工程项目竣工档案归档交底手册

1、1名词解释2 归档范围及保管期限3 归档流程4 模版录入5 系统录入6 系统打印及操作说明7 档案移交&档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工（分类号E8）2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。一级目录：项目级（项目的基本信息）二级目录：案卷级

2、（案卷基本信息）三级目录：卷内级（卷内文件信息）工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001）案卷题名：概述卷内文件的名称。保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。编制日期：案卷内第一份文件日期。、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1总包文件1.1招标文件：经济标、技术标、业绩标30年1.2招标书、承诺书、中标通知书30年1.3合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的

3、各类书面文件）30年1.4施工合同、合同变更与补充协议永久1.5合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6合同履行主体发生变化的书卸确认永久1.7授权委托书30年2分包分供文件2.1分包分供合同、补充协议30年2.2招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4企业资质10年3工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1施工管理文件1.1施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2施工技术文件2.1施工组织设计及施工方案30年2.2技木交底30年2.3图

4、纸会审记录30年2.4设计变更通知单永久2.5工程变更洽商记录永久3施工测量记录3.1工程定位测量记录30年3.2基槽平面及标高实测记录30年3.3楼层平面放线及标高实测记录30年3.4楼层平面标高抄测记录30年3.5建筑物垂直度、标图测量记录30年4施工物资文件4.1砂、石、传、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、传、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、传、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录3

5、0年4.5工程物料选样送审表10年4.6进场物料批次汇总表10年4.7工程物料进场报验表10年5施工记录5.1隐蔽工程验收记录30年5.2地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3验槽记录和地基处理记录30年5.4桩基施工记录30年5.5试桩记录30年5.6工程定位测量检杳记录30年5.7预检工程检杳记录10年5.8冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9冬施混凝土养护测温记录10年5.10烟道、垃圾道检杳记录10年5.11沉降观测记录30年5.12结构吊装记录30年5.13P现场施工预应力记录30年6施工试验记录6.1:土壤（素土、灰土）干密度试验寸氏告30年6.2:土壤（素土、灰土）击实试验报告3

6、0年6.3砂浆配合比通知单30年6.4砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5混凝土配合比通知单30年6.6混凝土（试块）抗压强度试验才氏告30年6.7混凝土抗渗试验才氏告30年6.8商品混凝土出厂合格证、复试才氏告30年6.9钢筋接头（焊接）试验才氏告30年6.10防水工程试水检查记录30年6.11楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验才氏告30年7过程验收文件7.1结构实体混凝土强度验收记录30年7.2结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3钢筋保护层厚度试验记录30年7.4检验批质量验收记录30年7.5分项工程质量验收记录30年二级类目序号归

7、档范围保管期限工程施工（E8）7.6分部（子分部）工程质量验收记录永久8竣工质量验收文件8.1工程概况表永久8.2工程竣工总结永久8.3单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4竣工验收证明书永久8.5竣工验收才氏告永久8.6竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7工程质量保修书30年9竣工图9.1建筑竣工图永久9.2结构竣工图永久9.3:装修（装饰）工程竣工图永久9.4电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6采暖通风空调工程竣工图永久9.7燃气工程竣工图永久三、归档流程1. 纸质档案操作流程1.1. 工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工

8、验收后六个月内移交各经理部档案室.12归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局质量管理体系有关内容的要求。13移交归档的工程档案必须是经过整理并装订成册的原件，装订方法采用三孔一线（孔距8cm或胶装，竣工图应是新蓝图，不得为复印件。不同幅面的竣工图应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。可以不装订，图纸散装在卷盒内时，须将案卷圭寸面、卷内目录、备考表三件用棉线在左上角装订或用不锈钢钢钉装订。（移交总公司名义承接项目核心资料要求）14按照文件重要性及利用价值分保管期

9、限（最好把经常利用到的如开工报告、施工许可证、分部分项竣工验收、单位工程竣工验收及竣工备案等装订到一册）。1.5. 按照资料多少分26厘米厚度分卷（标准档案盒厚度6厘米，2厘米的可以装3卷，以此类推直至装满盒）。1.6. 文件重新打印页码（4位数位）。1.7. ?做卷内目录（文件编号为：文件原编号（如没有不填写）；责任者为：中建八局西南分公司；正题名：文件名称；文件日期为：文件原日期（格式：2017-02-15）;页号：文件的起始页码（格式0001）卷内最后一件页码为起止页）见后附表1。1.8. 做卷内备考表（图样材料指：图纸页数，照片材料页数，文件整页为照片算1页，若照片和文字并存记为文字页数，备考表内的审核人为部门/项目负责人），见后附表2。1.9. 填写案卷封皮，见后附表3。1.10. 装盒填写脊背，见后附表4。1.11. 对应实体资料文件录入档案系统模版，导入档案管理系统平台并逐条对应电子文件上传到档案系统。（操作流程及注意事项详见后面档案系统数据批量导入操作）2. 荣誉档案2.1. 归档范围：省、市、部级颁发的奖项。（如某某省优质工程、AAA级安全文明标准化诚信工地、全国“安康杯竞赛优胜单位”等）。2.2. 荣誉档案的编号及录入系统由各属经理部档案管理人员完成，项目仅需把获奖证书、奖牌、文件及扫描件一