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文档简介
1、1 / 10岗位职责一、岗位职责的含义:指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级 内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分 组成。二、怎样确定岗位及职责:1 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。2 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。3 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。4 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。5 5、确定各个岗位之间的相互关系;6 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。三、实行岗位职责管理的作用和意义1 1、可以最大限度地实现劳动用
2、工的科学配置;2 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4 4、是组织考核的依据;5 5、提高工作效率和工作质量;6 6、规范操作行为;7 7、减少违章行为和违章事故的发生。四、岗位职责范本确定员工责任需要有明确的岗位职责规定。岗位职责说明书并不是要 面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效的分工,促使有关人员明确自己2 / 10的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗 位职责应该包括如下内容:部门名称:直接上级:(此处输入上级领导头衔)下属部门:部门性质:管理权限:管理职能:主要职责:举例:人事部岗位职责部门名称:人
3、事部直接上级:分管副总经理下属部门:人事科、劳动工资科部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权 限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责主要职责:1 1 坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管 理行为向主管领导负责;2 2 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3 3负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的 拟订、检查、修订及执行;4 4 负责制定公司人事管理制
4、度。设计人事管理工作程序,研究、分析 并提出改进工作意见和建议;5 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好 公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动 力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动 定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;3 / 107 7 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、 考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工 作;8 8 编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;9 9 制定劳动人事统计
5、工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;10.10. 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11.11. 严格遵守 劳动法 及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12.12. 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;13.13. 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14
6、.14. 配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15.15. 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;16.16. 认真做好公司领导交办的其它工作任务。五、制定岗位职责的原则首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从 而转变为主动工作的动力 ,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力 激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定
7、工作都必须由此岗位员工承担 ,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任 何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人4 / 10展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗 位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完 成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、 自我判断、 独立解 决问题的能力, 以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗 位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我 决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位
8、职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内 容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其 他才能。 丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥 各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也 营造企业各岗位员工之间和谐融洽的企业文化氛围。六、岗位职责的统一与割裂任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就 应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂 开来的做法都会发生问题。不明确自己的岗位职责,不明确自己的岗位职 责,就不知道自己的定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。例如企业的营销人员,难到只是个什么东西的吗?他的准确定位应该是企 业产品的推销人、企业形象的代言人、现代企业的经济人、流通领域的职 业人、企业发展的当家人,还是社会责任的当事人!因此,我们不能简单 的把“我是干什么活的”作为对岗位职责的理解,虽然这种认识在社会上 带有普遍性。我们每一个人都需要充分认识自己岗位职责的内涵,以便把
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