中控考勤系统操作说明书

1、中控考勤系统操作说明书一、部门设置1、点击系统界面左侧一栏【部门表】2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认4、按照步骤2-3设置其他部门新设部门M0+部fl更名录用员工恿仝司伫创二车间-fit创一车间垃后對办公室、员工入职录入1、在系统界面上侧打开【人员维护】苇甥莺理程序-Z014-10-13数痢卩）琴勤处理查询府TE卩錐护/设置9）设备管理帮助H2. 在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。三、排班设置为了方便进行考勤数据

2、统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置， 也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。 现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】人员排班2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存zi胡荀習n+增加|"保存| x刪除|更改此时段娶别的兄示莎邑3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早 班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦）4、输入完成后，如下图：班次吋间段錐护时段名称I上班时间i下班时间i开始签到可间i结束签羽时间i开贻签退时问i结束签

3、退时间區示额色i工作日|oa：oo11:5006:0009 0011:5012;5013:5017:5013:3014:3013:3018.5022:3018:3019:3022:3023:9918:5021:0010:3019:3021 .0023:5513:5021;3018:3019;和21:3023:59上午早班下午早班 暁上早班 2周三早班 周六早班0.350.350.30.30.35、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】人员徘班A<I时间段维护7、在新开界面，单击【新增班次】一【修改】输入班次信息一【保存

4、】F:J-新増班屯2購(fh冋+増加时段些UTiz|叩P丄1起用日期|颇数|周期車位|勺早班1)2014-10-11周&点击下方【增加时间段】按钮F r +新坤班汰 /保存鬥修改.X删除L一一一f哪珈询酚X删除a洁除时段9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周六前面的V,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图:选挥所屋班次的耐段；选择要孫加该时间段的日期:匕午呈班©300-11:50)|1(13：50-£1：00)睚® (18:50-21 ：30)星星星星星星疇 回口#创二三ra五A憤该时段计为力麻#计加朋懈u p

5、M10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六周天前面的V,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确 认】2S177上午早 Slf 06:00-11:90)下牛 51103:50-17:50) 晩上早班(18:50-22:30)¥700(18； 50-21; 30该时段计宵加班计加班分钟数：0划选择衡属班次的时段；11、点击【增加时间段】添加周六时间段，去掉周一周二周四周五周三周天前面 的V,选定上午早班、下午早班、周六早班时间段，并点击【确认】选择要添加该时间段的日期:亠星星星一二二四五六日11、按照步骤i-ii的方式，添加晚班、正常班 四、人员排班-

6、WTOf H3-EO-17r5Ci) 晓上早班(13:50-22:30) 周三早班(1& : 50-21:00) 周六早班US 50-21130)新员工入职信息录入完毕后，为了方便查询员工的出勤情况，需要对 员工进行排班。排班的前提是必须已设置好班次及时间段（详见三排 班设置）2全选按钮O厂S5533、 如在新打开对话框已有排班则先点击【一】删去原有排班，再点击【+】，如没有排班，直接点击【+】回计邕君勤 回辛假日百效回计履加班可能用到期r回麵班需经过登记戴重鰹；1、 点击考勤系统界面点击右下角【人员排班】丁时何段维护起用日期|停冃日期Z班次詐Q考勒规则当前徘班表:调整排班起止时间、选

7、定所要排班的部门、点击全选该部门人£称| JT対叶闷|结柬时问吓甜时间| _凰嚙阿|匡|画翩 X +员，再点击【人员排班】（以创二为例） 选定部 门1宜二鞭_ 飞一车in _柔任墩 处窄萍起止討间也理鮎o ；JF4 当溯卡班表：*14起用日期|淳用日期恸次2014-10-12C14-10-31 早班臣节假日有效両加班需经过登记或审核4、 在新打开对话框里面单击所要排的班次， 再单击【确认】,然后再次点击【确认】排班完毕，关闭对话框五、出勤查询1、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载记录数据】 1 7首关谨备挨作空备下羲位录遞卜鞍人罰拓V上伕人员信息到邊备 竜動甩片錐护金设备昔理12、记

8、录数据下载完毕后点击系统界面上侧【统计报表】数咼F)肴動处登直询/打用錐护偿鈕0谁备营理鞘助(H)A员维护出苗岳录垃至十报査丄除备维护删赊设番够 0连播设番斷开设备退11 一1 r* fL B U13、在新打开的界面选择要查询的部门、要查询的人员、查询时间,选择完毕后点击【查询计算】结果如图:*1'* T二 nv 】&r tc r时t*.y 审叭f x h »»wt iI *wiu* 工w P业=101Q则*IPJd>上卡UTTSfllMI4iH!U 旳片.仲口|上眄I al*-an-n 7*¥«1 MlVh-n 4t V4IMI.

9、HO-U ±1= <7J 沁I神 口 TF«(J 3314- Jir 口 电t 单1Jnn-SCi-EJ TV-WJUVU jmm ±4= aw 亦 ifi- b> TT 3UI4-1D-口 44 卜驹|ill 丄T"10 PHO-19 TTMLI抑"白上r|RiMUl口和虫剂诞'wMd »別w*v iJITBHITtt IT-q HITTillzj IrL _T 巾虫直 3 Fwxl切sfirnm 闖皿強S3诲/功US3IIHu Q Q-Q Q- 世 QQIJEZMDtuQueIJ5、在考勤计算界面右侧可选择改变

10、出勤状态颜色， 方便统计早退、迟到旷工人员六、人员调动当涉及到人员异动的时候，需要在考勤系统做出更改，以方便查询其出勤情况。此处以创一员工梁金凤为例，调至创二上班1、在考勤系统界面点击【人员维护】【扫注臥1IMI2、考勤处理（E）查询/打审擁抑设置设备昔理人员第护上動录统计报褰设备錐护删除谩链连菇在打开界面选定找到该员工（可用查找功能）并选定该员工，点击【调动】3、 在弹出的对话框中选择所要调动至的部门，并点击【确认】为了方便该员工在调动后的部门打卡，先还需要将其指纹上传至其调动后部门的考勤机4、在考勤系统界面左侧点击【从设备下载下载人员信息】5、 在新打开页面，选择该员工原部门考勤机设备，单

11、击【下载】业查焉谟歳上甜匸户门靳用F1、6、下载完成后关闭该页面，在考勤系统界面左侧点击【上传人员n刨二信息到设备】有关设备操作3从谡备下蠡记录載据 Q些备下我人慙号 兰序人员侑頑軫s.设备管理7、在新打开的界面中点击【反选】并找到该员工（梁金凤）单击选中，同时勾选左下角【指纹】选项，然后在界面右部选择调动后部门的指纹机。最后单击【上传】，完成调动二I朝s痒中鶴户砂二1总艮屮羽貝p龄片 创血谨上苦七、人员删除当员工离职的时候，需要对其考勤信息删除，避免占用考勤机内存。1、在考勤系统界面点击【人员维护】（以杨夏为例）懿培備勤处理伍）查询/打用（习雏护/祓這9） P勤记录轨计报表设备维护删隐设竜&

12、#39;r-12、 在新打开界面找到要删除人员并选定，然后单击【删除】3、 删除完成后关闭当前界面，回到考勤系统界面，单价左侧【从设备下载人员信息】J型衆*a4、 在打开的界面，选择该员工所在部门的考勤机，单击【查看设备上的用户】5、加载完成后，在该界面新用户 一栏会显现出要删除的人员信息，本地数据已有用户一栏下面单击【反选】盂地數抵库已育的用戶新用尸笑地販玷乍不序匹用尸数!CD :打査看谟&丄的用户匚巧邛旳6、 单击【删除】，在弹出的对话框中单击【是】，完成删除，关闭界面0世Itl碗弟毅録查咅咗區上的力尸注：朋笺糜柞只朋底谡备耳用p肓同.關戸茜：1八、常见问题1、进行统计报表查询时，

13、查不到该部门出勤数据。问题原因：没有进行部门排班。解决方法：重新对该部门排班。2、进行统计报表查询时，查不到某员工的出勤信息。问题原因：1、没有对该员工排班；2、该员工部门信息错误3、系统中没有录入或误删该员工资料；4、该员工没有打卡。解决方法：（1）首先在【人员维护】中查找该员工是否存在，如若不存在则进 行补录；（2）若存在则核对该员工部门信息是否正确，不正确则进行调动至 应在部门，并进行重新与其排班设置；（3）若该员工部门信息正确，则记录该员工工号并单击考勤系统上 侧【出勤记录】，找到该员工单击选定并选择要查询的时间段， 然后单击【查询】；如无任何记录出现，则是该员工未打卡；如 有记录出现，则是该员工排班出错或未排班，则需对其进行重新排班4、员工打不上卡或无法打卡问题原因：手指蜕皮严重，指纹脱落解决方法：1重新与其录指纹；2、对其使用密码打卡签到【密码打卡设置】进入考勤机终端后台管理，选择管理用户，找到该用户，按下【0K】一【登记密码】一【完成】【密码打卡操作】输入工号一【0K】一输入密码一【0K】5、一个人2个名字2个考勤号码，只有一个是打卡的。问题原因：之前考勤号码更改，旧号码未删除解决方法：登记多余的号码，按照离职删除人员信息方式，删除多余 考勤号码。九、注意事项1、每个考勤号码只能用1次，不可重复使用，及时离职删除后也