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文档简介

1、食品厂公文管理制度食品厂公文管理制度1 目的 为标准公司公文管理，进步公文处理工作效率，特制定本制度。2 适用范围 公司全体员工。3 职责1 3.1 本公司公文统一由综合部内勤文员管理，公文的管理要做到标准、准确、及时、平安，确保公司机密；2 3.2 综合部部长负责对公文签拟办意见；3 3.3 总经理或其委托人负责对公文签批办意见。4 工作程序 1 4.1 外来的正式文件、重要材料或资料等均由综合部内勤文员拆封，对注明指导亲启的密件或信函，未经指导同意，不得代拆。2 4.2 签收文件时注意检封口，对开口文件应查明原因，密件开口时回绝签收 。4.3 签收外来文件、挂号函件应分别登记编号，按类进展

2、保管，外出开会人员带回来的文件、资料等，应交内勤文员分类保管，不得私自保存。4 4.4 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知，综合部内勤文员应附上“公文处理笺”，经综合部部长审阅后及时送有关指导阅示和有关部门阅办。便函、刊物、电报可直接分转。5 4.5 文件阅办人应将文件内容及时阅完，急件在半天内，一般文件在二天内送回，并在“公文处理笺”上签署姓名和日期。6 4.6 公司适用的公文种类主要有：决定、决议、通知、通报、请示、批复、报告、会议纪要、函等。4.7 各部门及有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随意向别人泄露。4.8 公文保密等级分为：绝密、机密、机

3、密三种，其他为一般件，绝密、打印一定要用专用磁盘，绝密文件只能印一份，由起草部门送有阅文资格的人员审核；文件密级，由发文单位的主管指导根据文件内容确定。4.9 本公司向上级机关的请示、报告或向其他往来工作单位的函，一律正式行文，使用统一的文号和文件纸。4.10 公司发文程序为：拟稿、打印、审核( ( 部门指导和综合部部长，签发、催办、立卷、销毁) ) 。1 4.11 各级指导对送来的公文要及时阅批，急件的当天批复，一般文件的二天内批复。阅批公文要仔细认真，阅完后要签名_并注明日期，不得圈阅，需要签署意见的，要明确详细。4.12 公司所有发文，发文部门应将文件原稿连文件正本二份送综合部存档。有指

4、导批示的，还应附批复件。4.13 所有文件的发放，一定要有登记和签收手续。5 罚那么 1 5.1 未经指导同意, , 私自拆封指导亲启的密件或信函, , 罚款 款 0 20 元；2 5.2 收到有关上级下达的各种文件、指示、通知, , 未及时呈送相关指导阅批的, , 每次罚款 0 10 元; ; 影响工作的，每次罚款 款 0 50 元，并赔偿由 此造成的损失；3 5.3 发放文件时，没有登记和签收手续的, , 每次罚款 10元; ;4 5.4 因保管不善而丧失上级机关、职能部门文件，导致公司受损失的，除赔偿相关损失外，罚款 0 50 元/ / 次；5.5 文件没有及时存档而导致公司机密外泄的, , 罚款 100元/ / 次。6 5.6 本制度中罚款金额未注明处, , 统一按 0 10 元/ / 人/ / 次标

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