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文档简介
1、中心实验室运行管理方案(征求意见稿)中心实验室为我校新建的全校科研服务公共平台,为做 好运行管 理,提供优质服务,特制定此管理方案。一、功 能定位中心实验室功能定位:服务科研,支撑创新。将建设成 为全校科 研设备公共服务平台及全校教学科研创新支撑基 地。作为面向全校开 放的公共实验室,学校各类各级专业技 术人员及学生均可申请使用中 心实验室从事科学研究活动。二、建 设布局中心实验室划分为六大模块, 分别是:中央控制(实验 技术培训)、 分子医学实验、形态学实验、医学成像技术实验、 物质结构解析和生 物标本库(筹建)模块。1. 中央控制(实验技术培训)模块功能作用:通过开放式统一管理,及时准确地
2、提供和处 理实验室 运行的各项数据, 实现对中心实验室管理的规范化、 流程化和信息化, 提高中心实验室的管理水平和服务水平, 为学校的宏观管理和科学决 策提供依据,为实验室对外开放 提供有力保障;同时,通过医学实验 技术操作和仪器设备管 理的培训,提升全校科研人员的专业技能。在 学校相关部门 的授权下,对分布在学校其他单位的大型仪器设备的使 用实 行远程管理与绩效评估2. 分子医学模块功能作用:在蛋白质和核酸水平上,通过对蛋白质化学、 蛋白质 晶体学和蛋白质动力学的研究,获得有关蛋白质理化 特性和分子特性 的信息,对编码蛋白质的基因进行有目的的 设计和改造;针对需要展 开基因克隆、基因突变分析
3、、基因 功能研究等与基因操作相关的研究, 为其提供所需要的基因 操作技术、设备支撑等。3. 形态学模块功能作用:通过对细胞各种形态学参数和生物学特征、 细胞生化 成分组成及含虽、细胞的各种功能、特定分子和离 子的生物学变化等 的实时定虽分析研究,建立涵盖从细胞到 组织水平的各种形态学科研 技术和方法,从而更客观地揭小 生命活动的规律。4. 医学成像技术模块功能作用:从化学工程学、细胞及分子生物学、纳米技 术与医学 以及生物医学工程等四个方面,围绕分子影像学与 转化医学研究领域 开展研究工作 。5. 物质结构解析模块功能作用:开展小分子化合物、生物及药用高分子材料、 多肽、 核酸分子、无机离子等
4、的结构确证、材料表征、含虽 测定及质 H 标准 建立。6、生物标本库模块(筹建) 功能作用:收集、保存和提供人体正常或病理的细胞、 血液、组 织、器官等生物样本,为医学基础研究和临床应用 汇集资源。三、运行机制(一)管理模式1. 管理委员会监督下的中心主任负责制。 实行中心实验 室运行管理委员会(简称管理委员会)监督下的主任负责制, 管理委 员会由 9 人组成,设主任 1 名,由分管科研工作的校 领导担任;副主 任 2 名,其中,一名由学校科技处处长兼任;另一名由中心实验室主任担任,作为常务副主任。委员由各 单位推举本单位承担科研实验设施管理较多的专家组成。管 理委员会 负责对中心实验室的规划
5、、布局、建设、收费、管 理、质虽控制等方 面进行监督和管理。实验室的日常运行管 理由中心实验室具体实施, 中心实验室主任的产生由学校招 聘、考察、任命。中心实验室运行管理委员会人员名单如下:主任:高天明副主任:赵醒村(兼),徐江平(常务) 委员:(待推荐考核)2. 成立模块专家技术委员会。 在实验室各技术模块成立 专家技术委员会,委员会由学校各单位或外单位相关领域的 3-5 名专家组成,每届任期三年。委员会的职责主要是针对各 模块在 建设与发展中遇到的管理和技术问题进行讨论研究, 提出专业的意见 与建议。委员采用组织推荐的方法产生,组 织推荐需征求被推荐人本 人同意。中心实验室运行管理委员 会
6、对推荐人员进行综合评定,确定 最终人选的人员3. 持证上岗。所有申请到中心实验室进行独立实验操作均须持证上岗,没有上岗证的人员必须接受中心实验 室定期组织的岗 前集中培训。培训考试合格后颁发“南方医 科大学中心实验室使用上 岗证”,方可正式进入实验室工作。 持证上岗、实验室具体操作步骤 等按国家和有关部门相应规定执行。4. 实行预约制。实验室优先保障校内人员使用,在满足 校内需求的前提下,向社会开放。所有实验人员在申请使用 本实验室 时必须提前预约,首先由实验人员提前15 个工作日向中心实验室网站提交申请,通过审查的项目由中心实验室 网站及时公布。项目由中心实验室按申请先后顺序、轻重缓 急,统
7、一 安排实验和配备人员,并向实验人员分配门卡。项 目申请人需注明使 用设备名称、使用时间,随同的其他实验 人员等,并预交不少于总额 50%勺实验费至学校财务中心实验 室专门账户。5. 实行 24 小时开放制。实验室采用“酒店房卡”管理模 式,实 行 24 小时开放制,不分节假日。项目申请人预约时需 注明实验时间。所有人员必须持卡进入,且项目申请人只能 进入到授 权使用的实验室,未经许可不得进入其他实验室。6. 定期收集反馈意见表。 实验室使 用完毕后,由项目完 成人填写意见反馈表,实验室收集整理反馈意见,并按反馈 意见及时 整改,年终审核时将同年终总结报告一并呈管理委 员会审核。(二)财务管理
8、制度中心实验室由财务处指定会计负责独立核算。参照学校有关财务审批管理规定,财务支出主要用于实验室建设及运 行,支出费用分为 资产成本类支出(包括小型仪器设备购置、 修理维护、原材料及耗材 试剂等物资采购等开支等)和费用 类支出(包括非成本性的业务消耗 开支,如技术人员培训费、 办公费、招待费、差旅费、会议费等开支) 。资产成本类支出 费用 30000 元以下由管理委员会常务副主任签字审核同意, 3000050000 元由管理委员会常务副主任及副主任共同签字审核后,由管理委员会主任审核签字同意;50000 元以上由中心实验室运行管理委员会全体成员签字、审核同意并按照学 校财务规 定流程审核。费用
9、类支出费用 20000 元以下由管理 委员会常务副主任签字审核同意, 20000-50000 元由管理委员 会常务副主和副主任共同签字审核后由管理委员会主任审核 签字同 意, 50000 元以上按照学校财务规定流程审核。财务收支由管理委员会监督,委员会视情况不定期举行会议对中心的管理运行进行审核。实验室负责人每年 4 月 5 日, 7 月 5 日, 10 月 5 日前将 上一阶段账目制成报表,并对中心的所有收支 情况进行详细说明,相 关材料发给管理委员会全体成员审核, 审核通过并经全体委员签字同 意后报学校科技处存档备案。 每年元月对上一年度财务汇总,并由学校科技处委托第三方 对全年财 务运行
10、情况进行专业会计审计,年度审计结果、每 月财务报表和专家 使用的满意度反馈结果作为每年对实验室 运行进行统筹补助的重要依 据。(三)人事管理与人员的确定 依据校人字【 2015】53 号文件,中心实验室编设专业技 术人员 25 人,其中主任 1 名,副主任 2 名。人事原则是:模 块负责人优化固 定,技术骨干竞聘上岗,绩效考核稳定队伍。1. 中心正副主任: 现设中心主任 1 名、副主任 1 名,由 学校组 织部门招聘上岗,具体负责中心实验室的建设与运转。 岗位目标责任由学校制定。2. 模块负责人:根据实验室模块区分,现设模块负责人5-7 人,由中心实验室配合学校人事处公开招聘。 主要负责所 在
11、模块设备及设施的运行管理,包括实验登记、准入培训、 伦理审查、 设施领证年审、费用结算、档案整理、设备耗材 采购等的日常管理工 作。3. 设备操作和维护人员: 此类人员分为设备技术骨干和 技术员两 个层次,现阶段拟聘 8-10 人。设备技术骨干负责模 块中同类(种)设 备(仪器)的管理与操作服务,承担(分 列)部分模块负责人的职责; 技术员负责设备(仪器)的操 作与维护。此类人员为合同制,择优上 岗,相对流动,由中 心实验室根据自身发展情况公开招聘,报学校人 事处审批。 中心实验室编制人员的绩效工资不低于学校教辅机构同职 务 级别人员标准;现有合同制人员的基础工资福利等费用列入 学校开 支,不
12、低于校内同等岗位人员平均水平,绩效工资按 中心实际收入情 况分配,根据绩效考核结果按年度执行,由 中心运行收入支出,列入成本支出。随着中心的扩大,人员 数目超出 25 名后的合同制人员的工 资福利全额由中心实验室 承担。中心实验室运行管理委员会负责对中 心实验室全体人 员实施绩效考核,绩效考核结果与工作收入、薪酬补 助、聘 用关系等挂钩,由管理委员会根据年度绩效考核结果,确定 当 年度的人员经费发放比例、人员聘用等方案,人员绩效考 核结果报学 校备案。上述工作人员除纳入学校编制内人员可在校内进行技术 职称的晋 升,其他合同制聘用人员均鼓励通过社会通道获取 技术职称,获取的 职称可以作为基础工薪
13、提升的参考 。(四)运行成本 中心实验室采用全成本核算制,对运行成本(主要包括 设备维护 检测费、人员绩效工资福利、水电费、空调维修费、 耗材、废物处理 等)进行核算 。1. 设备维护检测费: 大型设备的维护检测费实行“仪器 质虽保险”制,预交费用,全程检测维护。2. 人员绩效工资福利: 中心实验室编内人员工资由学校 全部承担;其他人员按规模需求逐步外聘,按6000 元/ 人/ 月计算(包括社保等),现阶段拟聘 8-10 人,约需 60 万 / 年。3. 水 电费:中心实验室独立设置电表、水表,费用列入中心运转成本。4. 空调维修费:由归口管理部门管理,费用列入中心运 转成 本。5.实验及办公
14、消耗品费用: 列入中心运转成本,预计约50 万元/ 年。6. 废 物处理:由归口管理部门管理,费用列入中心运转成本。(五)设施使用收费方式与管理 中心实验室的使用管理采取“有偿服务”的形式,具体 的收费管理办法如下:1. 设备使用收费: 中心实验室设备使用收费分校内及校 外两个 层次。具体收费标准将在近日发布征求意见稿。2. 技术人员支持收费: 需要中心实验室设备专家协助检 测时,收费标准参考不同技术平台相关说明。3. 耗材购买收费: 需要中心实验室提供实验耗材和前期 样本处 理时,实行按成本收费。4. 加班收费:非正常工作时间或非预约时间申请临时检 测时,需要加收日常相关费用的 30%5.
15、持证上岗培训费: 所有申请使用技术设备进行实验操 作 的人员均需执证上岗。没有上岗证的人员必须提前接受相 关技术设备 使用培训,并取得该技术设备上岗证。上岗培训 费由学员从本人项目 经费中支出 。所有费用进入学校指定专用账户, 中心实验室只负责设施 的管理和运转,试运行一年后根据收支情况由中心实验室运 行管理委 员会适当调整收费价格。(六)经费保障 按照“建设经费和大型设备学校一次性投入,运转和维 护经费 多渠道筹集,实现可持续自我发展”的原则。1. 学校设立的大型科研设施维护补助基金。 根据国家基 金委有关规定,自 2015 年起,国家基金项目经费的 20%务作 为项目 间接费用,间接费用主要包括依托单位为项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理 费用的补助支出,以及绩 效支出等。学校科技处设立大型科 研设施维护补助基金,经费主要来 源于国家基金间接费用, 主要用于统一集中支付学校大型公共科研设 施设备维护及水 电消耗等费用。每年年底,学校科技处将根据实验室 运行情 况统筹安排对实
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