大学后勤管理处文件资料收集管理办法

1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-309编号：_大学后勤管理处文件资料收集管理办法审核：_时间：_单位：_大学后勤管理处文件资料收集管理办法用户指南：该管理规范资料适用于管理中，为使规则公开化，让所有人保持集体的协调，维护集体的利益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。档案管理制度大学后勤管理处文件资料收集管理办法为加强后勤管理处文件资料收集的完整性， 确保所收集归档的文件资料具有参考价值，特制定本管理办法。一、文件资料的收集1、后勤管理处各中心制定的规章制度、工

2、作计划和工作总结、添置设备、财产的产权资料等由各中心办公室收集，上缴。2、后勤管理处各类规章制度、办法、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责收集归档。3、后勤管理处人事、工资资料由人力资源部负责收集4、各类对外合同、商务合同、协议的正本原件由结算中心负责收集归档。副本原件由办公室归档，其他部门备份存档由网络部实行电脑化管理。5、修缮工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由工程与节能中心负责收集归档。二、文件资料的归档时间每年1月底，后勤管理处各中心向后勤管理处办

3、公室移交上一年度文书档案并履行清交手续。三、文件资料必须符合下列要求：1、需要归档的文件材料，必须齐全完整;出现遗缺不全的文件资料，要采取不同措施，积极收集齐全;2、依据文件资料来源、时间、题目、内容进行分类、整理、立卷;按规定的字母顺序分成若干层次和类别。四、文件资料分类除按大类外，同时按部门、是否保密、保密程度来分。1、大类分为：制度/规定：S;文件：F;资料：D;档案：A;合同：B。2、部门按拼音缩写标示：后勤管理处党政办公室：HB;人力资源部：RL;结算中心：JZ;饮食服务中心：YS;学生公寓服务中心：GY;交通服务中心：JT;物业管理中心：WY;校园管理中心：XY;国际交流中心：GJ

4、;幼儿园：YE。后勤党总支：ZZ;后勤分工会：GH;3、保密用Y表示，非密级则用N表示。4、密级：绝密：AS;机密：CS;秘密：PS;无：OP五、编码原则：1、编码共为十二位数，(文件资料大类)(部门前两位拼音缩写)(是否保密)(密级程度)(年份)(流水号)。六、归档流程1、各中心工作人员对本部门需要上交的文件资料进行编码。2、每年1月底前，将编码后的文件资料上交到后勤管理处办公室。3、办公室档案管理人员将复核文件资料，分类、分组放置在卷宗内。六、案卷排列要求：1、立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录。2、整理案卷，使之厚度适宜，

5、控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。3、对所有公司文件资料系统排列，确定保管期限，编制文件资料目录(卡片)，按一定次序排列和存放。4、每年对文件资料进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。本管理办法自颁布之日起执行。篇2：假日酒店档案管理制度假日酒店档案管理制度1、对已得到彻底落实的酒店文件或资料，按相关规定进行分类后建档保管;2、每类文件存档都要编制归档所采用分类的具体排序方法，以方便文件查找;3、所有档案借阅行为，必须严格履行审批、登记手续，并在规定限期内归还存档;4、每年清理档案一次

6、，撤除超过保管期限应销毁的文件，重新整理文件存档索引;5、建立详细、规范的档案保管总目录，以方便日常档案存档管理及文件调档;6、对长期存放或借阅而造成破损的存档文件要及时修复、补救、确保档案完整;7、部门或相关人员摘要或复印普通档案文件，必须经办办公室主任批准后复印;8、外单位摘抄或复印普通档案文件，必须经总经理批准后复印;9、秘密级以上文件不得摘抄或复印;10、按照文档管理年限销毁超过保管期限的文件，具体销毁办法按相关规定执行。篇3：钙制品公司档案管理制度钙制品公司档案管理制度公司文件及档案资料，由综合事务部负责管理。公司档案按人事档案、文件档案、资料档案分类，档案文件必须设专柜存放保管，存放必须分类编号，清楚编写文件目录，以便查阅。档案资料属于保密文件，未经综合事务部主任许可任何人不得随便借阅。根据档案性质，确定保管期限。每年年终进行一次清理登记，凡经鉴定需销毁者，文秘编制销毁清单。执行文件控制程序的有关规定。凡经领导批示传阅的重要文件，必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。借阅档案须认真办理借阅登记手续，保证按时归档。凡借阅重要密件，必须经经理批准后，方可借阅;所借阅的档案资料未经批准不得摘抄或复印。档案管理人员要定时检