行政印章管理使用办法(共5页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上重庆轮船（集团）有限公司行政印章管理使用办法第一章 总则 第一条 为加强我司行政印章管理，结合我司实际，特制定本办法。第二条 本细则所称印章为重庆轮船（集团）有限公司（以下简称“公司”）的行政公章、合同专用章、法人章、财务印章等行政印章。第二章 印章的刻制和保管第三条 公司负责人授权由办公室全面负责公司的行政印章（以下简称“印章”）管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第四条 印章的制发、启用管理坚持分级负责，归口管理的原则。第五条 公司部门及所属在渝二级单位，按其营业执照或部门职能，根据组建机构批文，由办公室统一刻制。外地单位的行政印章由各单位自行刻制。第

2、六条 公司印章由各级和各岗位专人依职权领取并妥善保管，不得转借他人，该单位或部门负责人对其使用的合法性负全面责任。第七条 印章持有情况纳入员工离职或转岗时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职、转岗等手续。第三章 印章的使用管理第八条 印章使用必须符合规范要求，凡加盖印章必须骑年压月；不得在空白纸上印章使用；不得在重要空白凭证、有价单证上预先盖好印章；不得开空白介绍信、证明等。第九条 所有印章不得私自携带外出使用，特殊情况应经领导批准并做好登记。如发现印章遗失，必须立即向印章制发单位和当地公安部门报告，及时采取补救措施。第十条 各单位或部门申请使用公司级印章，

3、需填写“重庆轮船（集团）有限公司印章使用单”，经单位或部门负责人以上领导审核，最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，到办公室办理印章使用。第十一条 行政公章的使用常规报表、介绍信以及公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、公司文件等证明材料的复印件等须加盖公司级印章的，只须经单位负责人或部门负责人审核。由公司领导签署的文件、证明、通知、合同协议等不需填写印章使用单，但办公室须做好印章使用登记。涉及合同协议、担保文件、资金借贷文件、项目申请书、招投标书、成果申报书、法人授权委托书、法人证明等印章使用，须经各级领导审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准。第十二条 合同专用章的使用由公司负

4、责人及负责人授权其他公司领导签署的合同不需要填写印章使用单，由非公司领导人员代表公司对外签订的合同须经各级领导审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准。第十三条 财务印章由财务部门统一管理使用，财务部门负责人对印章的使用承担所有责任。第四章 二级单位印章的使用管理第十四条 各单位应按本办法执行或参照制定本单位的印章使用管理办法。第十五条 各单位对其下属机构（含隶属管理单位）印章使用承担所有责任。第十六条 各单位应加强对其下属机构（含隶属管理单位）印章的使用管理，规范相应的使用管理流程。第十七条 各单位的行政公章、财务印章及合同专用章等需变更重新启用时必须将新、旧印模报公司办公室备案，本单位

5、办公室留有一份备查。第十八条 各单位的行政印章因机构撤并、更名等原因停止使用时，应及时将印章上缴公司办公室，由办公室登记造册，留存印模、封存保管，并在登记簿上注明停用日期；经批准更换新印章后停用的旧印章，要缴交公司办公室统一封存保管。第五章 责任追究第十九要 印章管理人员和使用者必须严格依照本办法规定使用印章，不符合本办法规定时，不得擅自使用。 第二十条 违反本办法规定使用印章，给企业造成不良影响或经济损失的，依情节轻重，对责任者进行相应的责任追究和处罚。第六章 附则第二十一条 本办法由公司办公室负责修订、解释。第二十二条 本办法自发文之日起实施。 原相关管理规定，同时废止。印章使用单部门：使用人：印章名称：日期：事项：  审核：  盖章