组织内与组织外沟通

1、组织内与组织外沟通第四局部：重点1多管闲事n华为如何应付“爆炸案？n联想如何面对中讯的“状告？n如何理解美国“9.11后的应对措施？Niu, X. Y., SIBM of UIBE2问 题n怎样理解和进行组织内的沟通？n怎样理解和进行组织外的沟通？n如何应对危机？Niu, X. Y., SIBM of UIBE3怎样理解和进行组织内的沟通？Niu, X. Y., SIBM of UIBE4如何建立有效的内部沟通机制？n目标：高效、融洽n关键：上下级关系n保证：制度、文化Niu, X. Y., SIBM of UIBE5建立有效内部沟通机制的要领1n宏观上的原那么n互惠互利：“欲取先予“给人爱的

2、理由n诚信：根底n平等：勿自卑、勿自傲，“自大多一点是什么？Niu, X. Y., SIBM of UIBE6建立有效内部沟通机制的要领2n中观上的心态n上级：目标是“威信的建立；心态是“仁、信、宽容；常见的错误是“不知人、知而不任、任而不信、信而有小人相随n下级：目标是“赏识的获得；心态是“忠诚、服从、公正；如果上级的命令不对，下级的反响可能是“拒绝、拖延、阳奉阴违、逃跑、谏言、接受Niu, X. Y., SIBM of UIBE7建立有效内部沟通机制的要领3n微观上的技巧n听：兼听那么明n问：虚实刚柔兼而有之，把握沟通进程n观：由外及内，以心为眼n印象管理：管理对方的期待Niu, X. Y

3、., SIBM of UIBE8n目标确定：取得上司认同，并以事件为导向，目标确定：取得上司认同，并以事件为导向，并不让上司给自己并不让上司给自己“穿小鞋。穿小鞋。n客体策略：上司背景、偏好、思维方式等客体策略：上司背景、偏好、思维方式等n主体策略：适当的自我定位主体策略：适当的自我定位n渠道策略：适宜的沟通渠道渠道策略：适宜的沟通渠道n信息策略：传递信息的内容信息策略：传递信息的内容n环境策略：选择适宜的沟通环境环境策略：选择适宜的沟通环境Niu, X. Y., SIBM of UIBE9n 充分掌握上司和直接上司的背景，了充分掌握上司和直接上司的背景，了解直接上司和间接上司的心理特征和管解

4、直接上司和间接上司的心理特征和管理风格。尤其是了解直接上司为什么不理风格。尤其是了解直接上司为什么不愿意接受你的建议的原因；愿意接受你的建议的原因；n 了解直接上司和间接上司之间的关系：了解直接上司和间接上司之间的关系：信任还是不信任；关系是否融洽；信任还是不信任；关系是否融洽；n 间接上司的管理艺术：弄清楚间接间接上司的管理艺术：弄清楚间接上司是否可能把所获取信息的信息源告上司是否可能把所获取信息的信息源告知直接上司知直接上司Niu, X. Y., SIBM of UIBE10n上司直接和间接的知识背景：学历上司直接和间接的知识背景：学历和文化层次、专业背景和文化层次、专业背景n上司直接和间

5、接的心理特点上司直接和间接的心理特点: : 价价值观、偏好、思维方式、工作风格、开值观、偏好、思维方式、工作风格、开放程度放程度n间接上司对沟通问题的态度：支持、中间接上司对沟通问题的态度：支持、中立还是反对立还是反对n上司直接和间接对间接下级反映问上司直接和间接对间接下级反映问题的平时态度：乐于接受还是不乐于接题的平时态度：乐于接受还是不乐于接受受Niu, X. Y., SIBM of UIBE11-弄清楚弄清楚“我是谁？和我是谁？和“我在什么地方？我在什么地方？-间接上司对我的认同程度，我在公司中间接上司对我的认同程度，我在公司中的地位和影响力；的地位和影响力；-对问题看法的客观程度；对问

6、题看法的客观程度；-对目标问题考虑的深入程度和系统程度；对目标问题考虑的深入程度和系统程度；-考虑好自己的可信度。考虑好自己的可信度。 Niu, X. Y., SIBM of UIBE12n信息策略原那么：信息策略原那么：n -站在间接上司的角度来分析问题；站在间接上司的角度来分析问题；n -就事论事，对事不对人如根据个人感受，立就事论事，对事不对人如根据个人感受，立n 足于公司的利益去确定内容；足于公司的利益去确定内容；n -不对上司的人身作评论，不对他人评头论足。不对上司的人身作评论，不对他人评头论足。n信息结构：信息结构：n -从客观情况描述入手；引出一般性看法；再就从客观情况描述入手；

7、引出一般性看法；再就问题提出自己的具体看法；征求间接上司的意见；问题提出自己的具体看法；征求间接上司的意见；提出相应的建议。提出相应的建议。n语言：言辞不能过激，表情平淡，态度谦虚语言：言辞不能过激，表情平淡，态度谦虚Niu, X. Y., SIBM of UIBE13n渠道选择：直接面对面沟通，还是间接沟通；渠道选择：直接面对面沟通，还是间接沟通；n 用口头沟通，还是用笔头沟通用口头沟通，还是用笔头沟通n 用正式渠道，还是非正式渠道用正式渠道，还是非正式渠道n不能让直接上级知道，私下沟通较为适宜不能让直接上级知道，私下沟通较为适宜n可以通过工会开会、合理化建议的方式作为可以通过工会开会、合理

8、化建议的方式作为反映问题的通道反映问题的通道n其他灵活安排的渠道其他灵活安排的渠道Niu, X. Y., SIBM of UIBE14n沟通环境策略：选择最适宜渠道正式、沟通环境策略：选择最适宜渠道正式、非正式，使其与沟通方式相对应非正式，使其与沟通方式相对应n以适宜的时机、适宜的场合，以咨询的方以适宜的时机、适宜的场合，以咨询的方式提出式提出n外表上的不刻意，实际上的精心准备外表上的不刻意，实际上的精心准备n营造适宜的、宽松的气氛如单位的集体营造适宜的、宽松的气氛如单位的集体活动、活动、PARTYPARTY、工会组织召开的本身是鼓励、工会组织召开的本身是鼓励反映情况的场合反映情况的场合Niu

9、, X. Y., SIBM of UIBE15全局全局注意力注意力局部局部过程过程 优先级优先级 结果结果慢慢 速度速度 快快非结构化非结构化过程过程结构化结构化整合型（整合型（I I）创新型（创新型（E E）官僚型（官僚型（A A）实干型（实干型（P P）Niu, X. Y., SIBM of UIBE16类型类型特征特征是和不的含义是和不的含义创新型创新型官僚型官僚型实干型实干型整合型整合型有全局眼光、动作快、非结构有全局眼光、动作快、非结构化风格化风格( (无预约、新主张多无预约、新主张多) )是是: :也许也许不不: :不不结构化风格、动作慢、关注结构化风格、动作慢、关注过程与细节，思

10、考非常严密过程与细节，思考非常严密是：是是：是不：也许不：也许动作快、结构化风格、关注动作快、结构化风格、关注细节和结果细节和结果是：是是：是不：不不：不动作慢、非结构化风格、关注动作慢、非结构化风格、关注过程、有全局眼光，适应变革过程、有全局眼光，适应变革是：也许是：也许不：也许不：也许Niu, X. Y., SIBM of UIBE17n场景：你担任某职能部门副职已经有近场景：你担任某职能部门副职已经有近5 5个年个年头了，你一直希望能够头了，你一直希望能够“扶正，而且近来扶正，而且近来这种感觉特别强烈。这种感觉特别强烈。n今天早上上班，在一楼候电梯时，正巧公司今天早上上班，在一楼候电梯时

11、，正巧公司主管总经理也在等电梯，而且只有一个人。主管总经理也在等电梯，而且只有一个人。你觉得这是一个好时机：该与总经理谈谈自你觉得这是一个好时机：该与总经理谈谈自己的想法。己的想法。n电梯门翻开了，你知道别无选择，必须在电电梯门翻开了，你知道别无选择，必须在电梯到达梯到达1818楼之前把你的想法传达给对方。楼之前把你的想法传达给对方。Niu, X. Y., SIBM of UIBE18怎样理解和进行组织外的沟通？Niu, X. Y., SIBM of UIBE19n背景：背景：? ?都市快报都市快报? ?报道：杭州市某报道：杭州市某家在家在19981998年年5 5月的一天晚上发生名月的一天晚

12、上发生名牌彩电爆炸，使得该用户在物质和牌彩电爆炸，使得该用户在物质和心理两个方面受到较大的损失。该心理两个方面受到较大的损失。该事件已经引起了媒体和市民的极大事件已经引起了媒体和市民的极大关注。另，关注。另，? ?钱江晚报钱江晚报? ?也正派记者也正派记者跟踪此事。跟踪此事。问题：如果你是该彩电厂家驻杭州问题：如果你是该彩电厂家驻杭州办事处的主任，碰到这种突发事件，办事处的主任，碰到这种突发事件，如何处理？谈谈你的思路。如何处理？谈谈你的思路。Niu, X. Y., SIBM of UIBE20nWHO ARE THEY？nWHAT THEY KNOW OR NEED？nHOW THEY FE

13、EL？nHOW MOTIVATE THEM？Niu, X. Y., SIBM of UIBE21n2000/3/23 X2000/3/23 X市某电视台新闻评论部记者李某、都市市某电视台新闻评论部记者李某、都市快报记者范某等快报记者范某等7 7人其中人其中2 2人为提供长话人为提供长话 清单的清单的用户到电信局帐户中心，带该中心打印的一张主用户到电信局帐户中心，带该中心打印的一张主叫号码不详的长话清单。叫号码不详的长话清单。n清单上缺乏清单上缺乏1 1分钟的话单分钟的话单9 9张，通话时长为张，通话时长为2 2秒、秒、4 4秒秒各各1 1张。他们认为用户不可能在如此短时间内进行通张。他们认为用

14、户不可能在如此短时间内进行通话。认为电信局多收了话。认为电信局多收了 费，并要求作出解释。费，并要求作出解释。n帐务中心业务科长作了接待并作了解释，内容主要帐务中心业务科长作了接待并作了解释，内容主要有：交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费；有：交换机只有接到对方局的应答信号才开始计费；造成超短时话单的原因有多种，对方线路上是否有造成超短时话单的原因有多种，对方线路上是否有未知的终端设备如未知的终端设备如FAXFAX，录音，录音 、效劳器等，、效劳器等，或是办理了转移呼叫等业务，或是对方手滑或是办理了转移呼叫等业务，或是对方手滑 刚拿刚拿起来就掉了。起来就掉了。22n记者李先生等对上述解释

15、表示不能接受，并表示当天记者李先生等对上述解释表示不能接受，并表示当天要弄个明白，并要求帐务中心提供相应资费文件。帐要弄个明白，并要求帐务中心提供相应资费文件。帐务中心与市场经营部联系后，请他们到市场部作进一务中心与市场经营部联系后，请他们到市场部作进一步咨询。在市场部李先生等重复提问了有关超短时话步咨询。在市场部李先生等重复提问了有关超短时话费问题，向局方出示了清单，同时说，现在费问题，向局方出示了清单，同时说，现在A A大学大学107107位教授就此事联名投诉未出示联名投诉书，对那位教授就此事联名投诉未出示联名投诉书，对那些不明不白多付的钱要有个说法。些不明不白多付的钱要有个说法。n3/2

16、73/27，都市快报范记者，某市电视台李记者，都市快报范记者，某市电视台李记者等一些地方新闻媒体相继发表了题为等一些地方新闻媒体相继发表了题为“长话未接却收长话未接却收费，百名教授不理解，费，百名教授不理解，“与教授一模一样，众百姓与教授一模一样，众百姓纷说长话收费等新闻。从发表新闻中电信局得知记纷说长话收费等新闻。从发表新闻中电信局得知记者们已经采访过教授们：者们已经采访过教授们：“百位教授的代表人之一百位教授的代表人之一M M教教授举着电信局帐务中心打印的长话明细单说，我们有授举着电信局帐务中心打印的长话明细单说，我们有许多打通了没人接听的许多打通了没人接听的 ，被电信局收了费，被电信局收

17、了费；“这页单子上将近一半是超短时这页单子上将近一半是超短时 ，谁会在，谁会在3 3分钟之分钟之内连打内连打4 4只只讲几秒种的长话呢？；只只讲几秒种的长话呢？；“投诉的投诉的Niu, X. Y., SIBM of UIBE23100100多位教授都有类似情况，偶尔出现一次还说得过去，多位教授都有类似情况，偶尔出现一次还说得过去，如此频繁就不好解释了。如此频繁就不好解释了。一旁的一旁的N N教授补充。但是，教授补充。但是，至此至此A A大学的大学的107107位教授还没有向位教授还没有向X X市电信局提出投诉。市电信局提出投诉。 新闻出来后，引起了新闻出来后，引起了“南方周末、中央电视台等多南

18、方周末、中央电视台等多家媒体关注，家媒体关注，4/24/2中央电视台记者到中央电视台记者到A A大学进行采访；大学进行采访；次日，央视记者会同次日，央视记者会同X X市电视台记者李、都市快报记者市电视台记者李、都市快报记者范等到范等到X X市电信局对超短时话单事宜作跟踪采访。市电信局对超短时话单事宜作跟踪采访。X X市市电信局电信局S S副局长接受了采访。副局长接受了采访。 随后，中央电视台新闻调查、人民日报华东版、随后，中央电视台新闻调查、人民日报华东版、南方周末、南方周末、X X市地方报纸等媒体作了大量报道。南方周市地方报纸等媒体作了大量报道。南方周末刊出了有末刊出了有107107位教授联

19、合签名的投诉书；另有一些报位教授联合签名的投诉书；另有一些报刊在文章出现疑心或暗示刊在文章出现疑心或暗示“在超短时话费上的收费是在超短时话费上的收费是不是成心操作行为。不是成心操作行为。X X市电信局的压力越来越大。市电信局的压力越来越大。Niu, X. Y., SIBM of UIBE24案例分析案例分析n你如何评价你如何评价107107位教授的投诉：其合理性位教授的投诉：其合理性n电信局解决问题的目标是什么？电信局解决问题的目标是什么？n问题：如你是电信局的有关负责人，面问题：如你是电信局的有关负责人，面临这样的问题，采取何种措施？各措施临这样的问题，采取何种措施？各措施的目标是什么的目标

20、是什么？n试提出这次沟通的思维定位方式。试提出这次沟通的思维定位方式。Niu, X. Y., SIBM of UIBE25nWHAT DO THE AUDIENCES NEED？nWHAT CAN I SUPPLY？nHOW CAN YOU INTEGRATE THE NEED WITH THE SUPPLY？nHOW CAN YOU REALIZE THE INTEGRATION FROM INFORMATION AND CHANNEL STRATEGIES？Niu, X. Y., SIBM of UIBE26nAUDIENCES VALUE：PRODUCT/SERVICE, PSYOLOG

21、ICAL SATISFICATION, BEAUTY, CONVENIENCE, ENJOY, INNOVATION, SPEED,QUALITY,ETC. nTO BE CONFIRMED OR AFFIRMED nTO HELP AUDIENCES TO SEARCH FOR THE VALUE OF THE JOBnTO MOTIVATE AUDIENCES TO ACCEPT THE FACTS (TRANSFER NEGATIVE INTO POSITIVE)Niu, X. Y., SIBM of UIBE27受众类型分析受众类型分析n心理需求分析：成就需要型、交往需心理需求分析：成

22、就需要型、交往需要型、权力需要型要型、权力需要型n信息处理方式：思考型、感觉型、知信息处理方式：思考型、感觉型、知觉型、直觉型觉型、直觉型n个体管理风格：创新型、官僚型、整个体管理风格：创新型、官僚型、整合型、实干型合型、实干型n个体气质差异：分析型、规那么型、个体气质差异：分析型、规那么型、实干型、同情型实干型、同情型Niu, X. Y., SIBM of UIBE28类类型型成成就就需需要要型型交交往往需需要要型型权权力力需需要要型型特特征征具具有有自自己己目目标标和和工工作作标标准准；追追求求卓卓越越看看重重友友情情和和真真诚诚工工作作关关系系；和和谐谐轻轻松松、有有付付出出和和收收获获

23、的的氛氛围围对对工工作作负负责责，有有强强的的权权力力欲欲；行行事事果果断断；能能影影响响他他人人；渴渴望望权权威威策策略略非非单单向向输输出出，大大 量量 信信 息息 反反馈馈；肯肯定定对对方方良良好好人人际际关关系系，平平等等相相待待；了了解解其其兴兴趣趣爱爱好好后后在在活活动动中中交交换换想想法法咨咨询询和和建建议议方方式式；认认同同其其职职责责；对对其其影影响响力力表表示示兴兴趣趣Niu, X. Y., SIBM of UIBE29n 受众利益受众利益(不同受众利益不同受众利益n 自身可信度自身可信度n 组织目标与受众目标的结合组织目标与受众目标的结合n 共同价值观构筑利益共同体共同价

24、值观构筑利益共同体n随时站在对方立场，把对方的价随时站在对方立场，把对方的价值满足作为首要问题；把这种思想值满足作为首要问题；把这种思想融入自己的事业，那你终究会得到融入自己的事业，那你终究会得到自己的幸福。自己的幸福。Niu, X. Y., SIBM of UIBE30QUESTION: HOW TO PROMOTE YOUR CREDITABILITY ? nPOSITION (AUTHORITY);nGOODWILLSnSPECIFIC KNOWLEDGEnAPPEAREANCEnOTHERSNiu, X. Y., SIBM of UIBE31DEPOSIT AND SAVEnTO SA

25、VE MORE AND TO DEPOSIT MORE.nNO SAVE, NO DEPOSITnPAYING ATTENTION TO AUDIENCES EMOTIONNiu, X. Y., SIBM of UIBE32n情形一：主体提供和客体需要一致的，情形一：主体提供和客体需要一致的，那么容易沟通实现目标。那么容易沟通实现目标。n情形二：主体提供和客体需要不一致，情形二：主体提供和客体需要不一致，就应寻找弥合差距的途径。就应寻找弥合差距的途径。n 自我价值认知的重新定位自我价值认知的重新定位n 帮助对方价值认知重新定位帮助对方价值认知重新定位n Niu, X. Y., SIBM of

26、UIBE33主体价值认知主体价值认知等价值观曲线等价值观曲线受众受众价值价值认知认知例证：东方通信的工资体制改革，年轻人将成为这例证：东方通信的工资体制改革，年轻人将成为这次改革受益者，而曾作出奉献的中年以上人员那么不次改革受益者，而曾作出奉献的中年以上人员那么不能享受这次改革的好处。结果受到抵抗，如何解决。能享受这次改革的好处。结果受到抵抗，如何解决。Niu, X. Y., SIBM of UIBE34讨论题讨论题你是市场部的职员，从大学本科毕业已经你是市场部的职员，从大学本科毕业已经有三年了。你部门的经理是初中毕业生，有三年了。你部门的经理是初中毕业生，很有闯劲，但由于年龄、文化程度等方面

27、很有闯劲，但由于年龄、文化程度等方面原因，在管理过程中，还是运用经验式管原因，在管理过程中，还是运用经验式管理方法。比方在鼓励方面，过于注重过程理方法。比方在鼓励方面，过于注重过程导向，却无视结果导向。你曾经与经理谈导向，却无视结果导向。你曾经与经理谈起过自己的想法，建议从结果导向对员工起过自己的想法，建议从结果导向对员工进行考核鼓励，但经理好象没有反响。对进行考核鼓励，但经理好象没有反响。对此你感到非常不满，于是，你希望与公司此你感到非常不满，于是，你希望与公司主管经营的副总经理作沟通，但究竟是否主管经营的副总经理作沟通，但究竟是否适宜？如何与副总经理沟通？请你帮助他适宜？如何与副总经理沟通

28、？请你帮助他设计个方法。设计个方法。Niu, X. Y., SIBM of UIBE35案例：金凯平“打官司n1989年金凯平在澳洲开办中医诊所，90年前后接到警察局 ，要起诉他不正当使用了doctor头衔；n目标定位：防止上诉；n与警方交涉：呈现卫生部长的信，出示5为医生的毕业证、成绩单，展示康复病人的感谢信，聘请澳洲律师辩护；n媒体配合，批驳中医是巫医的说法，西医在中国只有100多年的历史，中医在中国源远流长，辨证论治的原理与回归自然的思潮不谋而合；n有效防止打官司，且借题发挥，中医诊所火了一把Niu, X. Y., SIBM of UIBE36如何应对危机？Niu, X. Y., SIB

29、M of UIBE37事例事例1 1：“泰诺泰诺是美国约翰逊联营公司生产的治疗是美国约翰逊联营公司生产的治疗头痛的止痛胶囊商标，这是一种家庭用药，在美国年头痛的止痛胶囊商标，这是一种家庭用药，在美国年销售额到达销售额到达4.54.5亿美元，占公司总利润的亿美元，占公司总利润的15%15%。19821982年年9 9月月2929日至日至3030日，有消息报道芝加哥地区因有人服用日，有消息报道芝加哥地区因有人服用泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。开始报道是死亡泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。开始报道是死亡3 3人，人，后增至后增至7 7人，随着新闻媒体的传播，传说在美国各地人，随着新闻媒体的传播，传说在美国各地

30、有有2525人因氰中毒死亡或致病，后来这一数据增加到人因氰中毒死亡或致病，后来这一数据增加到20002000人实际死亡人数人实际死亡人数7 7人，这些消息引起了人，这些消息引起了1 1亿服亿服用泰诺的消费者的极大恐慌，民意测验说明用泰诺的消费者的极大恐慌，民意测验说明94%94%的人的人表示今后不再服用此药。约翰逊公司面临一场生死存表示今后不再服用此药。约翰逊公司面临一场生死存亡的巨大危机。实际上，对回收的亡的巨大危机。实际上，对回收的800800万粒胶囊所做的万粒胶囊所做的化验，只发现芝加哥地区的一批胶囊中有化验，只发现芝加哥地区的一批胶囊中有7575颗受氰化颗受氰化物的污染，而且是人为破坏

31、。面临这一严峻局势，你物的污染，而且是人为破坏。面临这一严峻局势，你认为应如何处理？认为应如何处理？Niu, X. Y., SIBM of UIBE38 成立由董事长为首，负责公关的副总等成立由董事长为首，负责公关的副总等7 7人委员会，人委员会， 危机之初每天开两次会，对事件讨论、决策；危机之初每天开两次会，对事件讨论、决策； 决定在全国范围内立即收回全部价值近决定在全国范围内立即收回全部价值近1 1亿的泰诺止亿的泰诺止 痛胶囊痛胶囊5 5天内完成；花费天内完成；花费5050万美元通知医生、医万美元通知医生、医 院和经销商停止使用；这一决策受到舆论广泛赞扬院和经销商停止使用；这一决策受到舆论

32、广泛赞扬 与新闻媒介密切合作。以坦诚态度对待新闻界，无与新闻媒介密切合作。以坦诚态度对待新闻界，无 论好坏，迅速传播真实消息；论好坏，迅速传播真实消息； 敞开公司大门积极配合公众和医药管理部门的调查，敞开公司大门积极配合公众和医药管理部门的调查， 5 5天内对全面收回的胶囊进行抽验，向公众公布结果。天内对全面收回的胶囊进行抽验，向公众公布结果。 重新设计重返设计方案，举行大规模的卫星转播的重新设计重返设计方案，举行大规模的卫星转播的 记者招待会，感谢新闻界的公正对待；推出防止污记者招待会，感谢新闻界的公正对待；推出防止污 染的止痛胶囊重新包装，现场播放生产流程。染的止痛胶囊重新包装，现场播放生产流程。 一年时间内恢复其领先地位，取得公众信任。一年时间内恢复其领先地位，取得公众信任。Niu, X. Y., SIBM of UIBE39 方案方案 “公众和顾客的利益第一公众和顾客的利益第一； 在危机面前没有存在任何侥幸心理；在危机面前没有存在任何侥幸心理； 领导人参与和强烈的公关意识；领导人参与和强烈的公关意识； 平时与社会各界建立了良好的关系。平时与社会各界建立了良好的关系。 启示启示 善于从危机中寻找时机；善于从危机中寻找时机； 为公众和顾客着想是所有对策