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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-441编号:_物业公司会馆日常接待标准作业规程审核:_时间:_单位:_物业公司会馆日常接待标准作业规程用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。物业公司会馆日常接待标准作业规程1.0目的规范各会馆服务工作,保障服务质量及会馆正常经营秩序。2.0适用范围适用于各会馆日常接待工作的及时有效处理。3.0职责3.1会馆主管负责会馆各项工作的安排,并对日
2、常工作情况进行监督、指导。3.2前台收银员兼领班负责在营业点日常管理兼收银工作;确定安全工作的落实情况,做好治安工作、维护营业点的正常秩序;保证所在点的工作和服务质量及任务指标的完成。3.3会馆服务员负责日常活动项目及顾客消费的跟踪。3.4会馆相关部门人员负责协助会馆主管及领班进行各项工作,并及时向会馆主管反馈相关处理信息。4.0程序要点4.1每日开业前半小时,主管带领相关工作人员对会馆内环境、设施、运动器械、警示标识,情况进行自查,检查结果记录于工作自查记录表中。具体操作要求参见日常工作检查标准作业规程;4.2收银员日常工作流程4.2.1收银员上岗打开POS机,清点备用金,备好销售票卡,将日
3、常经营活动中所需的物件用品配备齐全,充分做好服务准备;4.2.2熟悉会馆项目、收费标准,为顾客提供咨询、解答顾客提出的问题;4.2.3负责营业点的物品领取及保管,对消耗品的合理控制;做好商品整理工作,对规格、价格、结余数量要清楚4.2.4为顾客办理各类消费卡:a)熟知各类活动的要求(时间、地点、参加人要求等)及消费卡使用方法;b)为客户出示办卡(或活动)须知,并认真讲解;c)要求客户填写会员登记表,并在办卡(或活动)人员登记一览表d)中进行登记;e)对于不符合办卡(或活动)要求的应耐心向客户讲解;如客户不能理解,应及时通知会馆主管进行解决;f)在对顾客分布情况清晰,合理调配服务员的工作重点(如
4、老人、儿童的看护),确保良好运转;4.2.5根据顾客交费情况,开具活动消费单,并在经手人位置签字确认;4.2.6随时做好顾客离去准备,依据活动消费单为顾客结帐,并将活动消费单存留登记;4.2.7POS机收据票应交给顾客,收银员不得私留收据票;4.2.8配合主管做到账账、账物、账实三项相符。4.3服务员日常工作流程4.3.1顾客来后,主动问好,引导顾客到指定区域,顾客离去主动道别;会馆服务员做到"主动服务、礼貌待客",全面树立第一责任人观念;对待顾客语言专业,不与顾客发生争执;4.3.2对会馆活动项目了如指掌,在发生各项业务时准确填写活动消费单,并体育健身中心活动登记表中进行
5、记录;4.3.3顾客各项消费完成后,应请顾客在活动消费单中对消费过程签字确认,并指导顾客对到前台交费。4.3.4健身器材、康体设施设备的清洁及养护,发现设备问题,应及时通知维修员报修,并按业主报修标准作业规程,进行处理;4.3.5熟悉工作范围内设施、设备性能和操作规范,帮助和指导顾客的康体活动,并解答顾客提出问题;认真填写交接班记录,检查体育健身中心活动登记表中顾客情况,不隐瞒或漏记;4.3.6热情接待顾客,如遇闲杂人员或不符合活动要求的人员,应及时进行劝阻,劝阻无效时应及时通知会馆主管进行处理;4.3.7关注责任区内顾客的情况,如发现特殊情况按突发事件处理标准作业规程进行操作;4.4每日闭馆后,做好安全检查工作,认真巡视责任区,并填写交接班记录设备需维修报领班。4.5会馆主管应依据本规程每日对员工工作进行检查,并将检查结果记录于日常工作检查记录表中。4.6本规程作为相关人员绩效考评的依据之一5.0记录5.1工作自查记录表5.2日常工作检查记录表5.3会员登记表5.4办卡(或活动)人员登记一览表5.5交接班记录5
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