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文档简介
1、平安会议管理标准平安部平安会议管理标准1 1目的为标准平安会议的召开,进步公司平安管理程度,强化公司平安消费管理委员会对各单位平安消费工作的指导与监视,分析p 和解决平安工作中遇到的各类问题,交流分享平安工作中的经历和信息,把各项平安工作措施落到实处,特制订本标准。2 2范围本标准规定了平安会议形式、内容及相关要求等内容。本标准适用于公司各单位。3 3职责3.1 平安管理部 负责公司平安会议的组织及各单位平安会议的监视管理与指导。3.2 各单位 负责本单位平安会议的召开及公司平安会议相关决议的落实。4 4管理 活动的内容与方法4.1 平安会议的形式 4.1.1 公司月度平安例会 每月一次,由公
2、司平安管理部门负责人组织,总经理或总经理委托的主管平安副总经理主持召开,公司各单位主管指导和负责人参加。4.1.2 季度安委会会议 每季度一次,由公司平安管理部门负责人组织,总经理或总经理委托的主管平安副总经理主持召开,各平安消费管理委员会成员参加。4.1.3 部门平安工作例会 各消费单位负责人每月组织召开一次平安工作例会。参加人员为本单位的各级负责人、专(兼)职平安员及其他相关人员。4.1.4 交通平安会议 每季度由公司车辆管理部门负责人组织召开一次交通平安会议,各单位车辆管理部门负责人参加。4.1.5 平安专题会议 重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急平安工作时,可根据需求,由公司平安消
3、费管理委员会临时组织专题会议,公司指导班子相关成员、部门负责人以及专(兼)职平安员参加。4.2 平安会议内容 4.2.1 公司月度平安例会 总结当月平安工作;通报当月公司各项平安工作的开展情况和平安检查中发现的隐患;各单位对平安工作存在的困难进展汇报;分析p 存在的问题,对下个月的平安工作进展部署。4.2.2 季度安委会会议 对一个季度的平安消费形势进展分析p ,可与月度安委会会议一并进展。4.2.3 部门平安工作例会 学习公司平安会议的有关精神,按照公司平安会议的要求,讨论、解决本单位上个月在消费运营中出现的平安问题,总结平安工作中的经历教训,安排当月平安工作等。4.2.4 车辆平安会议 学
4、习公司平安会议的有关精神,总结、讨论本月的平安行驶情况、近期平安行驶的考前须知,交换平安行车经历,学习车辆事故案例,安排下一阶段的车辆平安工作。4.2.5 平安专题会议 根据专题平安工作内容,讨论、制定应对措施。4.3 平安会议要求 4.3.1 会议的组织 公司月度平安例会、季度安委会会议和平安专题会议必须由总经理或受总经理委托的主管平安的副总经理主持召开,其它平安会议有相应的单位或职能部门指导主持召开。4.3.2 会议的记录 每次会议须由专人用专用的会议记录本记录会议内容,并在会后三个工作日内将内容及要求提炼汇总,形成会议纪要,经主管平安指导审阅后,发送给各参会人员。会议纪要由平安部门负责存
5、档。4.3.3 会议的参加 各参会人员须按通知要求参加平安会议,因特殊情况不能参加时,必须向主持人请假。4.3.4 会议决议的跟进 对会议议定的事项应指定专人负责跟踪落实,并在下一次平安会议上将落实情况进展汇报。5 5管理流程图SM3.10 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安安 安 安 安安 安 安 安 安 安3.3安 安3.2安 安 安 安 安 安4.0安 安1.0安 安 安 安 安 安2.1安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安安 安 安 安安 安 安 安 安安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安
6、 安2.2安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安2.3安 安 安 安 安 安安安安安安 安 安 安7.0安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安6.0安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安安 安 安 安 安 安 安 安8.0安 安 安 安安 安 安 安安 安 安 安 安 安3.1安 安 安 安 安 安5.0安 安 安 安 安 安 6 6报告和记录 本管理活动中生成的年平安会议决议跟进记录由各单位平安管理部门保存,保存期限为一年。7 7检查与考核由平安管理部组织对本标准的执行情况进展检查,并根据检查结果对相关单位进展考核。8 8本标准由平安管理部起草并负责解释和修订。附录A:年平安会议决议跟进记录起草修订人审
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