POS通系统产品概要介绍_图文

1、i BS_POS 通产品概要介绍  ( 产品部   湖南 *软件有限公司  2004­03­051 前言零售可能是世界上最古老的行业之一,在 IT 技术诞生前的几千年,零售业就已经 出现了。特别是近几年,零售业竞争风起云涌。在 IT 技术渗入零售业之后,零售业已 经发生了很多的变化, 现在信息技术已经俨然成为零售业行业的核心竞争力。 每天都有 众多商家开始刚刚涉足、 转向零售业, 对于信息化认识处于表面层次, 业务流程和信息 系统建设需要一段时间的探索、 认识和渐进过程。 零售业的商家们开始考虑这样的事情

2、: 怎样通过运用信息技术来优化和调配内部资源, 科学管理日常业务, 提高工作效率和经 营业绩,使自身零售业务做好、做强和做大。  1. 1 产品定义  1. 业态类型:小型超市、便利店、部分专卖店  2. 店面规模:单店;支持一台或是多台收银机;营业面积一般在  100 平米以下  3. 经营性质:自营  4. 行业特征:无行业特征;可以忽略行业特征进行管理  5. 销售方式:开架自选、柜台销售、或是两种方式结合  6. 业务需求:只需要管理出入库台帐、现存量、日常盘点、零售收银、基本统计分析

3、 2 系统功能介绍  2. 1 前台收银系统 系统界面 功能描述图 功能清单1. 参数设置 设置数据库连接参数,收银台个性化参数。  2. 初始化 系统登录后初始化相关参数。  3. 开票 自动生成流水号  4. 收银 默认现金收银,提供多方式收银  5. 退换 根据实际情况退换商品和退还金额  6. 作废 作废无效或错误的小票 4/9页7. 打折 单品打折和整单打折  8. 会员消费 实行会员价或会员折扣优惠,并保存进入会员

4、的消费记录  9. 挂单 提供小票暂不收银挂起  10. 选单 提取挂单小票,继续收银  11. 打印 打印小票清单  12. 查询 查询商品价格和库存  13. 离岗 提供离岗锁屏  2. 1 迷你进销存系统 系统界面 功能描述图5/9页 功能清单 系统管理1. 操作员2. 角色设置3. 权限设置4. 数据备份5. 数据还原 基本档案管理1. 编码规则设置2. 商品分类3. 商品档案设置iBS_POS 通 概要设计说明书 4 商品辅助档案设置 5 货架档案设置 6

5、 人员档案设置 6/9 页 7结算方式设置 收银管理 1 收银台设置 设置收银台档案和相关参数 2 收银台实时监控 通过图形和表格实时监控收银台的销售、收银、打折情况 3 收银员交接班记录 查看全天收银员的交接班情况 4 收银员收银对帐 查看每班每个收银员结算方式明细，并与收银员进行对帐 5 零售日报 分收银台汇总、发货生成每日的销售单 6 货位(柜台销售日报表 查看货位(柜台销售商品明细情况 7 货位(柜台结算方式日报 查看货位(柜台结算方式明细情况 8 结算方式报表 查看当天或一段时间内结算方式明细情况 库存管理 1入库单 可以自动生成入库单号，货品及供应商选择方便快捷，允许多仓库同时入库

6、， 不限制每笔入库单货物笔数，随时可以打印单据。审核后增加商品库存。 2出库单 可以自动生成出库单号，货品及客户选择方便快捷，允许多仓库同时出库库， 不限制每笔出库库单货物笔数，随时可以打印单据。审核后减少商品库存。 3. 盘点单 可以自动生成盘点单号， 货品选择方便快捷， 支持同时录入多个仓库盘点数据， 湖南佳成软件有限公司 iBS_POS 通 概要设计说明书 支持多次重复盘点。审核后生成盘盈单和盘亏单。 7/9 页 其它管理 1. 会员管理  A会员卡分类设置  B会员档案管理  C会员购物一览表  2促销管理  A调价管理

7、60; B赠送管理 综合分析 1. 出入库明细/汇总分析 在一段时间范围内根据各种出入库单据汇总查询或按明细查询卖场商品进出 情况。 2. 现存量查询 查询某一时间点上库存中商品的现存量。 3. 销售时段分析 以 1 小时为单位分析一个工作日下每个时段内的销售情况。 4. 销售进度分析 从日、月、年的角度分析一段时间内商品销售分布情况。 5. 销售排行分析 从销售数量、 销售金额、 销售毛利的角度出发分析不同大类商品的销售排行情 况。 6. 销售毛利时段分析 日、月、年的角度分析一段时间内商品销售毛利情况。 7. 销售对比分析 分析本期和对比期的商品销售数量、金额、库存、毛利情况。 

8、 212  系统性能 2121 精度 货币金额要求精确格式：0; 0.0; 0.00; 0.000; 0.0000 四种 数量可根据客户需要自己定义精确格式： 0.00 和 0.000 湖南佳成软件有限公司 iBS_POS 通 概要设计说明书 8/9 页 2122 时间特性要求 1. 响应时间、更新时间和解题时间要求迅速和短暂 2. 数据更新和上传，开票时实时完成，或在断网恢复后马上完成数据更新和上传. 2123 灵活性要求 1. 操作方式和功能设置要求科学、合理和非常灵活、快捷。 2提供多种灵活的数据接口方式 2124 输入输出要求 要求数据输入输出的格式、数值范围、数据

9、精度规范统一。  23  运行环境 231 单机板环境 采用一台配置较高的 PC 机和 POS 周边设备即可，前提收银和进销存在单机上完成。 232 网络版环境 2321 主机类型 A收银台：一般的 PC 机，要求 CPU 赛杨 1.8G 以上，内存 64M 以上，4M 显卡，硬盘 10G B服务器：中低档服务器或中档配置的 PC 机，要求 CPU PIII 2.0G 以上，内存 256M 以上，16M 显卡，硬盘 40G 2322 其他特殊设备 前台 POS 机的周边设备包括：小票打印机、客户显示器、激光扫描抢、钱箱、IC 卡读 卡机、小键盘等。 2323 网络类型 采用

10、星型网络拓扑结构，见下图： 湖南佳成软件有限公司 iBS_POS 通 概要设计说明书 S D  9/9 页 PRO  Pr ofes s  i ona l Wor kstati on 6 000  服务器 后台进销存系统 前台收银系统 SD  I  OK  EIA 232  POS机 POS机 POS机 POS机 2324 软件环境 A操作系统：收银台采用 Windows 98/Me；后台服务器采用 Windo