Outlook 操作手册 word 培训师版

1、1. 密送及发件人设置 1. 点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置2. 群组设置1、 点击左下角的“Contacts” 2、 弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、 新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、 在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击

2、“OK” 5、 群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3. 格式字体设置、发送重点邮件“Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。4. 标注重点邮件1. 点击”Tags”右下角的小箭头2. 进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5. 邮箱签名设置1. 点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2. 在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点

3、击“Signatures” 3. 点击 “New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。6. 邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。点击“OK”确定退回。7. 邮件自动回复设置1、 打开菜单栏中的“Fi

4、le”，点击“Info”选项中的“Automatic Replics” 2、 在弹出框内选择”Send automatic replies 然后于“Inside My Organization”选项框中进行编辑自动回复的内容，最后点击“OK”即可8. 邮件如何自动保存至本地邮箱（规则设置）1、 选中本地邮箱中任意一个文件夹，点击“Rules”“Manage Rules and Alerts” 2、 “Rules and Alerts”界面如下。点击“New Rule”新建规则3、 步骤一：选择“Move messages from someone to a folder”；步骤二：选择“peo

5、ple or public group”将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹将某人发来的邮件移至文件夹4、 选择之后，在搜索框输入要设置的名字，找到后双击，在“From“中就会出现设置的人名，最后点击“OK“5、 人名设置好后，需设置把此人发送的邮件都接收到哪个文件夹。点击“specified”“6、 选择在本地盘接收的文件夹，最后点击”OK”“7.所有设置好后点击“Finish”“OK” “OK”9. 会议邀请及会议室预订1、 在菜单栏的“Home”中，点击“New Items”,再点击“Meeting” 2、 在打开的会议申请页面中可填写以下信息：To:输入需邀请的参会人员Subject:

6、输入会议主题Location:点击“Rooms”可选择会议地点Start time:选择会议开始的时间End time:选择会议结束的时间邮件内容根据实际情况进行编辑即可3、 点击“Scheduling Assistant”可以看到需参会人及会议室的日程安排。紫色是表示这个时间段已被占用4、 在标红的地方可添加需参会人，并查看其日程安排5、 人员安排及日程确认好后点击“Appointment”返回主信息填写页面，所有内容填写并确认后，点击“Send”发送6.点击“Rcurrence”可以设置循环会议邀请10. 如何添加公共邮箱1、 点击“File” “Info”“Account Setting

7、s” “Account Settings.” 2、 “Account Settings”界面“E-mail”标签下，双击用户名3、 点击 “More Settings.” 4、 点击 “Advanced”选择”Add.” 5、 在框内输入要添加的公共邮箱名称，点击OK6、 弹出的”check Name”界面选择要添加的公共邮箱名称，点击“OK”-“OK”-“Next”-“Finsh”-“Close” 11. 设置本地邮箱1、 首先在D盘中建立一个文件夹，点击“File” “Info”“Cleanup Tools” “Archive” 2、 “Archive”界面选择第二个圈圈。然后点击“Browse”选择保存路径，将收件箱中的邮件自动存档至本地盘。最后点击“OK”保存设置将早于该时间的文件存档3、 设置成功后，邮箱中会增加一个“Archives” 12. 如何将邮件保存至本地邮箱1. 点击“File” “Info”“Account Settings” “Change Folder” “Archice”13. 如何添加打印机并打印1.首先进入“File”内的“Print”功能页，点击“Printer”选择要使用的打印机，如没有则需要点击“Add Printer”重新添加