信息获取与利用（课堂PPT）

1、第第6章章 巧用图书馆搜索工具巧用图书馆搜索工具陈芬陈芬南京理工大学经济管理学院南京理工大学经济管理学院信息获取与利用26.1 一般印刷文献的借阅流程信息获取与利用3信息获取与利用46.2 检索系统介绍1. OPAC检索检索定位书刊定位书刊1）OPAC（联机公共书目检索系统联机公共书目检索系统）的主）的主要功能要功能信息获取与利用52）公共及高校图书馆）公共及高校图书馆OPAC（1）中国国家图书馆）中国国家图书馆（2）中科院国家科学图书馆）中科院国家科学图书馆（3）高校图书馆）高校图书馆OPAC系统系统 北京大学北京大学 清华大学清华大学 北航北航 北理工北理工 上海交大上海交大 哈工大哈工大

2、信息获取与利用6具体介绍具体介绍:信息获取与利用信息获取与利用_6_2.PPT信息获取与利用72. 联合目录联合目录 定位馆藏单位定位馆藏单位图书馆的收藏都有限制，不可能完整而全图书馆的收藏都有限制，不可能完整而全面面明确需求，并按照内容去寻找相应的图书明确需求，并按照内容去寻找相应的图书馆馆藏馆馆藏为了免去查找各个图书馆目录的繁琐，出为了免去查找各个图书馆目录的繁琐，出现了各种各样的现了各种各样的联合目录联合目录：反映一个地区：反映一个地区或一个系统、甚至全国或世界范围的图书或一个系统、甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构收藏情况的统一目录馆、信息服务机构收藏情况的统一目录信息获取与利用

3、8实例：实例：CALIS联合目录联合目录 全称：中国高等教育文献保障系统全称：中国高等教育文献保障系统 建于建于1997年年 资源类型：原文、图片、引文、文摘、馆藏资源类型：原文、图片、引文、文摘、馆藏 语种：中、英、日语种：中、英、日 地址：地址：http:/910信息获取与利用11在提交原文传递在提交原文传递请求之前，先检索所在请求之前，先检索所在学校图书馆是否有该文献，确认学校图书馆是否有该文献，确认本馆纸本或电子版都没有本馆纸本或电子版都没有后再提交文献传递申请后再提交文献传递申请信息获取与利用12实例：实例：CASHL 外文书刊联合目录外文书刊联合目录 http:/ 全称：中国高校人

4、文社会科学文献中心全称：中国高校人文社会科学文献中心 全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障全国性的唯一的人文社会科学外文期刊保障体系体系 提供北大、复旦、武汉大学、南京大学、吉提供北大、复旦、武汉大学、南京大学、吉林大学、中山大学、四川大学等高校图书馆林大学、中山大学、四川大学等高校图书馆的人文社科外文书刊联合目录查询的人文社科外文书刊联合目录查询131415信息获取与利用16实例：实例：OCLC 联机计算机图书馆中心联机计算机图书馆中心 总部设在美国的俄亥俄州总部设在美国的俄亥俄州 其中其中WorldCat可以提供世界上最多图书馆的可以提供世界上最多图书馆的馆藏书目信息，是世界上最大的联合

5、目录馆藏书目信息，是世界上最大的联合目录1718信息获取与利用19OCLCOCLC（1）OCLC概况概况 1967年由一位大学校长以共享图书馆资源并年由一位大学校长以共享图书馆资源并减少成本为目的发起创建的减少成本为目的发起创建的 1971年年OCLC开发了在线共享分类系统、并开发了在线共享分类系统、并于于1979年开始馆际互借服务年开始馆际互借服务 1991年年The FirstSearch 服务被推广，已被全服务被推广，已被全球超过球超过2万个图书馆使用万个图书馆使用信息获取与利用20（2）OCLC提供的产品与服务提供的产品与服务 一是面向成员馆及其他组织提供的图书馆电一是面向成员馆及其他

6、组织提供的图书馆电子化或数字化管理的产品和服务子化或数字化管理的产品和服务 二是面向成员馆及会员制组织的用户提供的二是面向成员馆及会员制组织的用户提供的在线数据库产品和服务在线数据库产品和服务信息获取与利用21面向面向成员馆及其他组织提供的产品与服务成员馆及其他组织提供的产品与服务 OCLC 收集管理、编目和元数据服务（收集管理、编目和元数据服务（OCLC collection management、 cataloging and metadata services） OCLC 参考服务（参考服务（OCLC Reference Services） 资源共享服务（资源共享服务（Resource

7、Sharing），利用），利用OCLC的的馆际互借服务（馆际互借服务（Interlibrary Loan (ILL) service）满）满足足OCLC成员馆设立、传送和跟踪馆际互借的要求成员馆设立、传送和跟踪馆际互借的要求 数字化服务（数字化服务（Digitization & Preservation）信息获取与利用22面向成员馆及会员制组织的用户提供的产面向成员馆及会员制组织的用户提供的产品和服务品和服务 WorldCat (the OCLC Online Union Catalog) PAIS（Public Affairs Information Service）Internat

8、ional 专门通过专门通过OCLC FirstSearch获取的数据库获取的数据库 OCLC FirstSearch Electronic Collections Online（联机电子出版物，简称为（联机电子出版物，简称为ECO） OCLC Union Lists of Periodicals（期刊联合目录（期刊联合目录一览表）一览表） OCLC ArticleFirst（文献引文数据库）（文献引文数据库） OCLC PapersFirst（会议论文数据库）（会议论文数据库） OCLC ProceedingsFirst（会议目录数据库）（会议目录数据库）信息获取与利用23（3） OCLC

9、FirstSearch 从从1999年年12月开始，通过网络支撑，月开始，通过网络支撑，OCLC FirstSearch向世界各地的用户提供了一个基向世界各地的用户提供了一个基于于Internet的友好人机界面的友好人机界面 OCLC通过成员馆和会员组织，向用户提供通过成员馆和会员组织，向用户提供4000多种电子期刊的多种电子期刊的100万篇期刊的全文和全万篇期刊的全文和全映像文献，世界各地图书馆馆藏文献的目录映像文献，世界各地图书馆馆藏文献的目录和文摘，各种名录、百科全书、参考数据库和文摘，各种名录、百科全书、参考数据库和网络资源，同时和网络资源，同时OCLC还提供了馆藏信息还提供了馆藏信息

10、和馆际互借服务和馆际互借服务信息获取与利用24OCLC FirstSearch的特点的特点 面向最终用户面向最终用户 提供一体化服务提供一体化服务 信息量大、更新快信息量大、更新快 强大的检索功能强大的检索功能 收费低收费低 提供多语言的检索界面提供多语言的检索界面 252627基本检索28高级检索29专家检索30OCLC FirstSearch 的检索步骤的检索步骤准备检索式根据检索需求或课题内容，联机检索预拟定检索策略。进入OCLC FirstSearch系统进入第一检索主页，并注册或经过成员馆直接进入。选择主题范畴根据检索课题需要选择一个主题范畴，如工程技术。选择数据库从系统显示的与所选

11、主题相关的数据库列表中选择一个或多个所需的数据库选择检索方式和检索途径根据课题选择检索方式，并根据需要和每种检索方式提供的功能选择检索途径。浏览检索结果在系统提供的命中记录一览表中选择最相关记录点击浏览详细的检索结果，并用上下翻屏按钮重新选择。提交检索式在提供的检索框内键入检索词或检索式，然后启动检索（Search）。获取全文或直接浏览电子版全文如订购点击进入订购全文方式屏幕，或选择馆际互借、打印或E-mail方式。重新检索或退出检索31OCLC FirstSearch网上检索实例 1、根据课题确定检索词或构建检索式，进入查询主、根据课题确定检索词或构建检索式，进入查询主页页 例如：欲通过例如

12、：欲通过OCLC FirstSearch数据库查找有关数据库查找有关“连续波调连续波调频雷达频雷达”方面的文献信息，如果有全文信息则浏览全文记录，方面的文献信息，如果有全文信息则浏览全文记录，如果没有则需要查寻文献的馆藏信息。如果没有则需要查寻文献的馆藏信息。 首先，通过分析课题可知该课题需要有三个关键词来描述，首先，通过分析课题可知该课题需要有三个关键词来描述，即连续波、调频、雷达，则英文关键词为：即连续波、调频、雷达，则英文关键词为：continuous wave（连续波）、（连续波）、frequency modulation （调频）、（调频）、radar（雷（雷达）。达）。 其次，确定

13、检索式为：其次，确定检索式为：“continuous wave and frequency modulation and radar”。不限定检索式检索的字段，可以在关。不限定检索式检索的字段，可以在关键词、题名和主题词的字段中进行任意选择或者逐项进行检索。键词、题名和主题词的字段中进行任意选择或者逐项进行检索。 然后，进入然后，进入OCLC FirstSearch检索系统检索系统 3233 2 2、选择主题范畴和选择数据库、选择主题范畴和选择数据库四种选择方式：四种选择方式： 其一在系统推荐的其一在系统推荐的ArticleFirst、ECO和和WorldCat三个数三个数据库下选择进入其中的

14、数据库中进行检索；据库下选择进入其中的数据库中进行检索； 其二在选择主题范畴和数据库下拉菜单中选择与检索课题其二在选择主题范畴和数据库下拉菜单中选择与检索课题相关的主题（如相关的主题（如Engineering & Technology）或数据库）或数据库（如（如ArticleFirst），将检索词或检索式输入检索框中，就），将检索词或检索式输入检索框中，就可以进入检索界面；可以进入检索界面； 其三在检索输入框内键入检索词或检索式后，点其三在检索输入框内键入检索词或检索式后，点 “SearchSearch”按钮；按钮； 其四利用其四利用“Suggest bestSuggest best”

15、点击，进入点击，进入“Suggest best Suggest best DatabaseDatabase”界面，在界面，在Must containMust contain检索输入框内键入检索词检索输入框内键入检索词或检索式，直接或在选择检索字段或检索主题范畴之后点击或检索式，直接或在选择检索字段或检索主题范畴之后点击“ListList”按钮。按钮。 34353、确定查询数据库和选择检索方式，进入检索、确定查询数据库和选择检索方式，进入检索屏幕屏幕 如果已经选定查询的数据库则直接进入检索如果已经选定查询的数据库则直接进入检索查询屏幕；如果需要选择，则在系统给出的查询屏幕；如果需要选择，则在系统

16、给出的“依依主题排列的推荐数据库一览表（主题排列的推荐数据库一览表（List Databases by Topic）” 中选定要查询的数据库（最多可中选定要查询的数据库（最多可以同时选择三个数据库），点击以同时选择三个数据库），点击“Select”直接进直接进入检索查询屏幕。然后按照系统给出的检索方式入检索查询屏幕。然后按照系统给出的检索方式进行检索（如基本检索或高级检索，一般系统根进行检索（如基本检索或高级检索，一般系统根据检索输入确定）；或者通过选择检索方式完成据检索输入确定）；或者通过选择检索方式完成检索过程。检索过程。 36374、选择检索途径和提交检索式、选择检索途径和提交检索式 进

17、入检索屏幕后，可以下拉检索途径选择按钮进入检索屏幕后，可以下拉检索途径选择按钮确定检索的字段，然后在检索输入框内输入相应确定检索的字段，然后在检索输入框内输入相应的检索词或检索式。如在本课题中根据课题需求的检索词或检索式。如在本课题中根据课题需求我们选择高级检索（我们选择高级检索（Advanced）方式，将检索）方式，将检索式输入相应的检索框内，并选择对应的检索途径式输入相应的检索框内，并选择对应的检索途径（检索字段），一般系统会根据前面的检索结果（检索字段），一般系统会根据前面的检索结果自动将检索词或检索式及对应的检索字段附带显自动将检索词或检索式及对应的检索字段附带显示出来。示出来。 38

18、39 5、浏览检索结果表（、浏览检索结果表（List of Records），显示），显示检索详细记录检索详细记录 系统接受检索命令完成查询过程后，直接将检系统接受检索命令完成查询过程后，直接将检索结果显示出来。用户浏览命中记录，找到最切索结果显示出来。用户浏览命中记录，找到最切题的有关记录后，直接点击就可以链接到该记录题的有关记录后，直接点击就可以链接到该记录的详细描述的详细描述。4041426、获取全文或继续检索、获取全文或继续检索全文的获取：点击全文的获取：点击Libraries worldwide that own item（世界各地拥有馆藏的图书馆）就可以查（世界各地拥有馆藏的图书馆）就可以查看所在馆或所在地附近的图书馆是否拥有馆藏，以看所在馆或所在地附近的图书馆是否拥有馆藏，以便获取全文。如果有馆藏，就可以根据检索提示依便获取全文。如果有馆藏，就可以根据检索提示依据联机显示打印、据联机显示打印、E-mail、馆际互借等方式获取全、馆际互借等方式获取全文。如果没有馆藏，记录文献来源的名称、标准号文。如果没有馆藏，记录文献来源的名称、标准号码、年代和页码等信息在其他图书馆查询馆藏。码、年代和页码等信息在其他