会计凭证的意义与种类

1、1 / 15第六章 会计凭证一、会计凭证的概念：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记 会计账簿的依据。任何会计凭证都必须通过有关人员的严格审核并确认无 误后，才能作为记账的依据。*二、会计凭证的意义 ：1.记录经济业务，提供记账依据。2.明确经济责任，强化内部操纵3.监督经济活动，操纵经济运行合理的取得、正确的填制和审核会计凭证，是会计核算的差不多方法 之一，也是会计核算工作的起点。注意：凡是不能证明经济业务差不多完成的文件或证明，如：经济合 同、材料请购单，生产通知单等，都不能作为会计凭证。三、会计凭证的种类按填制程序和用途的为同分为：原始凭证和记账凭证两大类。原始凭

2、证 ：是登记账簿的原始依据，是编制记怅凭证的依据，是会计 核算的基础。记账凭证 ：是登记账簿的直接依据,是记录会计信息， 它是会计核算的 起点。第二节原始凭证一、原始凭证的概念：二、原始凭证的种类：三、原始凭证（1）按照来源不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 外来原始凭证差不多上2 / 15一次原始凭证 自制原始凭证如：收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额 领料单等，绝大多数是一次凭证。（2）按照填制手续及内容不同： 分为一次原始凭证（领料、收料单）， 累计原始凭证（限额领料单）和汇总原始凭证（差旅费报销单、工资汇总 表、耗用材料汇总表）。（3）按照格式的不同，分为通用原始凭证（增值

3、税专用发票）和专用 原始凭证（仅在单位内部使用的，如：收料单）。四、原始凭证的差不多内容1.原始凭证的名称；2.填制原始凭证的日期；3.同意原始凭证的单位 名称；4.经济业务的内容 （含数量、 单价和金额）5.填制单位及填制人姓名；6.经办人员的签名或者盖章；7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的差不多要求2.原始凭证的填制要求 ：1.记录要真实。2.内容要完整。3.手续要完 备.4.书写要清晰、规范。5.编写要连续。6.不得涂改、刮擦、挖补。7.填制要及时。1.大写金额到元或角为止的，后面写“整”或“正”字，有分不得写 整”或“正”字2.原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖

4、“作废”戳记， 妥善保管，不得撕毁。3.原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖 出具单位3 / 15印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原 始凭证上更正。六、原始凭证的审核内容：1.真实性2.合法性3.合理性4.完整性5.正确 性6.及时性关于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账； 关于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应 退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后，再 办理正式会计手续；关于不真实、 不合法的原始凭证， 会计机构和会计人员有权不予同意， 并向单位负责人报告。七、 原始凭证错误的更正 ：原

5、始凭证记载的各项内容均不得涂改。原始凭 证有错误的应当由出具单位重开或者更正， 更正处应当加盖出具单位印章。 原始凭证金额有错误的应当由出具单位重开不在原始凭证上更正。第三节、 记账凭证一、记账凭证的概念、记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户 和总分类账户的依据。二、记账凭证的种类（一）按照使用范围分为通用记账凭证和专用记账凭证1.通用记账凭证 一般情况下，规模较小、经济业务数量不多、收 付款业务较少的单位，采纳通用的记账凭证。2.专用记账凭证 按照所反映的经济业务内容的不同，可分为收款凭证、付款凭证和转 账凭证。（1）收款凭证是指用以记录现金或银行存款增加业务的记账

6、凭证。分为现金收款和银行存款收款凭证。4 / 15（2）付款凭证是指用以记录现金或银行存款减少业务的记账凭证。 注意：关于涉及“现金”的“银行存款”之间的经济业务，为了幸免重复 记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。（3）转账凭证是指用以 记录现金和银行存款以外业务的会计凭证。 是 登记有关明细账和总账等账簿的依据 （二）按照填制方法的不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。1.复式凭证 能够全面反映经济业务账户之间的对应关系， 有利于 检查会计分录的正确性，便于了解有关经济业务的全貌，但不便于会计岗 位上的分工记账。 在实际工作中普遍使用的是复式凭证 通用记账凭证 和专用记账凭证均是复式

7、记账凭证。2.单式凭证三、记账凭证差不多内容1.记账凭证的名称。2.填制记账凭证的日期。3.记账凭证的编号。4.经济业务事项的内容摘要。5.经济业务事项所涉及的会计科目及记账方向。6.经济业务事项涉及的应借应贷金额。7.记账标记8.所付原始凭证张数9.会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。四、记账凭证的编制要求（1）记账凭证能够依照每一张原始凭证填制， 或依照若干张同类原始 凭证汇总编制，也能够依照原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类 不的原始凭证汇总填制一张记账凭证。（2）除结账和更正错账能够不附原始凭证外， 其余记账凭证必须附原 始凭证（3）填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。差不多登记入账的记账凭证发觉错误的处理： 当年内发觉填写错误时：能够用5 / 15红字填写一张与原内容相同的记账凭 证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证发觉往常年度记账凭证有 错误的：应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。假如会计科目没有错误，只是金额错误：假如错误的金额大于正确的 金额，只需要将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭 证，用红字填写，表明调减； 假如错误的金额小于正确的金额， 中需要将 正确数字与错误数字之间的差额，用蓝字另编一张调整的记账凭证，表示 调增。五、记账凭证的审