学院纵向科研项目经费预算编制说明(暂行)_百度文库

1、学院纵向科研项目经费预算编制说明(暂行一、预算编制参照文件1、各级各类纵向科研项目按照项目管理部门的经费管理办法编 制预算。2、项目管理部门没有相关规定的,按照浙江建设职业技术学 院纵向科研经费管理办法编制预算。3、浙江省科技计划项目按照浙江省科技厅发布的科技计划项 目经费预算编制说明和浙江省省级科技项目经费管理暂行办法 (浙财教字 200220号编制预算。4、浙江省教育厅科研项目按照省教育厅发布的浙江省高等学 校科研项目经费管理暂行办法 (浙教高科 2009 1号编制预算。 二、项目负责人的职责1、负责编制科研项目经费预算,全面反映项目不同渠道的资金 来源和全部的费用支出。2、负责科研项目研

2、究经费的使用和管理,及时向归口部门报送 年度经费使用情况。3、严格执行批准的预算,接受上级有关部门和学院的监督、检 查。4、负责编制科研项目研究经费决算。三、预算编制原则编制项目预算必须以项目研究任务为依据,项目预算应与项目任 务目标相关。 预算应符合有关政策法规, 项目预算支出中的有关标准, 应按照相关规定执行。预算应经济合理,在不影响项目研发任务的前 提下,提高资金的使用效率,不得在各科目间重复列支。四、预算科目内涵及支出标准1、设备费:是指项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对 现有仪器设备进行升级改造,以及租赁和使用外单位仪器设备而发生 的费用。软课题的设备费一般不超过项目总经费的

3、20%,硬课题的设备费 一般不超过项目总经费的 30%。科研经费购置仪器设备须填写购置仪器设备表 ,仪器设备金 额在 500元以上的,必须由学院资产管理处进行政府采购。租赁外单 位仪器、设备需提供与租赁单位签订的合同。2、材料费:是指项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料 等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。根据学院财务规定,凡涉及日常办公消耗品的购置,除横向课题 经费列支外的,均优先从后勤公司领用;否则需事先经分管后勤的院 领导签字审批,财务才予以报销。3、测试化验加工费:是指项目研究过程中支付给外单位(包括 项目承担单位内部独立经济核算单位的检验、测试、化验及加工等 费用。4、燃

4、料动力费:是指项目研究过程中相关大型仪器设备、专用 科学装置等运行发生的可以单独计量的水、 电、 气、 燃料消耗费用等。 5、差旅费:是指项目研究过程中开展科学实验(试验 、科学考 察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。 差旅费的开支标准应当按照浙江省有关规定执行。差旅费的预算设置应区分需要进行大量实际调研的课题和需要 进行少量调研的课题:需要进行大量实际调研的课题可以适当加大调 研差旅费的比例,但是不能超过项目总经费的 40%,需要进行少量调 研的课题不能超过项目总经费的 20%。差旅费中的异地差旅费包括:火车票、飞机票、食宿费、城市交通费,该部分应按照需要调研的地点、

5、时间、人数进行测算。差旅费 中的本埠交通费可以是出租车费、地铁、轻轨、汽车票,也可以是交 通 IC 卡发票。科研人员出差乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准参照学院财务 处的差旅费开支及报销规定。原则上不批准境外的差旅费,如确实需 要,应在立项时由项目负责人提出申请,报分管院领导审批。研究人员因研究工作发生的燃油费、租车费、日用品、食品费用 从差旅费中开支,一般不超过项目总经费的 15%;因研究工作发生的 餐饮费从差旅费中开支,一般不超过项目总经费的 15%。6、会议费:是指项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以 及协调项目或项目等活动而发生的会议费用。应按照浙江省有关规 定,严格控制会议规模、

6、会议数量、会议开支标准和会期。项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或项目 等活动而发生的会议必需按照学院资产管理处的规定进行政府采购。 7、合作、协作研究与交流费:是指项目研究过程中与国际、国 内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用,项目研究 人员出国及外国专家来华工作的费用。国际合作与交流费由项目承担 单位统一管理,应当严格执行国家和省外事经费管理的有关规定。 所有转拨经费须附相关合同,并经科研处审批,不得借协作之名 将科研经费挪作他用或转入与项目无关联的单位。8、 出版 /文献 /信息传播 /知识产权事务费:是指项目研究过程中, 需要支付的出版费、资料费(含书刊、

7、资料、复印、印刷费 、专用 软件购买费、文献检索费、专业通信费(含网络通信费 、专利申请 及其他知识产权事务等费用。9、人员劳务费:是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没 有工资性收入的相关人员(如在校学生和项目组临时聘用人员等的劳务性费用,不超过项目经费总额的 15%。10、课题组成员工作津贴:课题组成员的工作津贴、加班费等, 必须编制实际投入课题研究的工作时间表及津贴数额。工作津贴控制 在项目总经费的 20%以内, 可从学院配套经费中开支, 但不得超过学 院配套经费的 60%。其中,课题责任人每月工作津贴得上限不得超过 5000元 /人月(“月”是指在本课题中实际工作月数 、高级职称研究

8、 人员不得超过 3000元 /人月、其他人员不得超过 2000元 /人月。课题 组成员必须按照国家有关规定交纳个人所得税。11、专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询 专家的费用。专家咨询费不得支付给参与项目管理的工作人员。 以会议形式组织的咨询,专家咨询费的开支参照以下标准执行:具有或相当于高级专业技术职称人员第 1、 2天为 500-800元 /人天, 第 3天及以后为 300-400元 /人天;其他专业技术人员第 1、 2天为 300-500元 /人天,第 3天及以后为 200-300元 /人天。以通讯形式组织的咨询,专家咨询费的开支参照以下标准执行:具有或相当于高级专业技

9、术职称人员 60-100元 /人次、其他专业技术 人员 40-80元 /人次。12、中期检查和验收费:是指项目进行中期检查、验收所发生的 费用。13、管理费:指承担科技项目的科研单位,为了向研究课题提供 良好的服务和工作条件,用于组织项目前期论证等所发生的费用。 学院提取科研经费到款和配套经费总额的 3%作为管理费。 14、科研人员在报销时必须在报销单上简单注明经费的用途,便 于在项目完成后做经费决算。报销单上的“部门负责(证明人”一 栏,必须由科研人员所在系部的分管科研工作的负责人签字,或由所 在行政部门的负责人签字。15、根据学院财务规定,除横向课题经费列支外的单笔购买超过 200元物品的发票,报销时原则上要求提供购物清单。如果无法提供 购物清单的发票,需经财务主管领导同意并在发票背面签字确认。否 则,财务不予报销。16、严禁使用科研经费支付各种罚款、捐款、赞助、投资等,严 禁以任何方式变相谋取私利。五、其他说明1、经费预算将作为今后结题验收的依据和审计部门对项目经费 进行审计的依据。2、项目负责人在提交经费预算表后,经科研处和财务处审核批 准,才可领取经费本。3、 纵向科研项目经费预算表必须用计算机填写, A4纸打印, 一式三份,科研处、财务处、项目负责人各存一份。4、经费预算一经批准后,必须严格执行,一般不作调整。由于 主要研究内容和目标调整或不可抗力因素,对项目预算