公司技术文档格式规范

1、目录一、 页边距设置4（一）、 装订4（二）、 不装订4二、 页面布局设置4三、 目录4（一）、 目录选择4（二）、 字体4（三）、 段落4四、 标题5（一）、 “字体”设置51、 主标题52、 副标题5（二）、 “段落”5五、 结构编号5（一）、 形式5（二）、 字体、段落61、 一级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”62、 二级编号6（1）、 “字体”6（2）、 “段落”63、 三级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”74、 四级编号7（1）、 “字体”7（2）、 “段落”7六、 正文8（一）、 字体8（二）、 段落8（三）、 落款、日期、签名规定8（四）、 图片8（五）

2、、 附件10七、 表格11（一）、 Excel电子表格。111、 页边距112、 标题113、 内容11（1）、 表头11（2）、 内容114、 列宽11（二）、 Word表格11八、 页眉页脚12（一）、 格式12（二）、 内容121、 页眉122、 页脚13公司技术文档格式规范一、 页边距设置（一）、 装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.7cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。（二）、 不装订纵向：上3cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。横向：上3cm,下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm。二、 页面布局设置布局页面设置文档网格选

3、择“指定文档网格”，设置行数为每页40行。三、 目录（一）、 目录选择使用引文目录，自动目录1.（二）、 字体“目录”两字：字体，宋体；字形，加粗；字号，四号。居中目录内容：字体，宋体；字形，不加粗；字号，五号。（三）、 段落自定义目录选项下修改目录段落格式。目录1：左侧缩进0字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录2：左侧缩进1字符；特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录3：左侧缩进3字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。目录4：左侧缩进4字符，特殊格式为无，1.2倍行距，其余均设置为0。四、 标题（一）、 “字体”设置1、 主标题字体，华文中宋；字形，加

4、粗；字号，二号。2、 副标题 字体，宋体；字形，加粗；字号，三号。（二）、 “段落”大纲级别：正文文本。对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：无。段后间距为0.5行。行距：单倍行距。五、 结构编号（一）、 形式统一使用：一、，（一）、，1、，（1）、。（二）、 字体、段落1、 一级编号（1）、 “字体”字体，黑体；字形，加粗；字号，小二号；（2）、 “段落”大纲级别：一级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距分别为12磅、8磅。行距：单倍行距。2、 二级编号（1）、 “字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，三号；（2）、 “段落”大纲级别

5、：二级。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：悬挂缩进2字符。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。3、 三级编号（1）、 “字体”字体，宋体；字形，加粗；字号，小三号；（2）、 “段落”大纲级别：三级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.74厘米。特殊格式：首行缩进0.26厘米。段前段后间距均为6磅。行距：单倍行距。4、 四级编号（1）、 “字体”字体，黑体；字形，不加粗；字号，四号；（2）、 “段落”大纲级别：四级。对齐方式：两端对齐。左侧缩进0.75厘米。特殊格式：无。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。六、 正文（一）、 字体字体，仿宋或仿宋GB2312；字号，小四；

6、字形，不加粗。英文、数字设置字体为Times New Roman.（二）、 段落大纲级别：正文文本。对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行缩进2字符。段前段后间距均为0磅。行距：1.5倍行距。（三）、 落款、日期、签名规定右侧对齐，右侧缩进2字符。其余与正文文本一样。（四）、 图片插入图片应居中，板式为嵌入式。需设置边框，边框样式为方框、线条样式为外粗内细型，线宽为3磅。如下图：（五）、 附件文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用四号黑体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1.”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前

7、插入分页符。七、 表格（一）、 Excel电子表格。1、 页边距与word文档相同。不装订的可根据版面内容自行调整。2、 标题字体：华文中宋，14号，加粗行高：27.753、 内容（1）、 表头字体：宋体，11号，加粗。行高：22.5。（2）、 内容字体：宋体，10号，不加粗。行高：22.5。（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。4、 列宽按实际情况设计，总列宽以布满页面为准。（二）、 Word表格要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)。 八、 页眉页脚可不设置页眉页脚。（一）、 格式页眉顶端距离1.5厘米。页脚底端距离1.1厘米。字体，宋体；字号，五号；字形，不加粗。字体颜色：选择自定义颜色R:89、G:89、B:89）,如下图行距：单倍行距。（二）、 内容1、 页