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文档简介
1、销售部文员岗位职责岗位职责1销售部文员岗位职责A.在企划部经理的领导下,负责 公司促销活动方案的设计、筹划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协 调各区域促销活动推进时间与方案选择。C负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开 展促销活动。D.负责制定公司公共关系方案与实施方案,筹划与组织实施公关活 动。E负责促销活动的方案管理与文档备案, 评估活动效果,提交季度 促销活动分析报告。F完成企划部经理交办的其他任务。岗位职责 2:销售部文员岗位职责 1、准确及时接发各类文件,传 递各类工作信息。2、协调本部与其他部门之间的关系, 保持酒店内部
2、良好公共关系。3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做 到及时、准确。4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。6、配备各种所须办公用品,严格控制,防止浪费。7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。8、有责任保持办公室的整洁气氛。9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、 协议单及客户预定单等。12、做好本部门的 接听及 预定,并且做好记录,协助各 销售人员协调与馆内各部之间的关 13、协助部门经理做好年度营销计
3、 划和财务预算 ;14、完成部门经理临时委派的各项工作。协助销售人员做好上门客户的接待和 来访工作 ;在销售人员缺 席时,及时转告客户信息,妥善处理。2. 负责办公室的文秘、 信息、机要和保密工作, 做好办公室档案收 集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建 档和保管工作。3. 负责经理办公室的清洁卫生, 处理办公室废旧杂物, 保证办公室 的整洁卫生,定期进行清扫。4. 做好各项部门会议纪要。5. 负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责部门 件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,
4、并对其负责。9. 做好部门费用支出、流水帐登记。10. 制作每月各项报表,并分发到相应领导处。包括每月的培训方案、每半月一次的预订情况明细、各个网络公 司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表 统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。11. 负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。12. 管理办公室各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节 俭。13. 接受其他临时工作。14. 作为部门的质检员,对部门的规章制度予以贯彻和执行,对部 门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。岗位职责 4:销售部文员岗位职责 1、接收客户订单并及时登记处 理。2、确认订单后,做好发货的前期准备工作,保证后续工作的顺利 进行。3、协助仓库解决发货过程中出现的问题,确保产品及时发出。4、协助财务与客户进行往来对账业务。5、了解应收货款回款情况,对逾期未付货款跟进。6、负责公司对外的快递业务,登记发出样品的品名、数量。7、查询并跟进已发出的邮件,确保及时到收件人手中。8、对工作相关单据进行规整并保存。9、完成领导、公司交代的其他事项看了销售部文员岗位职责的人还看了: 1.销售人员岗位职责 2.销售 部助理岗位职责 3.销售人员岗位职责 4.销售行政专员岗位职责 5
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