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文档简介

1、良友集团管理诊断报告2022-3-1第 1页上海良友集团有限公司上海良友集团有限公司总经办人力资源部财务部审计监察部面粉事业部战略与投资发展部资产管理部政工部市场部综合管理部企业清办委上海市粮科所良安酒店管理公司油脂事业部良友人力资源公司房产公司大米事业部乐惠食品公司乐惠米业公司粮食仓储公司乐惠物流公司良菱配销公司贸易部良友集团组织方案(近期)信息化推进部油脂仓储公司储备业务部政策性业务原储运公司经营性业务良友集团管理诊断报告2022-3-1第 2页良友集团近期组织方案设计要点说明1.面粉及油脂事业部职能定位为业务管理与协调中心,具体定位与职责说明见后2.综合事业部定位为投资管理机构,更名为综

2、合管理部(或投资管理部),以区别于其它事业部3.市场业务部重新定位,更名为市场部,主要负责品牌管理与市场活动组织与协调4.资产管理部重新定位,直接对口各事业部5.投资发展部更名为战略与投资发展部,强化战略管理职能6.党委组织部干部考核任免管理职能转移至人力资源部,强化集团人力资源管理职能7.重组储运公司,成立大米事业部,负责原储运公司经营性公司的归口管理8.原储运公司及油脂事业部政策性业务归口储备业务部,实现政策性业务与经营性业务的分离9.党委办、纪委、工会、团委机构合并,成立政工部10. 审计部与纪委办监察室合并,成立审计监察部11. 成立信息化推进部,促进集团信息化建设良友集团管理诊断报告

3、2022-3-1第 3页良友近期组织方案需要决策的要点1.对面粉及油脂事业部职能定位,具体定位说明见后2.对综合事业部的定位,具体定位与职责说明见后3.对资产管理部的重新定位,具体定位说明见后4.对市场业务部的重新定位,具体定位与职责说明见后5.大宗物资实行集中采购?还是成立采购信息科由集团进行集中的价格监控?6.党委办、纪委、工会、团委机构是否合并,成立政工部?7.审计部与纪委办监察室是否合并,成立审计监察部?8.财务总监是否归口财务部管理?或取消财务总监制,由集团直接任命财务经理?9.是否成立信息化推进部,促进集团信息化建设?10. 是否大米事业部(或其它名字),负责原储运公司经营性公司的

4、归口管理?11. 原储运公司及油脂事业部政策性业务是否归口储备业务部,实现政策性业务与经营性业务的分离?良友集团管理诊断报告2022-3-1第 4页良友集团总部(不包括事业部)的功能定位主要是投资中心、战略决策中心,同时负责对政策性粮油储备业务的管理n 制定集团发展战略n 根据战略需要优化资源配置n 投、融资的管理n 政策性粮油储备业务管理n 参与并监督影响公司战略的重大经营活动n 监控各下属事业部及子公司的绩效n 与重要外方(如政府、重大客户、合作伙伴与媒体等)保持良好关系n 公司形象与品牌管理n 作为人力资源中心,保证高级管理人才的供给和效用n 加强财务管理和审计职能,建立管理控制程序n

5、提供管理技术支持集团总部功能定位集团总部功能定位良友集团管理诊断报告2022-3-1第 5页对事业部的功能定位主要是业务管理与协调中心,可考虑作为利润中心进行考核事业部功能定位事业部功能定位n 组织制定业务发展战略,参与集团战略制定n 参与并监督影响业务战略重大经营活动(如购销、技改、新产品开发等)n 在集团授权范围内进行投资、资金使用审批n 参与预算制定,跟踪、控制预算执行n 组织制定子公司年度经营计划并实施跟踪控制n 监控各下属公司的绩效n 协调子公司之间的业务关系n 与重要外方(如重大客户、合作伙伴等)保持良好关系n 参与对下属公司主要经营者的考核奖惩,提出任免建议n 加强经营分析,为集

6、团总部决策提供参考n 事业部经理应当作为集团的核心管理层成员,参与集团的重大决策良友集团管理诊断报告2022-3-1第 6页事业部与其它职能部门、子公司之间的关系与财务部门:与财务部门:1. 事业部拥有一定的投资(如技改)、资金审批权,但无完整的财务管理功能(资金管理?)(资金管理?)2. 事业部会同集团财务部负责组织子公司编制预算(关键指标需要分解到月),并实施跟踪控制与人力资源部门:与人力资源部门:1. 事业部拥有对归口公司经营班子考核权,奖惩、选拔与任免建议权2.对归口参股企业的产权代表进行考核,对其奖惩、选拔和任免有建议权3.配合人力资源部培养经营管理人才与资产管理部:与资产管理部:1

7、. 资产管理部负责对事业部业绩指标的跟踪控制?2. 资产管理部汇总平衡事业部计划与预算,并实施跟踪与市场部:与市场部:1. 在市场部配合下对子公司营销环节进行指导、监督,参与重大营销决策(产品定价、信用政策、渠道政策等)与投资发展部:与投资发展部:1.配合投资发展部与本行业相关的投资项目的分析和研究工作,对集团在本行业的投资和发展提出合理化建议。与子公司:与子公司:1. 管理监督子公司关键业务环节(购、销、产品开发、技改等)2. 审核子公司年度、月度计划与预算,并实施跟踪控制3. 对子公司经营者进行管理(指导、考核,奖惩、培养选拔、任免建议)良友集团管理诊断报告2022-3-1第 7页事业部部

8、门职责细化部门职责:部门职责:研究行业的市场动态和发展趋势、市场竞争状况,制定业务发展规划,组织制定归口企业发展的中长期规划,组织制定并审核子公司的年度经营计划和月度经营计划,对下级企业的经营状况和财务报表进行定期分析,对子公司的管理提出建议,根据综合业绩指标完成情况进行定期考核。对下级企业进行预算管理,审核子公司的财务预算,并对预算的过程进行监控和管理,对超预算开支要重点分析和严格控制。对子公司资金使用进行审批,超出子公司权限范围的要由事业部经理审批,超出事业部经理权限的由集团领导审批。对子公司的高级管理人员进行考核,对其选拔和任免有建议权对下派的产权代表进行考核,对其选拔和任命有建议权对下

9、属企业的大宗材料和物资的采购要协助集团采购管理部门进行管理对子公司产品销售渠道管理、销售定价和应收帐款等关键营销活动进行监督管理对下属的参股公司的财务报表要通过产权代表定期取得并进行分析,加强对下派到参股企业的产权代表的管理,对参股企业的重大变革要及时上报集团领导,并提出相应的解决方案的建议。配合投资发展部与本行业相关的投资项目的分析和研究工作,对集团在本行业的投资和发展提出合理化建议。对子公司新产品开发的管理和技术革新进行管理。技改项目的可行性与必要性由事业部审核把关?推动归口企业的管理创新问题探讨:问题探讨:1.集团对事业部的考核?集团领导班子与事业部讨论决定对其的考核指标,由资产管理部进

10、行跟踪?事业部经理的任免由集团领导班子决定?2.与财务总监的相互沟通?3.面粉事业部的发展趋势和方向:对下属子公司的采购、销售和研发统一在事业部层面管理?良友集团管理诊断报告2022-3-1第 8页综合管理部(原综合事业部)设想总体设想:总体设想:作为纯粹的投资管理机构进行定位部门职责:部门职责:1.负责有外来资本的参股企业或委托经营企业的归口管理,其主要职责是维护集团的投资利益2.综合管理部主要通过法人治理结构按合资公司章程进行管理,确保参股公司董事会的正常运作,发挥作用3.负责及时分析并上报集团参股企业重大经营活动,尽可能地使参股企业的重大决策有利于集团的方向发展4.负责对下派到参股企业的

11、产权代表进行直接管理和考核,并提出任免建议问题探讨:问题探讨:1.其它有外来资本的参股公司(如东利)是否可考虑纳入其管理范围? 负责与合资方的沟通与协调2. 对综合事业部的考核?主要通过综合管理部对集团的股东权益的争取和利用程度进行综合评价?良友集团管理诊断报告2022-3-1第 9页资产管理部设想总体设想:总体设想:除了承担原有的改革、改制推进与协调工作外,逐步强化集团的综合计划管理职能,以后逐渐演变为集团的企划部;对各事业部及综合管理部归口公司不再直接管理,资产管理部直接对口各事业部及综合事业部部门职责:部门职责:1.改革改制工作推进与协调2.组织制定集团经营计划并进行跟踪控制3.综合平衡

12、集团预算(从经营角度)4.对事业部管理范围之外的子,公司进行归口管理,负责指标制定与业绩考核5.防台防汛(原投资部发展部职能)6.业务统计(对外业务报表的归口),对口商委、统计局等(原市场业务部职能)7.国家通配物资、能源等计划与报表(原投资发展部职能)8.配合投资发展部制定集团发展战略规划问题探讨:问题探讨:1.如果成立价格信息科对重大合同进行管理,是否归口资产管理部管理?2.对财务总监的管理职能是否归口财务部?3.对产权代表的管理职能是否归口事业部及综合管理部?良友集团管理诊断报告2022-3-1第 10页市场业务部设想总体设想:总体设想:市场业务部改名市场部,主要承担公司形象及品牌管理,市场调查分析,以及集团营销活动的整体协调与技术支持;原来的业务管理及统计工作剥离。部门职责要点:部门职责要点:1. 企业形象策划与宣传推广2. 公司品牌策划与宣传推广,规范子公司产品品牌管理3. 市场调查

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