仓库管理系统需求分析说明书(第5组)(共15页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上编写：余林芳日期：2014.09.25 杨春颖审核：日期：批准：日期：受控状态：发布版次：日期：编号：仓库管理系统需求分析说明书(第5组)变更记录日期版本变更说明作者签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字专心-专注-专业目录1 概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本说明书的预期读者为：仓库管理人员。仓库管理系统的设计是为保证所储存的货物在企业的仓库中完好无损，并且确保企业生产经营管理活动的正常进行而对仓库中所存储货物的收发、结存等活动实现有效控制，在这种前提下分类记录各类货品的活动状况。通过仓库管理系统，

2、管理者可以随时了解到明确仓库所在的地理位置、所归属的部门以及货物订单的归属，并且可以表示出仓储分散程度等情况。面对当前的行业的不断高速发展，结合甲方公司自身的特点及相关的业务流程，所设计开发的仓库管理系统在实施以后要求应该可以达到以下的一些目的： （1）系统采用汉字图形作为用户界面，系统界面显示亲切美观，操作简单易行，查询灵活便捷。 （2）具体业务管理实现信息化，能够随时掌握仓库的具体情况信息。 （3）系统运行维护方便可靠，及时灵活，有较高的安全性等特点。 （4）该软件应达到尽可能地降低管理使用者的劳动强度，并且提高工作的质量和效率。 （5）采用流行的客户机/服务器方式，响应速度快，安全性高，

3、系统配置灵活，扩充方便。 （6）提高甲方公司的管理水平，赢取竞争优势。 1.2 背景a）待开发的软件系统的名称：仓库管理系统b）本项目的任务提出者及单位：计算机科学与工程学院开发者：软件工程实验第五组用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：电子科技大学全校师生c）该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。1.3 范围该软件实现以下功能模块：a) 采购管理b) 入库管理c) 出库管理d) 库存管理e) 统计查询1.4 术语定义SQL Server： 在Microsoft的数据平台上发布的一款数据库产品。1.5 参考资料软件项目进度计划、软件开发的风险管理、软件质量保证、软件工程案例实践

4、实验教学大纲、测试规范、4+1视图法等。2 任务概述 2.1 目标 通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对仓库数据有效的统计和分析，使管理人员能实时监控物流的情况，通过调整仓库分布或者缩短存储时间来加速资金流转，最大限度地降低仓库占以保证公司的产品在生产，存储和销售过程中流通。同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使仓库管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，仓库管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。2.2 用户的特点 用户特点：具有较强的

5、软件使用的能力，能够快速熟悉绝大多数软件的基本操作与使用方法。操作人员：仓库管理员、待培训人员。维护人员：“985”、“211”工程大学在读硕士研究生。预期使用频度：依据培训周期而定。本软件系统的操作简单易懂，操作人员只要根据界面操作的提示进行工作即可完成，无需任何技术专长。维护人员必须熟练运用 SQL Server2008等且至少具有一年的相关经验。2.3 假定和约束开发期限：5周硬件限制：Intel 酷睿 双核处理器、2G 内存、100G 硬盘软件工具：SQL Server 2008，Eclipse方法与技术：SQL Server，java编程思想2.4 运行环境本产品的硬件运行环境：双核

6、处理器、2G 内存、100G 硬盘支持环境：Windows系统 JDK SQL Server2.4.1 软件环境名称版本语种操作系统Windows 7企业版中文操作系统的附加功能无数据库平台SQL Server2008中文应用平台Windows 7中文客户端软件IE浏览器9.0中文2.4.2 硬件环境服务器最低配置推荐配置服务器CPU 酷睿* 2个 内存：2GWindows 7硬盘：500G *2个同上客户机CPU 酷睿* 1个 内存：1GWindows 7硬盘：120G *1个同上2.5 接口由于此系统是管理系统的一部分，程序内部需要共同的数据定义和描述，能是该系统性能到达最好，并且尽量消除

7、和其他子系统模块之间存在的数据冗余。3 需求规定3.1 功能需求及用户需求3.1.1 功能需求该系统主要分为四大功能: 管理员功能、采购员功能、信息安全功能、一般用户功能、报表生成。(1) 仓库管理员功能：a) 有新货物入库时，要核对货物后填写货物入库单，待货物入库无误后，还要进一步填写库存货物汇总表，及时更新货物信息；b) 其他部门领取货物时，要先核对货物出库单，确认无误后才能发放货物，然后必须修改库存货物汇总表；c) 仓库管理员还能进行查询、添加、删除货物存储情况，确保仓库货物汇总表与实际存储情况一致。(2) 仓库采购员功能：收集其他部门货物需求情况，再查询库存货物汇总表中货物剩余情况，如

8、果货物不足，则填写采购单进行购买。(3) 信息安全功能：人员权限区分、事件记录、数据警告、计划备份、即时备份、数据恢复；(4) 一般用户功能：查询库内信息、查询出库信息、查询入库信息、修改本用户密码；报表生成：库存信息报表生成。3.1.2 用户需求根据用户需求，该系统应该实现以下功能：采购管理：包括采购申请和采购订单的管理功能。入库管理：包括产品正常入库，暂估入库，以及对到货验收单的管理功能。出库管理：包括出库申请的功能。库存管理：包括库存查询，库存盘点，库存报表的管理功能。统计查询：包括对入库进行统计，出库统计等功能。3.2 系统功能层次描述3.2.1 仓库管理员用例图用例有：l 登录用例：

9、完成仓库管理员登录功能。l 货物入库用例：核对货物（包括货物名称、型号、数量），确保无误后，修改库存货物汇总表。l 货物出库用例：核对货物，确保无误后，发放货物并修改货物汇总表。3.2.2 采购员用例图用例有：l 登录用例：完成采购员登录功能。l 收集用例：以邮件形式收集其他部门的需求情况。l 查询用例：收集好需求后，再查询仓库货物汇总表，但不能进行添加和删除。l 填写用例：如果供不应求，则填写采购单3.2.3 入库信息管理细化3.2.3.1 入库管理流程a) 由货物控制中心下发采购计划，并注明采购货物的品名、规格、数量及到货时间；b) 采购员递交采购申请，并按照计划采购货物；c) 采购货物到

10、货，采购员填写采购验收入库单传递给仓库管理员；d) 管理员对货物进行检验，对合格货物办理入库手续并进行记录，不合格货物严禁入库；3.2.3.2 入库管理数据流图3.2.4 出库信息管理细化3.2.4.1 出库管理流程a) 根据订货报单提前一天向货物控制中心递交出库申请；b) 申请通过后，通知仓库管理员，做好出库准备；c) 递交出库单，管理员组织人员装货，核对、清点出库产品数量，检验无误后在出库单签字确认；d) 货物出库后，做相关记录。3.2.4.2 出库管理数据流图3.2.5 库存管理a) 仓库管理员输入账号密码登陆库存管理系统；b) 查询相关货物库存情况，并根据系统显示的库存情况进行货物盘点

11、；c) 若仓库货物与系统记录相符，则保存相关报表；d) 若货物缺失或损坏，则修改系统库存记录并报损。3.2.5.1 库存查询和库存盘点3.2.5.2 出、入库统计查询a) 仓库管理员登录系统可查询货物出入库信息b) 搜索货物编号或名称，系统将显示货物出入库信息列表c) 选择列表中的选项可查看详细的出入库信息，包括出入库时间，货物数量，及实时库存3.3 数据描述数据描述包括本系统使用的基本数据项及数据结构的说明，数据流条目信息、数据存储条目信息的说明。3.3.1 数据字典3.3.1.1 基本数据项及数据结构l 零部件信息。包括的数据项有零件号、零件名称、规格、单价、描述。l 仓库信息。包括的数据

12、项有仓库号、已用库存、库存总量、负责人、电话号码。l 供应商信息。包括的数据项有编号、供应商、电话号码、地址。l 部门信息。包括的数据项有部门号、名称、电话。数据项名称别名简述类型长度取值范围零件号-零件的编号字符型7第1位：进口/国产(I/D)第2-4位：类别第5-7位：物资编号零件名称-零件的名称字符型20-规格-零件规格字符型10单价-零件的单位价格货币型6默认计量单位：元描述-零件描述/说明文本型-仓库号-仓库的编号字符型3-已用库存-仓库已用存储容量数值型6>0：仓库非空=0：空仓库<0：不允许库存总量-仓库总存储容量数值型6>0：物资存量=0：空仓库<0：不

13、允许负责人-仓库负责人字符型20-供应商编号-供应商编号字符型3-供应商-供应商名称字符型20-地址-供应商联系地址文本-部门号-公司部门编号字符型3-部门名-公司部门名称字符型20-电话-电话号码字符型15-3.3.1.2 数据流条目名称别名简述来源去向入库单-入库单位在把相应的零件送人仓库时必须填写的单据供应商库存出库单-领料人员从仓库中领取零件时必须填写的单据库存公司部门客户还库单-零件使用后归还入库必须填写的单据公司部门库存需求单-对新零件需求所填写的单据公司部门库存采购单-购买新零件所填写的单据采购员供应商3.3.1.3 数据存储条目名称别名简述组织方式查询要求仓库库存-存放索引文件，以仓库编号为关键字要求立即查询零件库存-存放索引文件，以零件编号