2004年工作计划

1、成都庄士中心物业管理驻场工作计划2004年元月1日 2004年12月31日序号驻场工作项目预计完成时间实际完成时间备注物业1.提供相关物业验收的工作流程和使用表格2004年2月一一一接管2.按物业接管验收计划参与验收全过程2004年6月验收3.跟进验收过程中发现的工程缺陷的改善情况2004年7月1.各部门岗位工作职责培训2004年2月2.特种作业人员（电工）专项操作培训2004年3月培训3.各部门应急事件处理程序培训2004年4月二二二工作4.给排水工程值班人员专项操作流程培训2004年5月5.火灾应急处理程序培训每季度一次6.各部门安全运行培训每季度一次7.对新招聘的员工实施入职培训根据实际

2、情况物业1.对本物业共用区域工程设施设备之巡视每日一次-三巡视2.对本物业共用消防设施设备之巡视每日一次3.定期编写巡视报告每月一次四管理例会 及报告1定期召开总物管处与物管部之管理例会每周一次2召开工程管理总结会议每周一次3.提供物业日常特殊事件之专题报告根据实际情况4 根据现场需要召开专题会议解决实际问题根据实际情况5.每月实质顾问会议后三日内提交会议报告会后三日内6.编制工程管理报告每月一次7.编制工程巡视报告每月一次8.编制驻场物管月度报告每月一次9.编制财务管理报告每月一次五协助招聘工作1.根据物业需要，协助物管部招聘相关人员根据实际情况2.对物管部人员架构和人员配备提出相关意见根据

3、实际情况3.根据物业实际运行情况对人员进行调整根据实际情况六员工考评1.制定员工考评计划半年一次2.对试用期满的员工进行考评工作根据实际情况3.对考评不合格的员工进行再培训根据实际情况4.对员工进行年度考评2004年12月5.对考评工作进行最后评定2004年12月七管理文本工作1综合检查档案资料库2004年元月2 整理已编制的文本及档案资料每周一次3收集归类新出台之物管政策法规及规章制度每月一次4 整理保存原始资料，制定新文件资料夹2004年12月八检测 及维护1工程设施设备节前安全检查2004年元月2.监控中心设施设备节前安全检查2004年元月3配电系统年度检测及维护每半年一次4.水系统年度

4、检测及维护每半年一次5.计量仪器申报检测工作每半年一次6.监控中心设施设备之维护及检测每半年一次7.工程设施设备维护检测每月一次8.用电高峰期前设备运行之检测及电缆维护根据实际情况九紧急事件处理1.指导员工如何处理设备突发故障每季度一次2.指导员工如何处理治安事件每季度一次3.指导员工如何处理火警、停电、侵水等事件每季度一次4.协助物管部处理突发事件根据实际情况5.指导制作突发事件报告根据实际情况十外判合同1指导物管部如何进行外判合同的洽谈根据实际情况2.协助物管部编制外判项目的内容根据实际情况3参与外判项目的技术评估工作根据实际情况4.协助和指导物管部对外判工作的督促和管理根据实际情况十一节

5、能措施1.向物管部提出大厦节能的建议2004年元月2.指导工程人员如何实施空调系统的节能2004年2月3.指导工程人员如何实施照明系统的节能2004年2月4.协助制定大厦节能计划及实施办法2004年3月十二消防演习1.主、裙楼拟报消防演习预案2004年10月2.配合主、裙楼实施消防演习2004年11月十三清掏工作1.签定环卫局清掏共用化粪池协议2004年4月2.安排第一次共用污水井、化粪池清掏工作2004年5月3.安排第二次共用污水井、化粪池清掏工作2004年10月十四物品申购1.办公物品清点及申购2004年2月2.共用工具清点及缺损部分之申购2004年2月十五政府部门1.向物价局报批物管费收费标准2004年元月2.联络相关政府部门根据实际情况十六财务管理1监督各部门财务保管及清查每月一次2严格按预算开支费用，加强成本费用控制每月一次3配合公司完成2003年财务收支审核2004年2月4.向全体业主公布2003年下半年物管