研究生使用研院校务管理系统(学籍

1、研究生使用研院校务管理系统(学籍、学位)手册一 登陆系统/修改用户密码1. 学生凭自己的帐号登陆校务系统2. 学生登陆系统后，请立即更改个人密码。请牢记修改后的密码！点击修改密码，密码最少8位数输入旧密码，填上新的密码，密码位数最少8位然后提交，这样就可以修改密码了。二 修改学籍信息由于学籍信息非常重要，直接影响到以后的在学档案、毕业、就业等事宜，请各位同学务必认真校对、修改和补充所有学籍信息。以后只对07级以后（含07级）的新生开放学籍信息校对和修改功能。1 学生在研究生院子系统>学籍管理>我的学籍，点击+号可以展开列表。2 在研院管理处开放时间内（2007年4月1日4月25日）

2、，学生可以核对、修改和补充个人学籍信息。3 学生不是所有的信息都可以修改，对于在系统内不能修改的信息，只能核对，如发现问题，请发EMAIL给管理处（ yyglcb ），进行处理。4 学生可以修改的字段1） 基本信息版块除了学号、姓名、曾用名、性别、出生日期、证件类型、证件号码、港澳台侨等选项外都可以修改2） 学籍信息版块只有入学前贷款情况和培养类别为定向/委培的可以修改定向/委培单位地址，定向/委培单位邮编，定向/委培单位联系方式3)其他信息版块除了准考证号、录取通知书号、入学前最终学历、入学前最终学位外，其余都可以自行修改4）联系信息，家庭主要成员，高中毕业后经历这三大版块学生都可以自行修改

3、，填写时要按照系统提出的格式要求填写。另附：学生一些不能自己修改的字段对照表，以下字段学生不能修改，如要修改，请EMAIL给研究生院管理处（yyglcb），硕士生导师与领域方向修改请与学院联系：校区：南校区，北校区，珠海校区，东校区学生类别：在校博士研究生，在校硕士研究生，在职博士生，在职硕士生，外国留学生，脱产班学生，其他学生入学方式：统考，联考，单独考试，推荐免试，保留返回，提前攻博，直接攻博，硕博连读，其他培养方式：非国家任务，国家任务，留学生培养类别：非定向，定向，委培，自筹，在职定向，在职委培，公费全日制，自费全日制，自费兼读，其他培养类型：科研型，临床型学习形式：高等学校（学历教育

4、），高等教育自学考试，夜大学，函授，研修班，高等学校进修，培训，网络教育，其他，旁听，课程进修班，普通进修，高级进修，高等教育自考考试，成人教育连读方式：无，本硕连读，本硕博连读，硕博连读，直硕，直博资助来源：教育部奖学金，国家奖学金, 三助入学前贷款情况：未贷款，已还清，未还清学籍状态：在校，休学，退学，毕业，结业，肄业，保留学籍，保留入学资格，转学（转出），留校察看，开除学籍，死亡，其他，转博，转硕三 学位申请管理1 需要进行申请论文答辩的学生，请在网上提交各自的论文信息。2 研究生院子系统>学位管理>答辩申请管理，点击+可以展开列表。3 点了答辩申请管理之后，我们可以看到右方

5、出来一张表格，填写。4 红色星号的地方为必填，特别提示一下，由于数据库限制原因，我们的英文摘要分了三个录入框，每个框分别只能填写2000字符（包括空格），所以超出2000字符的话，提交时是会出错的。请各位学生调整一下摘要的字数进行粘贴。5 填写完毕后，检查无误后，学生一定要按提交，否则是进行不了下一步流程。提交后的论文申请不得修改。6 学生可以通过个人学位答辩信息（答辩申请管理下面），查看申请学位的当前状态。四 学生科研成果1 研究生院子系统>学位管理>学生科研成果>论文信息管理。点击+号展开列表2 在这里我们可以增加论文/专利/著作情况，以添加论文为例3 点击增加就可以看到新增论文内容，红色星号为必填。4 填写完毕以后，可以直接提交，让院系审核。提交后的信息不可以修改，除了是否学位论文内容和论文的哪一部分外。5 提交后，学生可以查看该论文的审核情况。6 院系审核结果有四个状态1） 未审核：默认状态，证明学院还没有审核。2） 返回：学院退回给学生，让学生重新修改论文信息，学生修改后重