(整理)公文交换系统操作手册.

1、精品文档公文交换系统操作手册人人爱投（银内科技）技术支持第一部分系统操作客户端程序安装1、程序安装客户端安装非常简单，运行安装程序，就是下载的EXE文件。系统弹出安装向导：按【下一步】继续:如果要修改安装目录，按浏览，否则按一步继续:继续点击下一步：人人爱投（银内科技）技术支持精品文档尚安装-云甫省质量技术监傍局公文交换系统选择附加任务您想要安装程序执行哪些附加任务?选择度想要安装程序在安装 云南省质量技术监督局公文交换系统时执行的时 加任务，然后单击“下一步”口 附加快罐方式：叵蜀建桌面快捷方式创建快速运行栏快捷方式）（上一步国）下一步国 I 丽如果需要在桌面创建快捷方式或在在快速运行栏创建

2、快捷方式则勾选上相 应的选项，之后点击下一步：查看当前安装设置，如果没有问题，按【安装】开始安装：安装过程需要几分钟时间，请耐心等候，安装期间不需要任何操作。安装完成后，系统自动弹出安装完成的对话框:按【完成】结束安装，结束安装后自动启动客户端程序3、运行客户端程序I,即可打开客户端双击桌面上的“云南省商务厅公文交换系统”图标 操作界面。第一次运行客户端程序时，系统会自动检测客户端与服务器端的连接状态, 并自动下载、更新必要的模块，这需要等候几分钟的时间。系统自动更新完毕后, 弹出登录界面:人人爱投（银内科技）技术支持云南省质量技术监督局公文交换系统输入系统管理员分配的用户名、密码，按【确定】

3、，如果输入没有错误，就 进入用户操作主界面（工作大厅）：工作大厅的左边是功能导航条，系统将主要的业务功能分成：公文交换、统 计查询、OA接口。“公文交换”模块包含了发送系统和收文系统的基本业务功能，统计查询为公文统计使用，OA接口用于公文交换系统和 OA的数据交互o不同的用户登录进入系统后，根据用户权限的不同，在系统导航条上显示的 模块标签和功能标签也不相同。:、业务功能1、发文系统1.1、 发文首先登录公文交换系统，输入用户名和密码:云南省质量技术监督局公文交换系统进入系统之后，点击横向的导航条的发文系统，左边的导航栏就出现发文系 统的子项（如下图）：发文、发文查询、已发公文管理、全区已发公

4、文查看、自 定义公文接收组。人人爱投（银内科技）技术支持卜发克童却处文管理区已爱番文看看自定义心文投收也The office document &xchangingU1苍文堇洵京区已或公文事自定只公文於也蛆 J) '安装手册扫口月口 我，2DL4-D3-30 05.三由电；电孑*S文文.嘲 MJTG后面盾公文然后点击左边的导航条的发文，出现以下界面如果要发送公文，请填写：标题、文号、主题词、公文页数、打印份数、备注。 然后选择：紧急程度、文件密级。填完如上选项，就可以上载公文正文和公文附件。点击公文正文后面的上载按钮之后弹出标题为公文正文的窗口如下:确定取消点击添加文件按钮之后

5、，弹出选择文件的对话框，选好要发送的文件之后，该窗 口变化如下：可以添加多个文件，也可以把添加错误的文件点删除文件按钮删除。添加好之后点确定按钮。发文界面就多出了添加的公文，如下:公文正文则艮"nix按照上面的上载公文正文的操作可以上载公文附件的操作 所有信息填写完毕之后。点击发文界面上的H添加接收单位按钮，弹出窗口:II清丽刖位1燧单位云南省自定义必交接收电已迩中稻收单尼 J 单位筋1蟆另凰向由单位-I 1全却 蜚拿单位1麟 L1阴或笥码*»riiri-i群月m电子政劳时包中心NXDZZWI水官母电子激若两官中心SFinnifflGEi师县电子毋甚网络管理中心SZIDZZ

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7、toix马关县电子放药网苣中心胎灯建YH品工州匕县鬼子僦骨网首中心QBIDIZYYUjZI广南县电子瑞丽管中心GBID面力10工击宁号电子政劳网w中心FMXD笈W品工中二 Eda 74.* E1 Cr Trt TT? Fa U/> TU* ZU卜定 1消分别点击横向的导航条：域单位、云南省、自定义公文接收组。找到接收公文单 位的位置，点击接收单位前面的方块，接收单位就被勾选，如下：注二EJB.培训单位 I右边的界面内就会出现接收单位的名称:如果接收单位错误还可以点量咿醐单位,然后再点昌飙接收单位，重新添加以上步骤都完成之后，点 工，发 送按钮发送公文,根据公文的大小和网络速度的快慢， 来

8、确定公文的发送速度。发送完后，会显示“公文发送完毕”。点关闭按钮后，公文就发送成功了。1.2、 发文查询发文查询的主要功能就是：查看已经发送的公文和接收单位的签收情况和回复情况。点击左边的导航条的，发文查询按钮后弹出界面如下：点击年份以及下面的月份后，界面显示如下:上一附I 4一时早阐亘间3W7/13庙事品|忘送单位teitCHmtMLtstOft«stOiUxtC(2LhL2OTWT/10 1T：H 0620CWT/T 23:18:52201师9云的韦 如阴河含商有 aniait云图管2XWT/K 15 早“回复情足就可以看到已发送公文的列表，单击列表中的某一条就可以查看签收情况，

9、 公文 是否被签收，以及回复情况。鼠标双击列表中的某一条，可以查看已发送公文的内容，如下图：上一份| T-ifi |印.| 查面| 返回|可以点 打开展钮来查看已发送公文的正文以及附件。也可以点上一份I和下一份一I来看列表中的其它已发公文内容。查看完毕后，可以点击返回 按钮，返回列表。1.3、 已发公文管理该项的主要功能是：对已发公文的公文查询、销毁、归档管理点击左边导航条的已发公文管理弹出以下界面:这个界面出来之后，可以点击日发文时间日20晚年L 口7月月份，来查看当月的公文发送。点击月份后，已发送的公文将显示在右边的列表中。如果要按具体时间来查询，请点击.;董一按钮来完成。查询按钮还可以

10、实现：按收文单位、按时间、按标题、按文号、按主题词来查询。点击 /查， 按钮后弹出如下界面：按照上面的提示内容选好或者填好查询条件，点击确定来完成该工作查询结果的显示如下图所示:拂收印门3BU.1英收时间L M|回望黑SJ回慎印门|三要内否1普生型文HU值况上 百*下一出一直何身苴右 X “线 园归均口皿4口7月一裒出4恰公文如下褒所承济击公文刊席可限也密珥如砌（号行即1发送单位1发送人IS-L，2KEC3Sttst云雨古超弟用户2W9/T/22 15n2期的9云用审龙如用户2DM/T/16 1732m第云时一连密用户2MH/T/13 L242OL6L6ttstZn的方超额户2D0fl/T/T

11、 23.i-鼠标单击列表中的某一条已发公文后，在 公文签收情况和公文回复情况的两个列表 中将会显示相关的内容，如下图:公文箜收情况在已发公文的列表中，可以点击上一份和下一份，来选中某一条已发公文 的基础信息和签收回复情况。当选中某条已发公文后，可以双击鼠标左键，也可以单击字查看按钮，来查看已发公文的信息和内容。其界面如下：这个界面下可以点击 上一封和下一封来查看其它已发公文内容。可以点击公文正文和公文附件栏下的下载I按钮来查看已发公文的正文和附件。查看完毕后，可以点击返回 按钮返回已发公文的列表。如果要对已发公文做删除处理，可以在公文列表中选中要处理的已发公文， 然后 点击X i肖毁按钮来销毁

12、公文。也可以将已发公文做一个归档处理，只需点击归档处理，弹出如下界面:test名称' 修改日期尉DLLDownLoadCacheVersioncontrolA百&国一类型大小文件名（M）： I二J保存类型 ：XNL FilesV选择路径，填写要归档的文件名，然后点击保存即可。1.4、 自定义公文接收组自定义公文接收组的功能就是把经常接收公文的单位划分到一个组里面。方便发送公文时，在添加收文单位节省查找收文单位的时间。当点击 自定义公文接收组时便进入了自定义公文接收组的功能界面：| 一瞰1 i缺池制物BHttf门:丽蝴I都iia称I首先，点击薪揩组填写分组名称如：测试。如果需要还

13、可以填写下备注信息。然后点击确定按钮 新增加的组就显示在组的列表中如下：分组信息填好后，如果发现错误可以点击.修改组.来修改分组名称和备注信息 如果不需要分组的话可以点击 删除组I来删除分组列表中不需要的分组。其次，添加好分组后，点击 里部!L来添加收文单位：选中要添加的公文接收单位，前面的方格中就会显示 ,的样子。如果选择的接收 单位是非公文交换单位则不能添加。选好公文接收单位后，点击确定按钮。添加 的公文接收单位就会显示在下面的列表中：如果发现有选错的公文接收单位， 可以选中它，然后点击 删除部门 按钮来完成 如果需要更多的公文接收组，只需按以上步骤完成即可。当自定义的公文接收组添加完成后

14、，可以点击发文，填好相关信息，然后点击H添加接收单位弹出对话框后，选择自定义公文接收组，具显示如下:这个界面就能看到刚刚新建的分组，选择要发送的收文单位即可2、收文系统2.1、公文签收点击横向导航栏的收文系统、左边的导航栏显示如下:收文系统公文签收收支查询然后点击卜公文签收后，其右边的功能界面显示如下:来京单位未攵区号1支件克娘1案文时目2 2006/7/27 10 23 2云南吉nulest平件3通2009/7/22 35 5T：刷带萱者处文处理也心盟耨网施文号111111主电闰测国军，程度平件' X |文件密毋酉通ix |心文更鼎l| tTEHH# l晏文正文舁士 4M打开下况|芸

15、文用件打开|下.|款ii1-07-27 Iflt 埔H 更佳如果系统刚登陆的话，如果有未签收的公文，在任务栏中就有一个红色的区域 匚 新文:提示有新的公文以及没有签收的公文数。如果点击它就会跳转到公 文签收的功能界面如上图功能界面中的刷新限钮用来刷新公文签收的列表，来查看是否有新的未签收公文。功能界面中的签收I按钮用来对公文进行签收，选中列表中公文，然后点击戢I按钮，弹出对话框点击确定即可。然后可以点击公文正文则试船工打开J 口戴|打开按钮来查看公文的地内容。也可以点击下载限钮来把公文保存到自己的计算机上，点击下载按钮后弹出如下对话框：E下载附件M 回IT-I在点击下载附件：testDLLDo

16、wn Lo 己 d CacheVersioncontrol劭测贰doz修改日期2009/7/13 10:452009/7/13 10:452009/7/13 101452009/7/22 15:35巡文件夹文件夹文件夹Microsoft Office W.nr文件名旧：忖9口女?11山3!祠版E文口3412 dgX 1保存区）保存类型CT）二p* docx）-取消 |选择好路径后，也可以修改文件名，然后点击保存 功能界面上的 回复 按钮是用来回复对已签收公文的情况描述。 其界面如下:回复I取消I发件人：培训单位主题：可以选填发件人以及主体和内容。填好内容后，点击回复®按钮即可。功能界

17、面上的退文 按钮是对公文退回的处理，点击按钮之后，弹出如下对话框：退文第I取消发件人；培训单位主题；退回:可以选填发件人以及主体和内容。填好内容后，点击退文®）按钮即可2.2、收文查询收文查询是对已经签收的公文进行查看，如果未签收的公文将无法查看到点击左边导航栏的收文查询后，其功能界面如下图：上一封| r-jj | .上 | 查者.g处摩|正收文-I公文交W|公交标题I主髓I-收时间春Mirwwnm 作 恒训¥话功能界面左边的导航栏，是按日期来查询已签收的公文的。如下图：f 2m瞬）呻点击其中的月份，就按月份来显示已签收的公文到右边的列表中。还有另一种方法就是按条件来查询，

18、包括：按发文单位、按具体日期、按标题、 按文号、按主题词。点击功能界面上的查询 按钮，弹出下面的对话框：宜包发文单位发文时间标题文母主题词取消按所需的条件填好后，点击确定按钮即可 查询后的结果将显示在功能界面的列表中:上一封F封叠谊杳看公文处理釜公文文号公文标匙主题词釜收时间日 2009mill则越狮式12co9/7/27 10-51:3521111223Z322009/7/27 11 -22;Qf73QQ0O1硼力新式2009/7/20 10-21K4001qqqtn2009/7/20 L0 0T:Qf55001QQ4111四值"/E LO 43：四6ttstQ42QCH/7/I6 LT 12:耳TL«itD3itiiOEtfcitClS30M/7/Z1 S：C5.41aItiiDZitiOtfcstCS!20D9/7/13 12.OB:119H02l65102tfe3u022009/7/13 10.49:3110testSte：Et22009/7/13 10.07:471100001testtest2OM/1/7 16:06.45可以用鼠标左键单击选中列表中的公文，然后按上一封 和 下一封I按钮来查找所要查看的公文。用鼠标左键双击选中的公文，将对其进行内容查看。例