触摸屏自动选层档案柜功能及操作说明

1、智能档案柜功能介绍及操作说明山东海龙智能工程有限公司2017年7月1、 自动选层档案柜功能介绍1、自动选层：需要存取档案时，在工作台面上设定所需层数，按确定键后，档案柜自动运行至所需层数并自动停机，以便直接存取档案。2、电脑联网：无论需方档案柜数量多少，都可进行联网，并通过计算机控制选层柜运行。为便于日常维护，档案柜计算机使用USB借口。3、远程控制定层：档案柜和计算机由两根网线连接，将所有档案信息录入到计算机数据库后，可通过数据库查找档案及存放位置，并控制选层柜进行运行至所需层（注：随档案柜附送联网控制及档案管理软件）。4、检索、查询功能：档案柜在原有功能的基础上增设了计算机集中控制系统，实

2、现多台档案柜自动控制联网，可通过菜单式界面输入单位、编号、档号、地址、籍贯、姓名、级别等。查找档案只需要在计算机输入以上某一名称及可并发出指令档案柜自动开机，你要的档案就会停在工作台面的位置。档案信息录入数据库，对所有档案提供多种方式的检索查询。尤其是直接模糊查询，方便快速。档案管理可新增、修改、删除、打印、统计等功能。5、自动捷径选层：选层柜可根据设定层与当前层所差层数，计算出正转与反转所经层数，并控制选层柜取捷径运行至所需层。6、应急手摇：如需在停电时存取档案，可利用左侧柜门内设置手摇装置利用人力转动选层柜，首先将柜内的摇巴拉直，推上卡套即可进行手摇。在取出档案后一定要把摇把恢复到原位，否

3、则来电时会有危险。7、光电安全保护：档案柜在正常运转时请勿将手或其它东西伸入柜子内部，打开柜门时要拉到位，切记勿将柜门悬挂在中间，否则柜门两侧的两对光电保护系统，会切断电路禁止选层柜运行。若开机后有人误将头或手伸入柜内，柜子会自动停机，保护人的安全。8、自动门<开启关闭>功能：档案柜门可通过计算机控制，直接执行开启与关闭，无需手动开启关闭。9、触摸屏控制：档案柜采用稳定可靠的PLC技术，彩色液晶触摸屏控制，触摸屏自带WIN轻轻点触即可实现档案柜的开门关门、走层选层等，操作便捷、外形美观。10、硬件功能： （1）多台上位机联网管理档案 （2）档案管理报表打印 （3）运行状态显示 （4

4、）运行日志记录 （5）光电安全保护 （6）手动/自动走层 （7）应急手摇功能 （8）缓停手摇功能 （9）自动门11、软件功能：（1）系统登录 （2）档案接收（3）档案发送 （4）档案查询（5）档案统计 （6）档案查阅、借阅登记（7）档案归还、归还登记 （8）档案维护（9）发送档案记录管理 （10）借阅记录管理（11）数据库管理 （12）初时设置 （13）扩展字段设置 （14）字段内容设置 （15）用户管理 （16）打印 3、 二、自动选层档案柜操作说明开门键：直接点击打开柜门。 连续下降键：点击按钮持续下降。设置键：点击进入PLC程序设置。电动上升键：手动状态下，点住按钮持续上升。关门键：直接

5、点击关闭柜门。电动下降键：手动状态下，点住按钮持续下降。连续上升键：点击按钮持续上升。 扬帆档案柜触摸屏操作控制面板 1、档案接收（图3） 主要功能：完成档案的接收。（1）接收档案：单击【新增】，在各编辑框和组合框中填入相应内容，包括“档案编号”、“姓名”、“身份证”、“籍贯”、“转来单位”、“转来原因”、“转来时间”、“档案状态”、“承办人”、“柜号”、“层次”，另外，还有两个自定义字段。填写完毕后，单击【接收】，即完成一份档案的接收。（2）连续接收：先选上连续接收选项框，再接收档案，这样可不必每次接收一份档案单击一次【新增】，接收完成后单击【结束】。（3）更新接收档案资料：单击下方列表框中

6、的一条记录，其所有内容将显示在上方各编辑框和组合框内，修改相应内容，单击【更新】。（4）删除接收档案资料：单击下方列表框中的一条记录，单击【删除】。（5）打印：单击【打印】，进入打印程序（见10.1打印）。（6）新档案入柜：单击【新档案入柜】，进入批量存入/取出档案程序（见10.1打印存入/取出档案）。图32、档案发送（图4）（1）界面介绍：档案发送对话框由三部分组成，左边为检索部分，上部是检索条件输入，下部是检索结果，检索方式是直接检索，即只需在相应编辑框中输入检索条件，符合条件的记录立即在下方列表框中显示出来。右下部是待发送的档案列表，右上部为发送项目填写。（2）、操作方法：1）通过检索，

7、将可能被发送的档案显示在左侧列表框；2）选择待发送的记录；3）单击【添加】，选择的档案记录自动进入右边列表框；4）选择待设置发送项目的记录；5）填写转档编号，发送单位和发送原因，单击【设置发送项目】；图46）单击【发送】，即完成档案发送。3、档案查询（图5）图5档案查询分直接查询和组合条件查询，直接查询是具有模糊功能的查询，在右上角的编辑框中输入查询条件（可以不完整），下方列表即显示符合条件的记录；组合条件查询是在上中部的选项中修上有效条件，并填入查询条件，单击【查找】，获得符合条件的记录。各条件是“与”的关系。4、档案统计统计内容见（图6），点击时间组合框可以修改统计的时间段。图65、 档案

8、借阅、借阅登记（图7）图7档案借阅对话框分为查询和借阅两部分，通过在左上编辑框填入查询条件，左下列出待借阅档案记录。操作方法：1）查询待借阅记录；2）选择查询结果中的记录，单击【选择】进入待借阅列表框；图83）选择待借阅记录，单击【借阅登记】弹出（图8）所示登记对话框；4）填写借阅单位和借阅人，单击借出，待借阅档案列表框自动清空，完成借阅登记，关闭登记对话框；已被借阅的记录前将标注“”； 5） 依次运行档案柜（见10.1）。 6、档案归还、归还登记（见图9）档案归还、归还登记方法与借阅差别不大，故略。图9对所有现管档案记录的更新和删除（见图11），操作方法是： 1）修改：选择要修改的记录，记录

9、相应字段将显示在上方的编辑框中， 对要修改的内容进行修改，单击【更新】； 2）删除：选择要删除的记录，单击【删除】。8、发送档案记录管理（见图12）图12对所有发送出去的记录进行修改，并可对已经发送的记录再接收。操作界面见（图12），上方是检索框，下方列表是记录内容，中间是修改后的字段内容。 （1）修改操作方法： 1）在检索框中检索已发送的档案记录； 2）选择要修改的记录； 3）填入相应修改内容，单击【更新】。（2）重新接收方法： 1）选上【许可】选项框； 2）填写转来单位，转来原因，存放位置； 3）单击【重新转入】。（3）取消发送操作方法： 1）选上【许可】选项框； 2）单击【取消发送】。9

10、、借阅记录管理（见图13）该功能可以查询借阅记录，并可修改借阅单位和借阅人，对已归还的记录还可作删除处理。10、数据库管理（见图14）完成对数据库的备份、恢复、记录导出、导入。11、初始设置（见图15）图15(1).设置使用单位名称； 1）设置所有记录列表最多显示行数； 2）档案柜的个数和层数； 3）档案柜控制芯片地址。注：1)以上内容由厂方设置好后，最好不要随意修改； 2)以上内容修改后，须重新启动系统。12、 扩展字段设置（见图16）图16本系统可设置两个自定义字段，用于对记录字段的扩充。操作方法如下： 1）在作上方的字段定义编辑框中输入字段名称，如为空，表示不使用该字段自定义字段； 2）

11、单击【应用】； 3）如有必要可通过右侧的控件，预定义自定义字段内容：添加：【新增】填写字段内容【保存】；修改：选中内容修改字段内容【更新】；删除：选中内容【删除】。 13、字段内容管理（见图17）本系统对于“转来原因”、“发送原因”、“单位名称”、“用户单位名称”、“用户姓名”五个字段，在操作时（添加、修改）自动记录新内容，然后可以通过字段内容管理对它们进行添加、更新和删除操作。图1714、用户管理（图18）本系统分三级进行操作管理，每一级别赋予不同的可操作功能：（1）系统管理：最高级，可执行所有功能；（2）档案管理：不允许对系统设置进行操作，可完成档案管理的所有功能，允许操作档案柜；（3）档案查询：最低级，只允许对档案记录进行查询。图1815、档案柜批量操作功能（见图19）在档案接收、借阅、归还时，批量取出、存入档案。当进行以上操作的档案较多时，系统自动将这些档案按存放位置归类分组，然后档案柜按照先后次序依次移动到存放档案位置，实现批量操作。操作方法如下：单击【开始】档案柜自动运行到的一组位置列表框上显示柜位置，列表框中显示档案编号和姓名存放取出的一组档案单击【下一组】档案柜运行到的下一组位置完成。图1916、打印（见图20）系统提供对所有接收、发送、