办公室内勤人员岗位说明书

1、标准制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-913编号：_办公室内勤人员岗位说明书编辑：_日期：_单位：_办公室内勤人员岗位说明书用户指南：该制度资料适用于加强和规范人员自身的建设，实行工作管理和维护工作秩序，并进一步提高工作效率形成明文上的条款，经过一定的程序严格制定并公式，最终成为管理的依据和准则。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。办公室内勤人员岗位说明书一一、 负责公司来访客人的接待。二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。四、 负责文件的

2、管理和存档工作。五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。七、 负责中心的考勤工作， 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使 用。十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。十五、完成总经理交办的其他工作。办公室内勤人员岗位说明书二一

3、、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。二、协助公司经理安排行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公

4、 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。六、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。八、完成所属领导交给的临时任务。办公室内勤人员岗位说明书三1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、 严格按照规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，及时上报主管。4、 爱护公物，正确使用并妥善保管清洁用具，最大限度节约资源。5、尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不