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文档简介

1、XX医院计算机信息设备维修与配件管理暂行办法随着医院信息化建设的深入,医院计算信息设备大量增加,以旧换新和报废计算机及相关设备增多,导致医院信息化管理成本上升。为加强医院计算机及相关信息和外部设备管理,控制成本支出,发挥旧信息设备及其配件的作用,特制定计算机信息设备维修与配件管理办法。一、以旧换新管理1、使用科室要更换或升级计算机信息设备,首先在医院办公系统(OA)上走申请流程,计算机中心进行现场技术鉴定,如原有设备可以简单升级或以旧换新,满足使用条件,进入以旧换新流程;否则驳回。2、科室淘汰的旧计算机信息设备由计算机中心处理,把有利用价值的部件以配件形式纳入信息设备配件库管理,建立台账,没有

2、利用价值的部件,走报废流程进行报废处理。二、设备报废管理1、使用科室要报废的计算机信息设备,首先在OA上走医院设备报废流程,计算机中心进行现场技术鉴定,如满足技术条件,进入报废流程;否则驳回。2、报废的计算机信息设备由计算机中把有利用价值的部件以配件形式拿入配件库管理,建立台账,没有利用价值的部件,交设备科进行报废处理。三、设备维修管理1、计算机信息设备使用过程中出现的异常情况,应及时向计算机中心报修。未经计算机中心允许不得随意打开机箱、更改系统和网络设置、变更网线、加装设备,如由此造成的损失由使用科室自行承担。2、计算机中心技术人员接报修后按实际情况进行分析处理,能够自行解决的则自行解决,维

3、修过程中涉及配件更换按相应流程处理。3、计算机中心技术人员不能自行解决的故障,连同故障设备一同送计算机中心进行二次鉴定。4、在计算机中心进行二次鉴定,如果需要更换配件的按配件更换相应流程处理,确认要送修的,需要填写故障处理申请单,并要求计算机中心技术人员和维修公司技术员共同签字授权送厂商维修。5、预算维修金额在500元以上的,需要设备科共同确认。维修完成需将故障处理申请单归档,如发生费用,需要使用科室签字。四、配件添置更换1、由于个人原因导致计算机信息设备的损坏、损毁、遗失等事故,所产生的损失有个人承担。2、在确认需要添置升级和更换配件时,首先从现有配件库中调拨,则由计算机中心实施调拨,完成添置更换;如现有条件不能满足,则由使用科室在OA上走计算机外设申请流程,设备科拟订采购方案,实施采购,并调拨,计算机中心完成添置更换。五、对外设备配件管理医院承担卫生主管部门指定的信息化技术及管理定点指导任务,定点指导医院如有需要配件支援的,视情考虑是否收费。如需收费,必须通过财务科,参考市场价格,以相应程序办理手续。以上管理制度在上述计算机信息设备管理过程中,计算机中心按管理制度和流

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