这位学生【现有学生】搜寻到这位学生找【报名记录】找【报名记录】【加选课程】【加选课程】 +B班班确认课程起迄时间、费用确认课程起迄时间、费用确定确定 退退A班在班记录班在班记录 【课程资料】找到原【课程资料】找到原A班班将鼠标移在这位学生按【删退】将鼠标移在这位学生按【删退】【暂时退班】填入退班日期及原因【暂时退班】填入退班日期及原因【永久删除】【永久删除】确定确定注意：永久删除后，在现有学生系统里仍然有保留原注意：永久删除后，在现有学生系统里仍然有保留原A班的历史记录。班的历史记录。 Page 21（三）学生转班（由

20、原（三）学生转班（由原A班转到新班转到新B班上课）班上课） 举例：本期举例：本期A课程尚未到期，因故改到课程尚未到期，因故改到B课程上课课程上课情况一：费用已经交到原来情况一：费用已经交到原来A班，班，B班不需要缴费。班不需要缴费。步骤：加选步骤：加选B班班【现有学生】搜寻到该学生【现有学生】搜寻到该学生找到【报名记录】找到【报名记录】确认课程起迄时间，原费确认课程起迄时间，原费用不动，【学费】栏让应收金额为用不动，【学费】栏让应收金额为0，并在备注栏中填写：某年某月某日由，并在备注栏中填写：某年某月某日由A班注入，费用已于班注入，费用已于A班缴清。班缴清。确定确定 退退A班在班记录班在班记录

21、【课程资料】主系统找到原【课程资料】主系统找到原A班班将游标移在这位学生按【删退】将游标移在这位学生按【删退】【暂时退班】【暂时退班】填入退班日期及原因填入退班日期及原因永久删除永久删除 修正原课程起迄日期修正原课程起迄日期 【现有学生】搜寻到这位学生【现有学生】搜寻到这位学生【报名记录】查询原【报名记录】查询原A班单据期别班单据期别【缴费记【缴费记录】状况栏【加选】或【续班】录】状况栏【加选】或【续班】 修改修改将课程迄日改为退班日期，并在备将课程迄日改为退班日期，并在备注栏中加注：某年某月某日转至注栏中加注：某年某月某日转至B班班确定确定 Page 22情况二、费用与原情况二、费用与原A班

22、不一样，需再缴费班不一样，需再缴费步骤：步骤： 加选加选B班班【现有学生】搜寻到该学生【现有学生】搜寻到该学生找到【报名记录】找到【报名记录】【加选课程】【加选课程】 +B班班确认课程起迄时间，原费用不动，【学费】栏填入应加收确认课程起迄时间，原费用不动，【学费】栏填入应加收费用，在备注栏中填写：某年某月某日由费用，在备注栏中填写：某年某月某日由A班转入，因起迄日不同，班转入，因起迄日不同，需补缴费用多少元。需补缴费用多少元。确定确定 退退A班在班记录班在班记录【课程资料】主系统找到原【课程资料】主系统找到原A班班将游标移在这位学生按【删退】将游标移在这位学生按【删退】【暂时退班】填入退班日期

23、及原因【暂时退班】填入退班日期及原因永久删除永久删除 修正原课程起迄日期修正原课程起迄日期 【现有学生】搜寻到这位学生【现有学生】搜寻到这位学生【报名记录】查询原【报名记录】查询原A班单据期别班单据期别【缴费记录】状况栏【加选】或【续班】【缴费记录】状况栏【加选】或【续班】 修改修改将课程迄日改为将课程迄日改为退班日期，并在备注栏中加注：某年某月某日转至退班日期，并在备注栏中加注：某年某月某日转至B班班确定确定 Page 23情况三、情况三、A班课程尚未结束转到班课程尚未结束转到B班班步骤：修改步骤：修改A班，加选班，加选B班班 【现有学生】搜寻这位学生【现有学生】搜寻这位学生【报名记录】找到

24、原【报名记录】找到原A班那张单据班那张单据期别期别【缴费记录】，指定该张单据编号【缴费记录】，指定该张单据编号进行修改，进行修改，将原将原A班课程班课程结束日改为退班日，并修正至退班时应收费用，然后加选结束日改为退班日，并修正至退班时应收费用，然后加选B班班确认确认转入后课程起迄时间，原学费不动，【学费】栏填入应收费用，备注转入后课程起迄时间，原学费不动，【学费】栏填入应收费用，备注栏填写：某年某月某日由栏填写：某年某月某日由A班转入班转入B班，修正起迄日期及各项应收费班，修正起迄日期及各项应收费用用确定确定 退退A班在班记录班在班记录 【课程资料】找到原【课程资料】找到原A班班将鼠标移在这位学生按【删退】将鼠标移在这位学生按【删退】 【暂时退班】填入退班日期及原因【暂时退班】填入退班日期及原因永久删除永久