协管部表格记录培训

1、 2016-7-10记录的意义记录，是为已完成的工作或结果提供客观证据的文件。管理记录为管理体系要素运行的有效性、可追溯性提供客观证据，有时还是管理处制定纠正措施工和预防措施的依据。因此，加强对记录的管理，做好记录这一基础工作，是工作管理的重要环节。* 记录必须及时、内容真实；岗位操作人员须按操作顺序填写，不得提前或拖后。 文字、数字书写要标准，要求不出格，一般占表格1/2到2/3的范围，并略偏于格子下方。 字迹清晰端正，记录除用圆珠笔用蓝色外，其它一律用钢笔或黑色水性笔填写，且一律用黑色，笔画应粗细均匀。 记录填写应完整，不得有空缺，如无内容填写，须用“”表示（“备注”除外），或者当一页中底

2、部或一侧剩余有若干空格无内容可填时，可加盖“以下空白”的签章，以示再有内容属无效内容。对需复写的多联表格应在每联分别加盖“以下空白”的签章。 内容与上项相同时，应重复抄写，不得用“ ”或“同上”表示。记录的填写要求记录的填写要求* 数字要上下对齐，左右对齐并按规定保留小数位数，且小数点后数字应比整数数字提高半格书写。 原始记录不得撕毁和任意涂改，确定需要修改时要用一横线划去，在旁边填写正确内容并签名（对确实无地方签名的表单，可加盖个人印章），并使原数据仍可辨认，切不可用刀刮、修改液涂改、橡皮擦或有重笔描写。 日期一律按年、月、日顺序横写，年份必须按四位数填写，不能简写，如：2001年5月7日，

3、“2001年”不得写成“01”，“5月7日”不能写成“5/7”或“7/5”，应写成2001.05.07；按规定除年按四位数填写外，月、日应按两位数填写，一位数月、日前应加“0”，如5月7日应写成“05月07日”，免除将1月、2月改为11月、12月和将1日改为1119日和31日的可能。 时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照00:0024:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。记录的填写要求记录的填写要求* 时间的小时、分一律用两位数字填写，并以“：”分开。三班连续操作时间应按照00:002

4、4:00填写。如：“20:00”不能写成“08:00”；03月08日的00:12不能写成03月07日的24:12。 记录填写后一定要有人复核。操作者、复核者签名应写全姓名，不应只写姓或名。品名不得简写，应按标准名称填写，不得使用自造简化字。 与其它班组有关的操作记录应做到一致性、连贯性。 原始记录除有关岗位操作人员保持清洁外，班长及部门主管应对记录负监督责任，同时应检查记录填写情况，并列入考核项目。 散页记录和成本记录都应检查是否完整，然后将完整无缺的记录附以封面，装订成册，注明名称、日期，交主管审阅后妥善保管。 记录的填写要求记录的填写要求* 协管部所有的值班表格记录、巡逻记录、相关监控录像均应归档保存。 保存期分为长期保存和限期保存两种，限期保存期最少不得少于3年。 所有记录（包括人员、设备记录）和报告，都应设立台帐，安全贮存，妥善保管。 记录超过保存期限需销毁处理的，应履行审批手续，经批准后实施。记录的保存记录的