住宅小区物业管理系统常用表格52374

1、住宅小区物业管理常用表格（范本）1业主档案表范本2业主装修申请表范本3. 临时动火作业申请表范本4. 装修施工人员临时出入许可证范本5. 室内装修检查表范本6. 室内装修违规记录表范本7. 业主特约服务流水登记薄范本8. 业主委托出售登记表范本9. 业主委托出租登记表范本10. 业主委托出租钥匙移交登记表范本11. 租赁来电来访记录表范本12. 文化活动记录表范本13. 刊物来稿记录表范本14. 管理部门值班安排表范本15. 巡楼记录表范本16. 投诉处理表范本17. 业主月度投诉处理清单范本18. 月度回访清单范本19. 挂号邮件收发登记表范本20. 挂号邮件退件登记表范本21. 催款通知单

2、范本22. 最后催款通知单范本23. 每月应收管理费明细表范本24. 管理费欠费两个月业主明细表范本25. 每月应收电费明细表范本26. 每月应收水费明细表范本27. 公共设施维修费用月度统计表范本28. 停车票使用情况月统计表范本29. 停车场收费每月汇总表范本30. 车辆加油月记录表范本31. 保安交接班记录表范本32. 保安部重大事件总结报告范本33. 停车场收费岗交接班记录表范本34. 停车场车辆状况登记表范本35. 车辆收费登记表范本36. 车位月保统计表范本37 楼层清洁每日检查表范本38 地面清洁每日检查表范本39 绿化苗木清单范本40 盆景清单范本41 .绿化养护记录表范本42

3、. 绿化喷药记录表范本43. 绿化工具使用登记表范本44. 撤出花木处理记录表范本45. 绿化工程施工日记录表范本46. 员工上岗证登记表范本47. 员工入职登记表范本48. 员工培训记录表范本49. 员工离职归还物品清单范本50. 员工请假单范本51 .员工考勤汇总表范本52. 员工月度奖励登记表范本53. 员工月度处罚登记表范本54. 员工住宿花名册范本55. 员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56. 员工出车登记表范本57. 复印登记表范本58. 文件归档目录范本59. 外来文件清单范本60. 档案销毁登记表范本61. 设备总清单范本62. 设备台账范本63. 设备大修年度计划表范本64.

4、 消防栓检查表范本65. 工具年度采购计划表范本66. 工具领用登记表范本67. 报废工具登记表范本68. 业主空调安装统计表范本69. 立管检查表范本70. 灭火器配置统计表范本71. 消防巡查异常情况记录表范本72. 消防隐患整改月度汇总表范本73. 楼层电房设备检查表范本1业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考序号档案编 号业主房 号业主姓 名入住时 间档案页 数备注审核：制表:2业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考业主姓名联系 人联系电 话非办公时间联系人联系电话施工单位名称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号 码联系电话施工防火负 责人身份证号 码

5、联系电话施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章） 日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程 验收申请 日期竣工验收 申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日 期经办人3.临时动火作业申请表范本F面是临时动火作业申请表范本，供读者参考序号：年 月 日动火单位动火地 址动火负责 人动火原因动火时 间联系电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4.

6、装修施工人员临时出入许可证范本F面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考装修房号装修公司名 称装修期限办证日期办证人资料序号姓名性别身份证号码出入证编号1234567相片粘贴栏(1)(3)(4)(5)(6)(7)填表人电话领证人签收电话物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本F面是室内装修检查表范本，供读者参考序 号施工日期检杳录记 检杳 日期第一次第二次第三次时间异常情 况签名时间异常情 况签 名时间异常情 况签 名6.室内装修违规记录表范本F面是室内装修违规记录表范本，供读者参考年 月 日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画2违规金额/元彳 施工人员出入

7、小区不佩带出入1证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用 户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限 装修装修公司签认：物业管理公司签名:7业主特约服务流水登记薄范本F面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考年 月 日日 期服务 内容具体 内容开始日期结束 时间服务 费用业主 姓名房 号服务 人员 签名8 业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考委托时间:序号户型建筑面积

8、/m2 （出错）使用面积/m （出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话9业主委托出租登记表范本F面是业主委托出租登记表范本，供读者参考委托时间:序号户型建筑面积/m2 （出错）使用面积/m （出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:10业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考月份：业主房号委托出租 协议书编号移交钥 匙数量经营部 接收日 期经办 人签 名业主 取回 日期业主 签名备注11.租赁来电来访记录表范本F面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考时 间来电来 访人单位来电来 访人姓 名联

9、系方 式客人要 求跟踪 人跟踪结 果12.文化活动记录表范本F面是文化活动记录表范本，供读者参考。年 月 日活动名 称活动时间活动地点活动组织人活动预算/ 元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考月份：来 稿 日 期稿 件 名 称体 裁字 数/ 千 字作者 姓名通信 地址/电话采用 情况处理结果审稿 人备 注审核：制表:14管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考月份：星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一一一二二二-三四五六日15.巡楼记录表范本F面是巡楼记录表范本，供读者参考。 年 月 日楼层时间异

10、常状况记 录处理措施备注主管：巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考公司名 称房号投诉人姓 名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考年 月 日序 号投诉 记录 表编 号投 诉 日 期业 主 房 号投诉 人投 诉 事 项管理 部记 录人处理部 门处理 人处理 日期处理结果审核：制表:18月度回访清单范本F面是月度回访清单范本，供读者参考序 号回访 表 格编 号回访 日期业主房号业主 姓名回访 事项回访 人回访

11、结果备 注月份:年 月 日审核：制表:19挂号邮件收发登记表范本F面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考日 期邮件类 型邮件编 号寄出 地收件房 号收件人 签名派信人 签名20挂号邮件退件登记表范本F面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考日 期邮件 类型邮件 编号寄出 地收件房号退件 原因收件人 签认派件人签名邮递 员签收21.催款通知单范本F面是催款通知单范本，供读者参考XXX 室：据业主公约，用户应于每月 _日前缴清管理费及其他费用。我公司至 今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 _元（详见下表），敬请贵用户收 到本通知后两日内缴清欠款。房 号欠费月 份欠管理费 /元欠电费/ 元欠水费/

12、 元欠维修费/元欠其他费/元合 计总 计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考X X X室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后 催款通知，望能在年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于 年月 日时对贵用户暂停各项服务，并保留通过法律途径追缴的权利。房 号欠费月 份欠管 理费/ 元欠电费/元欠水费/ 元欠维修费/元欠其 他费/ 元滞纳 金合计我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章:23每月应收管理费明细表

13、范本下面是每月应收管理费明细表范本，供读者参考。年 月 日房号业主名 称面积/m2单价/元月管理费/ 元备注审核：制表：24管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本，供读者参考年 月 日业主 编码房 号业主 姓名欠交 月份欠费 金额联系 人联系 电话备 注审核：制表:25 每月应收电费明细表范本F面是每月应收电费明细表范本，供读者参考年 月 日房 号业主名 称上月累计/kw x h本月累 计/kwx h本月用电/kwx h本月 电费/元抄表 日期备注审核：制表:26 每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考年 月 日序 号业主名 称上月累计/ t

14、本月累计/ t本月用水/ t本月水费/元抄表日 期备 注审核：制表:27 公共设施维修费用月度统计表范本F面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考月份：年 月 日序 号时 隹修号隹内修容隹注 备元审核：制表:28 停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考日 期本日领用本日使用本日结余金 额号 码早 班中 班晚 班金 额号 码12345678审核：制表:29.停车场收费每月汇总表范本F面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考日 期本日小计早班中班晚班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值

15、 班 员收 入 金 额现 金特 种 票12345678本 月 小 计审核：制表:30.车辆加油月记录表范本F面是车辆加油月记录表范本，供读者参考车辆号码：月份:日 期时 间加油地点油 类加油 数量/L单价/元金额/ 元经办 人备 注31.保安交接班记录表范本F面是保安交接班记录表范本，供读者参考岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办事项处理情况主管阅示32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本，供读者参考呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名年 月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收

16、费岗交接班记录表范本，供读者参考班次：早班中班晚班年 月 日交接物 品金额数量或发票号 码交班人接班 人现金特种票停车券发票其他备注34.停车场车辆状况登记表范本F面是停车场车辆状况登记表范本，供读者参考车 辆 牌 号车 位检查项目进 场 时 间出 场 时 间车主签名认可值班 员签 名照明 灯外 壳标 志轮 胎玻 璃后视 镜向丁 转灯35 车辆收费登记表范本F面是车辆收费登记表范本，供读者参考岗位：年 月 日车 辆车 型进 场 时 间出 场 时 间收费情况值班 员备 注卡 类停车票 票现金金额36.车位月保统计表范本F面是车位月保统计表范本，供读者参考年 月 日序 号车 型车 牌车主姓 名月保

17、 期指定车 位月保 费备 注审核：制表:37.楼层清洁每日检查表范本F面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考年 月 日序号检查项 目检查记 录检查时 间被检人确 认备注1楼梯2楼道3垃圾周转 箱4走廊56789:主管：检查人:38 地面清洁每日检查表范本F面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考年 月 日序号检查区 域检查记 录检查时 间被检人确 认备注1地下停车 场2地面停车 场345-主管：检查人:39 绿化苗木清单范本F面是绿化苗木清单范本，供读者参考年 月 日序 号苗木名 称苗木编 号产 地种植日 期种植地占八、养护 人审核：制表:40 盆景清单范本F面是盆景清单范本，供读者参考年 月

18、日序 号盆景编 号树 种造 型尺 寸盆 型日放期摆养护 人审核：制表:41 .绿化养护记录表范本F面是绿化养护记录表范本，供读者参考日期地占 八、绿化养护工作 内容执行 人检查 人备注42. 绿化喷药记录表范本F面是绿化喷药记录表范本，供读者参考喷药日 期喷花地占八、防治病虫害 种类花木名 称用药种类及 浓度用药效 果操作人43. 绿化工具使用登记表范本F面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考使用工具工具使用使用用前用后使用日期名称编号地点时间/h状况状况人44. 撤出花木处理记录表范本F面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考撤出日期撤出 花木 名称花木位置数 量撤出 原因处理 方法批准 人操

19、作 人45. 绿化工程施工日记录表范本F面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考年 月 日序号工作项目施工人员姓名工作结果主管：填表:46. 员工上岗证登记表范本F面是员工上岗证登记表范本，供读者参考姓 名部 门岗 位证书名 称证书编 号发证单 位证书有效期制表:47. 员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考入职日 期工 号姓 名性 别学 历身份证 号码部 门职 位制表:48. 员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考培训日 期培训地占主讲人受训部 门课程名 称培训大 纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核成 绩备注49.员工离职归日还物品清单范本F面是员工离职归还

20、物品清单范本，供读者参考年 月 日姓名部 门职 务工 号项目退还物品签收人签收日 期备注本部门1.工具2.钥匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源 部1.员工证2.员工手册3.50 员工请假单范本F面是员工请假单范本，供读者参考年 月 日姓名部门请假日 期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源 部签名总经理签名51 .员工考勤汇总表范本F面是员工考勤汇总表范本，供读者参考部门：年 月 日姓 名工 号迟 到 次 数早退次数病 假事 假旷工休 息实际 出勤备 注审核：制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考年 月

21、 日奖励日 期姓 名工 号部 门奖励原 因奖励类 别奖励建议 人审核：制表:53员工月度处罚登记表范本F面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考年 月 日处罚日 期姓名工 号部 门处罚原 因处罚类 别备 注审核：制表:54员工住宿花名册范本F面是员工住宿花名册范本，供读者参考房号部门额定人 数床号姓名工号职务入住日期55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本F面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考日 期房 号部 门责任人姓 名工 号丢失或 损坏项 目宿管员 签名备 注56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本，供读者参考。车牌号码：年 月 日日出车出车前使用目的入库入库时使用使用期时间

22、里程表 数前车 况地时间里程表 数后车 税者签 名57 复印登记表范本F面是复印登记表范本，供读者参考日 期复印资料 名称规 格复印页 数复印人 签名管理员 签名备 注58 文件归档目录范本F面是文件归档目录范本，供读者参考序 号文件编号文件 标题页 数文件密级发文单位发文 日期接收 日期归档 编号59 外来文件清单范本F面是外来文件清单范本，供读者参考序 号文件 名称发 文 单 位发文 号发文 日期版本 号文件编号审 核批 准审核：制表:60档案销毁登记表范本F面是档案销毁登记表范本，供读者参考序 号归档 编号文件 编号文件 标题页 数所属 部门归档日期保管 期限销毁 日期61 设备总清单范

23、本F面是设备总清单范本，供读者参考年 月 日序 号设 备 编 号设备 名称规 格 型 号生 产 厂 家出 厂 日 期投入 使用 日期所 在 部 门使 用 状 态保养人大 修 次 数备 注审核：制表:62 设备台账范本F面是设备台账范本，供读者参考年 月 日序 号设 备 编 号卡片 号设 备 名 称型号规 格制造 商出 厂 日 期安 装 日 期安 装 地 占八、原 值净 值审核：制表:63设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考序 号设备编 号设备名 称大修内 容所需主要 材料及规 格数量预计费 用预计实施 日期备注批准:审核:制表:64 消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本，供读者参考年 月 日消 防 栓 编 号安 装 位 置检 查 时 间门锁铭 牌