人教PEP版六年级英语上册知识点总复习：英文书信的格式

1、人教 PEP 版六年级英语上册知识点总复习英文书信的格式1、 信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间， 该用的还要用，例如在写日期的时候。2、 日期的写法：如：1997 年 7 月 30 日，英文为：July 30，1997（最为普遍）；July 30t

2、h， 1997；30th July，1997 等。1997 不可写成 97。3、 信内地址（Inside Address）：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。4、 称呼（Salutation）：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方， 从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1） 写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear 或My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如： My de

3、ar father，Dear Tom 等。（2） 写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir 或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear 纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir 的复数形式。（3） 写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。5、 正文（Body of the Letter）：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般

4、不用Hello！（你好！） 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。6、 结束语（Complimentary Close）：在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1） 写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours， Lovingly 等；（2） 写给熟人、朋友，用Yours cordi

5、ally，Yours affectionately 等；（3） 写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等；（4） 对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）， Yours respectfully（Respectfully yours）等。7、 签名（Signature） ：低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、

6、 附言（Postscript） ：一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。9、 附件（Enclosure） ：信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项， 应写成Encl：或Encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或 Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一

7、般在公务信函中使用，也可以省略中英文地址的写法1、*室/ 房RM. * *村（乡） * Village 2、*号 No. * *号宿舍* Dormitory3、*楼/ 层* /F *住宅区/ 小区* Residential Quater 4、甲/ 乙/ 丙/ 丁A / B / C / D *巷/ 弄* Lane5、*单元Unit * *号楼/ 幢* Buld6、*公司* Com. / * Crop *厂* Factory 7、*酒楼/酒店* Hotel *路* Road8、*花园* Garden *街* Street 9、*县* County *镇* Town10、*市* / * City *

8、区* District 11、* 信箱Mailbox * *省* Prov.英文地址一般的写法与我们描述的相反，由小写到大，以下为示范：例如：宝山区示范新村 37 号 403 室Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District虹口区西康南路 125 弄 34 号 201 室Room 201,No.34,Lane 125,XiKang Road(South),HongKou District河南省南阳市中州路 42 号Room 42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.湖北省荆州市红

9、苑大酒店Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.河南南阳市八一路 272 号特钢公司Special Steel Corp，No.272，BayiRoad，Nanyang City，Henan Prov.中山市东区亨达花园 7 栋 702Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan福建省厦门市莲花五村龙昌里 34 号 601 室Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen, Fujian 厦门公交总公司承诺办Cheng Nuo Ban, Go

10、ng Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian山东省青岛市开平路 53 号国棉四厂二宿舍 1 号楼 2 单元 204 户甲NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 St ate-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong英文地址的写法一、寄达城市名的批译：我国城市有用英文等书写的，也有用汉语拼音书写的。例如“北京”英文写为“Peking”，汉语拼音写为“Beijing”二者虽然都是用拉丁字母，但拼读方法不同

11、，前者是以音标相拼，而后者则是用声母和韵母相拼的，批译时要注意识别，以免错译。二、街道地址及单位名称的批译：常见有英文书写、汉语拼音书写、英文和汉语拼音混合书写三种。1、英文书写的，例如 Address：6 East Changan Avenue PeKing 译为北京市东长安街 6 号；2、汉语拼音书写的，例如：105 niujie Beijing 译为北京市牛街 105 号；3、英文、汉语拼音混合书写的，例如：NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou 译为广州东风东路 70 号。三、机关、企业等单位的批译：收件人为机关、企业等单位的，应先译收件人地址，再译单位名称

12、。批译方法为：1、按中文语序书写的要顺译。例如：SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.译为：上海食品进出口公司；2、以英文介词短语充当定语，一般位于被修饰的名词之后，译在该名词之前。例如：Civil Aviation Administration Of China译为：中国民航局；3、机关、企业单位的分支机构一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。例如：Beijing Electron Co. Ltd Xian branch译为：北京电子有限公司西安分公司。四、姓名方面：外国人习惯是名（Firstname）在前，姓(Lastname)在后。若碰到让您一

13、起填的，最好要注意一下顺序，不过你要是填反了，也没关系。中国银行收支票时是都承认的。例如：刘刚，可写成GangLiu，也可写成LiuGang。五、地址翻译翻译原则：先小后大。1、中国人喜欢先说大的后说小的，如*区*路*号。而外国人喜欢先说小的后说大的，如：*号*路*区，因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如：中国山东省青岛市四方区洛阳路 34 号 3 号楼 4 单元 402 户，就要从房开始写起：Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,Qi ngdaoCity,Shandong Prov,China（逗号后面有空格）

14、。注意：其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文，只要照写拼音就行了。因为您的支票是中国的邮递员送过来，关键是要他们明白。技术大厦您写成Technology Building，他们可能更迷糊。 注意：填写姓名时， 姓在前，名在后，中间空格，首字母大写。填写地址时，从小地址到大地址，逗号或空格后的第一个字母大写。常见中英文地址对照201 室Room 20112 号No.122 单元Unit 23 号楼Building No.3长安街Changan Street南京路Nanjing Road长安公司Changan Company宝山区BaoShan District酒店Hotel 花园Garden 县 County 镇Tow