KF顶岗实习管理系统—使用手册

1、KF顶岗实习管理系统使用手册吉林省科飞软件有限公司拓展科技空间 创造飞越无限长春市人民大街280号 长江路科技城六楼6036A室电话： 传真：公司网址：前言校企合作是高职院校的办学方向，工学结合人才培养是校企合作的重要形式，顶岗实习是工学结合的重要内容。为了加强和规范顶岗实习过程管理，提高顶岗实习质量，保证校企合作工学结合的人才培养方案的顺利实施，搭建顶岗实习动态管理系统，以便更好地在工学结合过程中实现生产育人目标。由于最后一年学生在外顶岗实习，学生的顶岗实习质量直接影响着学生的成才与就业。因而这一环节的管理与指导显的尤为重要，一方面，我们要让学生一年岗位实习满意，能受益非浅，毕业后能获得一个

2、不错的职位，另一方面能让老师对学生顶岗实习及就业指导高效快捷地开展进行；再者就是让学院的管理层及时了解学生的实习动态及就业情况。在这种背景下，我公司开发了基于web的学生顶岗实习与就业管理系统。系统环境要求硬件环境服务器端CPU 1.8G以上，内存2G以上，硬盘可用空间大于200M客户端无特殊要求软件环境服务器端Windows 2003/2008，IIS6.0以上 DotNet Framework 3.5,SQL Serve2005 sp3及以上客户端IE6.0以上（最佳浏览效果1024*768像素）目录前言2系统环境要求2一、系统模块简介4(1)信息公告管理制度模块4(2)学生顶岗企业基础信

3、息管理模块4(3)师生交流模块5(4)学生实习情况模块5(5)实习任务管理模块5(6)总结考核模块5二、系统角色划分6（1）教务处管理员6（2）分院教务科管理员6（3）专业教师6（4）企业教师6（5）学生7三、系统功能模块操作说明8（1）系统登录8（2）校内基础信息102.1院系信息管理：102.2教师信息管理：102.3实习学生管理：122.4公告管理：122.5查询栏目：12（3）企业岗位管理12（4）顶岗实习准备144.1实习申请管理：144.1.1 添加实习企业：154.1.2添加实习岗位：164.1.3添加企业教师：164.1.4添加实习时间段：174.2实习申请审核184.2.1企

4、业信息启用激活：194.3总体任务书管理：20（5）顶岗实习实施235.1实习计划列表：235.2学生实习周记：245.3实习相册管理：265.4请假管理265.5实习总结275.6毕业论文295.7实习考核29一、系统模块简介(1)信息公告管理制度模块学生在顶岗实习企业工作的同时,也需要了解学校的情况,了解就业的动向,以及学校对学生各阶段的要求。此模块可针对不同登陆用户分别进行重要信息的公告,如:最新的就业信息公告,学生毕业前补考时间,学生集体返校时间等等。学生可以登录到系统中,查看这些信息,掌握学校相关的要求和发展动向。(2)学生顶岗企业基础信息管理模块在顶岗实习管理系统前期初始化系统时由

5、管理员导入即将实习年级的基本信息，包括院系、专业、班级、设定指导教师等。批量导入实习学生基本信息、各分院专业教师信息，以及企业信息包括企业名称、企业指导教师、岗位名称、岗位性质等基础信息，为顶岗实习管理系统有条不紊的运行做好铺垫工作。学生在企业顶岗实习期间,需要将企业的相关信息反馈回学校。学生也可以在提交实习申请时将系统中没有的老师、企业的规模等信息通过网络保存到系统中。(3)师生交流模块在学生就业期间，学生可能会遇到一些问题需要向教师请教，此模块可以提供与指导教师进行交流的良好平台。学生可以对专业知识，学校相关规定等问题进行提问，指导老师通过网络进行回答；同时指导老师也可以通过提问的方式定期

6、检查学生在企业实习的情况，更好的管理学生各方面的行为。(4)学生实习情况模块包括周记、相册。学生需要在每周完成一次顶岗实习报告，记录学生在企业的工作经历。此模块可有效的督促学生定期完成实习报告。老师可通过网络每周批阅学生的报告，掌握学生在企业中的实习情况，并根据报告给出相应反馈提出进一步的要求。(5)实习任务管理模块包括学生提出实习申请，教师发放总体、阶段任务书，学生提交任务完成情况，反馈信息，请假等内容。(6)总结考核模块包括实习后学生总结、教师总结和实习后学生实习考核。二、系统角色划分（1）教务处管理员管理员拥有系统的最高权限，可以增加或删除系统的任何其他角色， 并可对角色的权限进行设定，

7、可以查看管理员列表、添加用户、修改登陆密码、管理专业信息、管理学生实习单位、学生信息管理、批量导入学生、归类查看学生列表、管理教师角色(学院指导教师、企业指导教师、企业负责人)、分类查看教师信息、管理实习月报系统、管理学生实习情况、管理企业提交需求信息、管理数据库备份系统、管理系统公告，管理制度等。（2）分院教务科管理员管理本分院的学生教师信息，可添加企业信息，管理本分院实习相关工作。（3）专业教师管理与自己相关联的学生内容，包括实习申请审核，发放总体阶段任务书，查看学生任务完成情况，浏览学生日记周记并反馈，处理学生请假事宜等。（4）企业教师企业教师可查看与自己相关联学生，并对学生请假进行审核

8、管理并对学生进行考核。（5）学生具有修改个人登录密码，修改个人基本信息（Email、联系电话、家庭联系电话、QQ等）、申请实习单位、填写实习周记、查看自己的实习周记、给指导教师发站内信、查看指导教师对自己的日常评定等工作。三、系统功能模块操作说明（1）系统登录登陆地址：:8001/dgsx进入登录界面后，选择自己角色，输入用户名密码登录。登录后首先看到首页展示内容，包括三部分：1登录用户个人信息，包括姓名、角色类型等内容。2最新的管理制度和公告内容，默认显示三条。3工作动态：显示的是与自己有关的顶岗实习工作内容和进度一些相关统计信息，不同角色显示信息稍有不同。教师登陆界面如下：学生账号登陆如下

9、：学生后台操作界面与教师基本一致，只是在下方多了一个“实习向导”。帮助学生完成顶岗实习的一系列操作。（2）校内基础信息包括“院系信息管理”“教师信息管理”“实习学生管理”“公告管理”“查询”2.1院系信息管理：此栏目添加包括院系、专业、班级信息。一般情况下由教务处管理员预先设置，分院管理员可以管理、调整本院信息。2.2教师信息管理：此栏目添加教师，编辑教务处管理员、分院教务科管理员、专业教师、等几种角色用户。注：（1）分院管理员只可以添加管理本分院教师信息。（2）添加完专业教师后可以为专业教师分配学生。点击“选择学生”进入学生信息列表为专业教师关联教师需要管理的学生。分院可以为本院教师添加，教

10、师也可自己添加。教师登陆后首先应该进入“校内基础信息”中的，点击后显示本人信息列表（教师初始信息由分院教务科干事添加）。点击“编辑”进入界面如下：进入后可完善本人相关信息，修改初始密码。修改后保存即可。“选择学生”回到列表中点击“”进入选择学生列表如下：左边列表中已给出此教师所属专业的所有学生信息。教师选择自己所负责的学生后勾选，点击将学生选择到右侧列表中，代表关联学生成功。点击返回即可。注：此步骤为教师使用系统必须做的第一步操作，此步骤不完成则其他工作无法进行。2.3实习学生管理：此栏目管理实习学生基础信息。包括姓名性别等个人信息和所属学院，班级，学号等信息。添加学生信息可逐条添加，也可批量

11、导入，此处只有教务处管理员有权限操作。2.4公告管理：分为发布公告管理和阅读公告管理两项。发布管理记录用户曾经发出过的所有公告。阅读管理记录用户有权限浏览的公告信息。用户在发布公告时可根据“发布范围”不同确定阅读此信息用户群。2.5查询栏目：这个栏目主要是方便教学部门(如教务处、分院)对相关信息进行查询。查询方式多样化，如查询学生信息可指定班级、姓名或学号等。（3）企业岗位管理包括“实习企业管理”“企业教师管理”“岗位性质管理”“实习岗位管理”实习企业管理：添加实习企业基础信息。实习企业可由教务处管理员和分院管理员添加，添加完毕后自动设置为审核通过。当系统已有的实习企业列表中没有学生所要实习的

12、企业时，也可由学生自己添加，添加完毕后可由教务处在“实习企业管理”栏目中单独审核，审核通过后此条信息才能生效。还有就是当专业教师审核学生实习申请表时，一并审核通过。审核通过后实习企业信息自动生效。企业教师管理：添加企业教师基础信息。企业教师可由教务处管理员和分院管理员添加，添加完毕后自动设置为审核通过。学生也可自己添加系统内没有的企业教师，添加完毕后可由教务处在“企业教师管理”栏目中单独审核，审核通过后此条信息才能生效。还有就是当专业教师审核学生实习申请表时，一并审核通过。审核通过后企业教师信息自动生效。岗位性质管理：添加岗位性质名称，添加此项是为了方便教师和企业对岗位进行分类管理，学生自己不

13、可添加。实习岗位管理：添加完毕企业名称和岗位性质后可添加实习岗位。学生也可自己添加系统内没有的实习岗位名称，添加完毕后可由教务处在“实习岗位管理”栏目中单独审核，审核通过后此条信息才能生效。还有就是当专业教师审核学生实习申请表时，一并审核通过。审核通过后实习岗位信息自动生效。（4）顶岗实习准备包括“文件发布管理”“ 实习申请管理”“总体任务书管理”“阶段任务书管理” 文件发布管理： 发布管理“管理制度”操作同上“公告管理”4.1实习申请管理：顶岗实习管理核心功能之一，工作首先由学生在“申请实习”中添加提交实习申请表。选择中包括实习企业、企业教师、实习岗位，添加时可在下拉列表中选择，如选项中没有

14、可点击“不在列表中，添加”由学生自行添加相关信息，提交后如审核通过则将此信息自动保存在数据库中，效果等同于管理员事先在相关模块中添加。提交后专业教师在“实习申请管理”栏目中会看到此学生提交的申请表，专业教师审核通过后提交到分院管理员处，分院管理员也审核通过的话此实习申请正式通过，学生和教师可进行下面工作。具体操作如下：要完成顶岗实习工作第一布就是要由学生提交“实习申请”点击“实习向导”中“提交实习申请”或点击上方栏目“顶岗实习准备”中“申请实习”按钮。进入实习申请界面：在此界面添加按要求添加各项要求。其中“实习批次”“实习企业”、“实习岗位”、“企业教师”、“企业教师电话”和“实习开始结束时间

15、”为必填项。学生必须认真准确真实的填写各项信息。4.1.1 添加实习企业：添加实习企业有两种方式，一种是在下拉列表中已有的企业中选择，如果已有企业中没有自己正在实习企业则在下拉列表最后面选择“不在列表中，添加”选项”。点击后界面如下：按实际情况添加企业相关信息，其中企业名称和联系电话为必填项。4.1.2添加实习岗位：添加岗位同样两种方式。一种是在下拉列表中已有的岗位中选择，如果已有岗位中没有自己需要的则在下拉列表最后面选择“不在列表中，添加”选项”。点击后界面如下：填写实习岗位名称，选择岗位分类属性。4.1.3添加企业教师：添加企业教师同上,在如下列表中添加：添加教师相关信息其中用户名和电话为

16、必填项。Ps：用户名为教师在首页登录时在“教师账号”中添加用到的，可以是数字，字母或中文。默认密码“123456” 4.1.4添加实习时间段：默认时间段为当前系统时间自动向后延伸半年，学生根据具体要求自行更改。（全部信息添加完毕后点击“保存”即可，如果提交后发现提交内容中有错误或需要修改的可点击进入实习申请编辑界面进行修改，修改后再次保存即可。注：教师审核通过后不可修改。）4.2实习申请审核学生提交完实习申请后等待专业指导教师进行审核。专业教师登陆后点击“”进入实习申请列表。此教师所负责学生实习申请信息都在此列表中显示，包括“未审核”“审核通过”“审核未通过”的信息。点击“专业审核”进入审核界

17、面：实习审核包括专业教师审核和分院管理员审核两级审核。首先由专业教师审核，审核通过后由分院管理员审核。两级审核都通过后此学生实习申请才算正式通过，正式开始实习工作。分院管理员审核工作同专业教师审核界面相同。注：分院管理员在审核的时候需注意只有专业教师审核通过的学生分院管理员才需要去审核资格。4.2.1企业信息启用激活： 学生在添加实习申请时自行添加的企业名称，实习岗位和企业教师在教师未审核时状态都是“未审核”如下：教师可在审核实习申请时一次审核通过。也可在“企业岗位管理”模块中审核和激活。激活：激活功能是为了确保学生添加实习教师信息正确性而设置的，学生在提交实习申请时添加的教师默认是未激活的这

18、样学生添加的企业教师暂时无法登陆到系统中，只有专业教师通过电话沟通等手段确实了学生添加的企业教师的真实性后将激活码和激活地址连接发给企业教师，企业教师激活后才可登陆本系统进行操作。当然如果学生添加企业教师真实性无需验证的话专业教师也可在系统中激活即可。4.3总体任务书管理：学生实习申请通过后，专业教师就可发布总体任务书，任务书分为标题，内容，要求和发布范围（发布范围包括与教师关联且实习申请通过的学生）。教师添加好内容并选择要发布的学生后提交即可。在“总体任务书查询”中可查看各个学生对任务书的读取和反馈状态。学生在“总体任务书”中领取任务书后任务正式建立，即可针对任务书反馈信息给专业教师。教师可

19、在反馈信息列表里查看学生提交的反馈信息。具体操作如下：任务书包括总体任务书和阶段任务书。教师登陆后点击“顶岗实习准备”中打开任务书列表。点击“添加任务书”包括“标题”“内容”“成果要求”“发布时间”和“发布范围”其中发布范围如图：此处已列出指导教师可发布学生列表，在其中勾选即可，可多选。注：此学生列表为教师在学生管理中所关联且实习申请通过的学生。学生登陆后会在首页实习动态中查看到已接收到任务书。点击进入总体任务书栏目界面：如上可以看到任务书列表，一般总体任务书一个实习期间只有一条记录。点击“查看详细”查看任务书，勾选同意后，点击“领取任务书”这样学生领取任务成功。返回列表后“阅读状态”和“领取

20、状态”都已改变。领取玩任务书后点击列表后面“反馈列表”对教师所发布的任务书进行反馈，教师在总体任务书管理中可看到学生给出的反馈信息。教师总体任务书管理模块也可以看到学生领取任务书情况：在这里可以看到每个学生的发放任务书数量，反馈数量，阅读数量和领取数量。阶段任务书为教师不定期给学生布置任务所用。阶段任务书和总体任务书操作步骤一般无二。阶段任务书：阶段任务书添加同总体任务书基本一致，只是多了一项“阶段实习任务时间段”，阶段任务要求学生在规定时间内完成，完成情况需要学生在该阶段任务书反馈列表中填写完成情况和存在问题等信息后提交给专业教师。教师根据反馈信息确定任务完成情况。教师可根据实习情况不定期发

21、出阶段任务。注：阶段任务书和总体任务书操作步骤一般无二。（5）顶岗实习实施包括 “学生实习周记”“实习相册管理”“请假管理”“实习计划列表”5.1实习计划列表：实习过程中，学生可以规划并提交自己的实习计划给专业教师，专业教师可给出自己的意见并审核。学生登陆后点击打开实习计划列表点击“添加实习计划”添加实习计划标题和实习计划内容后点击“保存并提交”等待教师审核即可。每个学生可以提交多条实习计划教师在中“实习计划列表”中可以看到自己所管理的学生提交的所有实习计划信息。点击查看详细进入实习计划审核界面：教师给出审核意见后给出审核结果，如不通过则学生在修改实习计划后可再次提交由教师再次审核。5.2学生

22、实习周记：学生在实习过程中需要写实习日记周记，写完后提交给专业教师，专业教师阅读完后可点击“评阅”针对文章给出评阅意见。学生在实习日周记列表中可查看教师给出的评阅意见。实习周记是教师评审学生顶岗实习工作的重要依据。单击添加实习周记：添加工作内容和体会后保存。保存后自动会提交给指导教师。教师打开实习日记界面：分左右两栏右侧为教师所关联学生，左侧为学生提交实习周记列表，点击右侧人名可切换不同学生周记列表。点击“评阅”可看到周记内容并对针对周记给出评阅意见，保存后学生查看周记时“状态”会变为“已评阅”学生可查看教师给出的评阅意见。点击“”按钮即可将学生周记打印出来。5.3实习相册管理：学生在实习过程中可将实习相关图片通过相册发布到顶岗实习系统中与他人分享。注：上传图片格式限定为jpg格式。点击“我的实习相册”点击“上传实习照片”添加标题，点击“选择文件”选择要上传图片保存即可。5.4请假管理点击“请假管理”进入请假界面：添加原因和时间后提交，提交后由教师审核并记录在系统中。则每个学生实习期间请假次数和时间在实习结束后查询起来会非常方便。5.5实习总结实习总结包括“教师实习总结”和“学生实习总结”5.5