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文档简介
1、第二届中国湖南旅游商品博览会布展通知各参展单位: 根据组委会统一安排和要求,将2011年9月11日上午8时30分至16日下午5时定为布展时间。为了确保本次商博会布展工作有序进行,确保商博会如期开展,各参展单位及其布展搭建商须按时进场施工布展。在布展施工期间,请严格遵守本届博览会组委会有关布展的规定,并在规定的时间内安全搭建、布置好展位。附:1.第二届中国湖南旅游商品博览会布展须知2.第二届中国湖南旅游商品博览会参展服务手册 第二届中国湖南旅游商品博览会组委会2011年9月 日第二届中国湖南旅游商品博览会布展须知一、布展时间2011年9月11日-16日每日08:3017:
2、00二、报到1现场服务台报到登记参展单位或布展商到现场服务台办理报到登记手续(溪布街鬼谷祠一楼)2审核核实订购商铺,核对展位费缴纳费情况。3缴纳布展押金和预交电费以市州局为单位统一收取布展押金和预交电费,(每个市州局收取10000元;社会参展商按每门面1000元收取)。组委会委托张家界金瑞旅游发展有限公司(溪步街)收取,开出收据。展会结束时,经查验是否有财物损毁,结算后退还押金。4领取证件及商铺钥匙在办理完登记及缴费手续后,现场领取商铺钥匙和参展证件。展会期间,钥匙由参展商自行保管,展会结束后统一退还组委会。布展和开展期间,参展商须佩带证件进、出入博览会现场。三、布展施工单位须佩戴参展证入场布
3、展。施工代理单位必须严格按照经组委会展览部门审定的设计方案施工;必须严格遵守组委会关于布展相关技术规定。参展单位须指定1名展位负责人现场统筹负责。四、注意事项1. 每个展位内除了由组委会配备的一桌两椅、独立电源、一盏照明灯外,其余布置与搭建工作(比如货柜、货架等)需要由参展商自行完成。本参展组团的形象,由市州旅游局负责设计与布置。2. 各参展商须将楣板文字内容于2011年9月6日前报送至组委会展览部,由组委会统一制作。3.不得在墙面、地面打孔、刷漆、刷胶、涂色。严禁锯裁街区的展材、展板,或在展材、展板上油漆、打钉、开洞。现场设施如有损坏,须照价赔偿。4人行通道、防火应急通道、出入口等处必须保持畅通,不得在商铺以外公用地堆放货物。5为方便各参展商展览工程搭建,组委会推荐搭建公司在现场提供服务。有需要的参展商可自行与之联系。推荐搭建公司名称联系人联系电话张家界喜洋洋文化传播有限公司谭先生张家界青鸟礼仪文化传播有限公司王静6布展期间,参展单位须派专人看护展位和保管相关物品,保证展品安全,如有遗失或损坏,组委会概不负责。7每个商铺拥有独立电表,组委会将按照参展商实际用电量和当地电费标准收取电费。商铺内不提供自来水,组委会将在街区指定位置提供集中供水处,不收取水费。
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