物业管理物业服务提升改进整改方案

1、“抓管理、促规范、展形象”提升服务工作方案序号项目主要内容前台环境明亮、整洁和美观，VI 标识需整改的问题（例如）一、对客服务1. 前台比较杂乱整改部门整改计划（跟进人）（确定完成时间）1. 整理前台环境2. 在前台左右两边客服部整改完成时间复查人员完成情况备注1 办公环境2 资料管理3 服务礼仪规范，收费价目表、相关制度等资料公示在显著位置；资料摆放整齐，按部门、类别、时间等区分，有统一标识编号，资料保存完好，具有相应的防潮措施会客亲切有礼，任何时候、任何场合、任何岗位均按照服务标准要求执行， 使用规范的语言与客户沟通，微笑问好，主动礼让，充分体现亲情和院的优质服务形象2. 前台服务台、背景

2、板不符合公司标准。1. 部门资料乱放乱堆，资料完好率低， 没有统一标识编号。基本能做到亲切有礼客服部客服部墙上挂齐营业执照、收费标准、相关制度等1.文档按类分区摆放整齐，查阅方便。加强培训，引导客服人员在园区内遇见业户，不管认识与否，都要主动微笑问好打招呼客户报事报4修业户来电、来访语气亲切友善，服务规范，耐心忍让，对待业户报事报修 收楼遗留问题多，还热情诚恳，从不推脱，处理迅速高效， 是按照不规范的方式工作记录清晰、准确，并录入信息化 处理业户报事系统，定期统计、归档客服部加强培训序号项目主要内容需整改的问题整改部门整改计划整改完成时间复查人员完成情况备注5客户沟通与客户保持良好沟通，熟悉大

3、部分业户的基本情况，建立业主服务档案，随时关注业户需求，以业户需求动态缺乏主动的沟通为依据开展创新服务、社区文化活动等，提升亲情和院品牌形象社区文化活动丰富、多元化，关注业客服部加强培训除了积极配合公司组织举办的各类活动，服务中心将与居委等合作开展多种文化活动，丰富社区社区文化活6动户需求而开展，吸引性强，并充分运用微信平台、社会媒体等进行推广宣传，提高公司品牌影响力社区活动少，参与人数少客服部文化生活；适时组织类似业主羽毛球赛、毽球大赛等青年、中年参与度较高的活 动，改变以往千篇一律的老人、小孩活动按可视化标准实施管理，照明状况良好，各类标识完整统一，具备相应的二、设备管理7 设备房管理安全

4、设施、保障设施，无安全隐患，维护保养状况良好，工作记录详细规范，墙面干净整洁。有应急灯，灭火器；可视化标准还没做好工程部值班室工具工程部按公司工程管理可视化管理进行整改8 工程值班室9 仓库管理办公环境干净整洁，工具摆放整齐，摆放凌乱、无制度、制度墙完善，资料规范存放巡查资料没有及时规案物料进出仓库按流程登记，仓库物料工程部仓库物品未分类存放，标识清晰，现场整齐干净， 没有分类、标示清晰、无堆放废旧物料物品出入登记不齐全工程部工程部按公司要求整理按公司规定要求， 仓库存放物品做好分隔/标识明细出入台账记录10 资料管理外委单位监11管资料完整，按系统、类别、时间等存放，编号完整，资料管理状况良

5、好， 资料管理员熟悉资料管理状况外委单位具备专业技能，各类维保设备运行状况良好，维保记录详细清晰资料存放杂乱，不规范外委单位监管不严、不到位维修技术不强。工程部按公司规定要求加强对部门员工培训，对日常工作运工程部用技能着重学习与考核12公共维修维修及时，施工现场符合规范要求，有显著的工作提示牌和现场围闭措公共维修不及时、维修现场未按规范进工程部施，人员操作专业行三、安防管理13门岗卡口管理严格，礼节礼貌良好，主动协助有需要的业户，熟悉小区常住业基本符合要求安防部户，沟通能力强14巡逻岗熟悉物业环境，落实重点区域、重点部位的巡查工作，善于发现细节和业基本符合要求安防部户需求，警觉性强15车场岗车

6、辆靠近时主动与车主打招呼，服务亲切有礼，车辆进场前观察是否有损毁痕迹，向车主提供停放指引，临保符合要求安防部出车时收费准确无误，并用礼貌用语道别加强对部门员工培训，对日常工作运用技能着重学习与考核加强对部门员工培训，对日常工作运用技能着重学习与考核加强对部门员工培训，对日常工作运用技能着重学习与考核1. 领班员坚持每日接班前提出具体要求在岗员工及安防员服装见人务必“点头、微笑，问好”，和随时随地接收业主的请求、意监控中心/消16防中心17车库管理监控、消防系统运作良好，监控图像显示清晰，监控画面有标注具体位 置，工作制度、流程按要求张贴标识导向清晰，做好来访人员车辆停车指引，通道内无乱停乱放现

7、象，照明、卫生状况、监控设备良好。车库内设置必要的温馨提示，如关好车 窗、保管好贵重财物等见、建议等，并及时处理和反馈。 2.加强思想教育， 主管、领班员随时督导，做好礼节礼貌基本符合要求安防部按照公司标准找供应商做温馨提1.没有设置温馨提示安防部示四、环境管理清洁人员：清洁人员服务意识强，着清洁人员服务意识18清洁管理装规范，清洁工具配备齐全，熟练运用各类清洁工具，操作专业；弱，着装不规范，清洁工具配备不齐全。23绿化人员：着装统一规范，具备专业的绿化养护知识， 绿化工具配备齐绿化人员专业性不强客服部全，并熟练使用24绿化管理绿化养护：定期进行修剪、除草、除虫、施肥、松土等作业。绿化精心打理

8、，品种多样，观赏性高，层次感强，大部分绿化无养护， 绿地裸露多、杂草丛生、绿化未及时修剪客服部定期进行病虫害防治，绿化带无显著枯枝落叶、垃圾杂物25绿化仓库：仓库物品摆放整齐，电动工具定期检查保养，农药等危险药剂仓库物品堆放杂乱、配备不齐全客服部单独上锁存放，相关作业流程上墙客服部按照清洁合同来监管到位要求绿化公司对员工进行针对性的专业技能知识培训督促园林公司整 改，若再无回应或将启用第三方进行绿化养护统一制作物品名标识牌；要求绿化公司将各类作业流程标识：对重要植物配有简要说明的标26识牌个性化服务：选取能力、素质较好的27 绿化养护人员，根据实际情况为有需求的业户提供绿化修剪、除虫等服务资料

9、管理：财务管理制度严格落实， 预算管理、收支管理记录准确，各类没有标志牌客服部客服部五、内部管控制作成图纸或KT 版上墙；要求绿化公司配备柜子，将危险物资单独上锁存放28 基本符合财务部按公司标准整改票据、台账、合同等资料完整，账目清晰，装订整齐，定期检查归档现金管理：资金管理按照管理制度执财务管控行，每日进行资金盘点30内部控制建设：招投标管理、工程改造管理、供应商管理、仓库管理、资产管理等严格按规程操作31档案管理：人员入职、转正、劳动合同等资料按照公司规范执行，确保员工档案资料完整性，并及时更新29 财务部5 月 7 日材料采购流程不够熟悉财务部加强材料采购申请的管控，做到先申请后采购，尽量做到合理计划，减少零星采购次数归档有时不及时综合部严格按照公司文件执行人事管控请休假手续：审批流程规范，按照国32家法规和公司相关制度要求执行人员管理：着装规范，仪态端庄，礼33貌用语归档不及时员工着装有时监管不到位综合部综合部严格按照公司文件执行每天上班前检