试谈传真机使用与维护(共53页).ppt

1、郭力郭力_办公设备操作与维护办公设备操作与维护_1001办公文秘班办公文秘班章节标题：单元二单元二 常用办公设备的使用和维护常用办公设备的使用和维护任务一任务一 传真机安装和使用传真机安装和使用任务二任务二 传真机的日常维护传真机的日常维护教学目标：让学生掌握传真机的种类，各类传真机的安装、使用及维护重点：传真机的使用难点：传真机功能的设置教学方法手段：ppt及视频本次教学内容：如下操作步骤：如下考勤： 机机 机是应用扫描和光电变换技术，把文机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信传送到接

2、收端，以记录形式进行复制的通信设备。设备。 机将需发送的原件按照规定的顺序，机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元称通过光学扫描系统分解成许多微小单元称为像素，然后将这些微小单元的亮度信息为像素，然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。的副本。热敏式热敏式 机的机的构

3、造构造面板上功能键名称与功能如下面板上功能键名称与功能如下: 1 短缩键短缩键快速拨号快速拨号2 重拨重拨/ 暂停键暂停键重拨先前拨过的号码或暂停拨重拨先前拨过的号码或暂停拨号号 3 错误灯错误灯发送失败发送失败4 显示屏显示屏显示操作情况、显示操作情况、 对方号码及机器状对方号码及机器状态讯息态讯息5 功能键功能键选择各项功能选择各项功能6 设置键设置键设定功能设定功能7 应答灯应答灯启动附加答录机功能启动附加答录机功能8 应答键应答键选定附加答录机功能选定附加答录机功能9 开始键开始键开始发送或复印功能开始发送或复印功能10 复印键复印键选用复印功能选用复印功能11 停止停止/取消键取消键

4、中断或取消功能中断或取消功能12 单触键单触键用于单触拨号传送用于单触拨号传送13 音频键音频键转用音频转用音频14 免提键免提键用于免提拨号用于免提拨号15 保存键保存键 对话时可暂时搁置对话时可暂时搁置16 数字键数字键09用于拨号或设定功能。用于拨号或设定功能。 机的安装机的安装1、 机安装前本卷须知机安装前本卷须知 在安装在安装 机前应注意以下事项机前应注意以下事项: 1 不能放置在电热器或高温物品旁不能放置在电热器或高温物品旁 2 不能放置在温差变化剧烈的场所不能放置在温差变化剧烈的场所 3 不能放置在潮湿的地方或直接接触液体不能放置在潮湿的地方或直接接触液体 4 不能使用破损的电源

5、线不能使用破损的电源线 5 为防止干扰与影响为防止干扰与影响 机的正常工作机的正常工作, 机应使用单独电机应使用单独电源源, 不能与高功率的电器合用一个电源插座不能与高功率的电器合用一个电源插座 2. 机的安装环境 1 机应放置在离电源插座和 线插座比较近, 同 时又便于使用的位置。安装应注意，须将附加 安装在 机外接 线插座上。 2 机应安装在无阳光直射的工作平台上，安装场 所周围无腐蚀性气体，无振动，无尘。 3 机与墙壁之间要留有一定的空隙，便于散热通 风，周围环境的相对湿度为35%-85%。 4交流电源稳定。交流电源一般为220V10%。在 电压变动经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压

6、器。 3 选择拨号方式 机的拨号方式有音频拨号方式与脉冲拨号方式两种。 应依据当地 网的交换机所能支持的方式选择。 4、 机的连接 一般 机的背后有一个插座标有“LINE亦有用 L1，L2表示的,从该插座引出的两线用于与电信局来 的两条 线相接。有的 机本身不带 机，它通 常还有“TEL插座，在此可以接上一个 机。 5. 记录纸即打印纸的安放方法记录纸即打印纸的安放方法 机安放记录纸时机安放记录纸时, 其方法与步骤如下其方法与步骤如下: 1 首先按下开启键首先按下开启键, 翻开记录纸盖或抽出记录纸盒。翻开记录纸盖或抽出记录纸盒。 2 把记录纸放在盛纸座中把记录纸放在盛纸座中 。 3 两手放在记

7、录盖或盒的两边两手放在记录盖或盒的两边, 将记录纸盒轻轻合上将记录纸盒轻轻合上 4 把多余的记录纸抽掉。把多余的记录纸抽掉。 注意注意 更换不同型号的记录纸时更换不同型号的记录纸时 应按如下操作：应按如下操作： 取出记录纸盒或盖。取出记录纸盒或盖。 调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位调整座板，把座板安装在标有所更换记录纸记号位 置上。置上。 6 机安装状况的检查机安装状况的检查 机及记录纸安装正确与否机及记录纸安装正确与否, 可通过试复印进行检查可通过试复印进行检查, 步步骤如下：骤如下： 1 把原稿面朝下并放进原稿台把原稿面朝下并放进原稿台 2 按复印键按复印键 3 按设置键开始复

8、印按设置键开始复印 4 当复印完成后当复印完成后, 撕下或取下复印本撕下或取下复印本, 如无误那么安如无误那么安装装 正常。正常。 普通纸 将导纸板移到左侧 将要装入 机的纸叠逐张快速翻动，然后将纸叠下端边缘在平坦外表上轻轻敲动使纸张叠齐。 将纸叠插入多功能托盘，并使纸叠的右侧边缘与多功能托盘的右侧对齐。然后滑动导纸板，使其紧贴纸叠的左侧边缘。 机的使用机的使用 一、发送原稿的准备一、发送原稿的准备 (1) 通过调比照度、清晰度分辨率、选用图片半通过调比照度、清晰度分辨率、选用图片半 色调的方式改善传送原稿的质量色调的方式改善传送原稿的质量 2如果被如果被 的文件纸的厚度小于该的文件纸的厚度小

9、于该 机所要求文机所要求文 件纸最小厚度件纸最小厚度 或大于最大厚度时，可将原件用复或大于最大厚度时，可将原件用复 印机复印后再传送印机复印后再传送 (3) 如果被传送文稿的尺寸大于如果被传送文稿的尺寸大于 机所能接收的最大机所能接收的最大 宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行宽度或小于所能接收的最小宽度时，也可以先用复印机进行缩小复印或放大复印再传送。缩小复印或放大复印再传送。 二 发送效果设定 根据不同原稿的需要，调整选择开关的位置，可以使 机设定在不同的状态，一般选择开关位于 机的右侧，发送效果设定不步骤如下： 1调整MODE开关位置。设定 机发送的精细度MODE 开关有

10、三档位置： STD标准模式：适用于普通原稿 FINE精细模式：适用于原稿上有细微的文字和绘 图情况 SUPER FINE超精细模式：适用于原稿上有十分细微的文字和绘图的情况 2调整CONTRAST比照度开关位置，设定 机发送的色度， CONTRAST开关有三档位置可供选择： NORMAL正常：适用于普通原稿 LIGHT加黑：适用于原稿比较淡色的情况HALFTONE半色调：适用于彩色或图片的原稿半色调， 使用时机器会自动选用精细模式 三、传送文稿本卷须知三、传送文稿本卷须知 1在装入文稿时，要将待发文件按在装入文稿时，要将待发文件按 机所示方向放机所示方向放 入入 机的输入槽，按文件尺寸调正文件

11、导板，使机的输入槽，按文件尺寸调正文件导板，使 之紧挨文件边缘之紧挨文件边缘 2文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透前方能传送文件上的墨水，胶水及涂改液必须干透前方能传送 3不能传送卷曲或折叠的原稿不能传送卷曲或折叠的原稿 4 文稿字迹较小时，可选择文稿字迹较小时，可选择 机的精细或超精细方机的精细或超精细方 式，以改善文件的清晰度式，以改善文件的清晰度 (5) 应先除去原稿上的书钉才能传送应先除去原稿上的书钉才能传送 6如果文稿中含有图片，可以选用半色调的方式；当 原稿的比照度较弱时，可选用“浅色方式，以补偿 比照度。 7不能使用厚度大于 机所要求的文件最大厚度或 小于文件最小厚度 8如果要放

12、入多页文稿可选将文件码齐，对齐上下 边，文件页数不得超过ADF的指标，通常第一张要 传出去的文稿放在底部，以此类推 9原文稿为碳纸、蜡纸或胶面纸时，必须使用复印 稿传送四、文件发送四、文件发送1、手动拨号发送文件、手动拨号发送文件 1装入文件装入文件 2呼叫对方呼叫对方 3等待对方等待对方“准备好准备好的回音或听到准备好准备好的回音或听到“哔声哔声后后, 按按 “开始键开始键 4启动发送操作启动发送操作2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件、用缩位拨号或单触键拨号发送文件 将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键将文件放进文稿进纸中，按下相应的缩位拨号或单触键拨号，拨号， 机将开始自动拨号

13、，拨通后的操作方法同手动发送机将开始自动拨号，拨通后的操作方法同手动发送调整文件质量 呼叫对方 等待回音自动接收手动接收 按本机“启动”键请对方给传真信号按本机“启动”键装入原稿五、接收文件五、接收文件 从从 机的发送文件来看，接收文件也被分为两种：机的发送文件来看，接收文件也被分为两种： 1、自动接收、自动接收 机进行接收文件时机进行接收文件时, 其操作步骤如下：其操作步骤如下： 1 将自动将自动/手动键拨至自动手动键拨至自动AUTO接收接收 2 当当 铃响铃响23次后，次后， 机器自动接收机器自动接收 3 完成。完成。 2、手动接收、手动接收 机进行手动接收时机进行手动接收时, 其操作步骤

14、如下其操作步骤如下: 1 当当 铃响后提起话筒和对方应答铃响后提起话筒和对方应答 如听到如听到“哔声哔声 后后, 按按“开始键开始键 2 谈话完毕后按谈话完毕后按“开始键开始键 3 把话筒放回原处把话筒放回原处 4 机器自动接收机器自动接收 5 完成。完成。 设置为自动接收状态响铃接收文稿对方手动发送 对方自动发送 回答呼叫 按下“启动”键 听到信号 检查纸张 按下“启动”键 接收文件手动接收 自动接收 六、复印文件 复印文件是 机最为简单的操作，但它的意义却不简单，首先，他有类似于复印机的功能。其次，复印操作可以判断一台 机扫描、打印及主控局部是否故障。其复印操作步骤如下： 1将文稿放入进稿

15、器上 2 按“复印键 3 按“设置开始复印 4 复印完成。 机的维护机的维护 机的日常维护机的日常维护 1 擦拭擦拭 机外壳、平台和积存板机外壳、平台和积存板: 在确认电源在确认电源已经断开后已经断开后, 用干净而柔软的布擦拭用干净而柔软的布擦拭, 也可配合使用也可配合使用中性清洁剂。中性清洁剂。 2 清洁反光镜清洁反光镜: 用用“皮老虎或吹气刷清洁灰皮老虎或吹气刷清洁灰尘。尘。 3 清洁输纸辊清洁输纸辊: 用毛刷刷除纸屑、用毛刷刷除纸屑、 碎片等沾碎片等沾着物。着物。 4 擦拭荧光灯擦拭荧光灯: 用软布擦拭灰尘，用软布擦拭灰尘， 假设两头假设两头严重发黑时严重发黑时, 要及时更换。要及时更换。 5 添加润滑油：添加润滑油： 对机械传动局部对机械传动局部, 要适量加要适量加润滑油润滑油, 使其运转良好。使其运转良好。 6 擦拭压纸辊： 用干布去除灰尘等杂物, 禁用酒精清洗。 7