xx集团印章管理制度(共4页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上xxxxxxxx集团印章管理制度（修订）第一章 总则第一条 目的为规范集团印章管理，确保集团资产的安全运营，维护企业信誉，特就集团各公司印章的管理和使用制定本管理制度。第二条 印章的定义本制定中所指印章是批各公司向主管机关登记的公司印章（公章）或专用印章（财务专用章、合同专用章、业务专用章等）、手章（集团总裁个人手章、各公司总经理个人手章、财务部经理手章等）、戳记（财务单据上盖的“现金收（付）讫”、“转账”、文书处理中所盖的“急”“特急”等）等。第二章 印章使用范围第三条 公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。第四条 公司行政公章的使用范围主要为：1、 公司

2、对外签发的文件。2、 公司与相关单位联合签发的文件。3、 由公司出具的证明及有关材料。4、 公司对外提供的财务报告。5、 公司章程、协议。6、 员工调动。7、 员工的任免聘用。8、 协议（合同）。第五条 公司合同专用章的使用范围主要为：1、 对外投资、合资、合作协议。2、 各类经济合同等。第六条 公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。第七条 财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。第八条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第三章 印章的刻制、损毁、停用第九条 印章的刻制集团各公司的公章、财务专用章等的刻制必须严格按

3、照国家的有关规定办理，一律不得私自刻制印章在刻制过程中各公司必须派专人到颁发机关办理印章刻制完毕带回本公司后，由各公司总经理批派专人保管。第十条 印章的启用各公司领到刻制的印章后，不能随便启用，应该从便于工作的衔接上考虑，来确定印章的使用时间选择好启用印章的时间时，应该提前通知上报有关业务主管部门、集团相关公司及有业务往来的企业和个人发出正式启用印章的通知，说明正式启用日期，并附印模。第十一条 印章的散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况下，管理人员应迅速向公司总经理、集团办递交说明原因的报告书，并按本章各条规定的手续办理。第十二条 印章的停用、缴销各公司在单位名称变更、撤销、式

4、样改变或其他原因使原印章停止使用时，应按集团的规定认真负责地做好印章停用善后工作首先要发文与公司有业务往业的单位，通知已停止印章的使用，并说明停用的原因，标明停用的印模和停用的时间，停用的废印章要及时送至集团办由集团办按有关规定缴销。第四章 印章的使用第十三条 公司印章由总经理指定专人负责印章保管和使用。印章保管人员必须切实负责，保管印章要牢固加锁，有条件的可放在保险柜内，不得随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、公章、法定代表人等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法

5、签发支票、汇票，一人无法提出现金。各公司公章、财务专用章、合同专用章、公司领导手章的第一责任人为各公司总经理。第十四条 对各类印章保管人的规定：1、公章、合同专用章、人士专用章等除财务印鉴外的所有印章集团规定由办公室主任保管，办公室主任任期不足一年或不稳定的不得保管，可指定分管的副总经理保管；2、财务印鉴：财务专用章由财务经理保管；其它印鉴由出纳保管。严禁一人保管。第十五条 印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。使用公司行政公章必须经公司总经理审批后，由印章保管人盖戳。对外重大投资、合资、合作协议在盖专用章前，需经总经理审批。公司法定代表人私章或总经理私章由

6、法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法定代表人由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。第十六条 印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在“用章登记簿”上做好登记，印章使用人签字，然后盖章。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。“用章登记簿”由印章保管人保管。第十七条 印章保管人必须书面严格执行公司印章制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而违规用章。印章审批人必须书面将严格执行公司印章制度，不违规

7、审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章书一式两份，一份由人保留，一份交公司档案室存档。第十八条 遇到不涉及公司重大事宜而又需盖章的情况，可由管理印章的人员自行掌握，如给本公司的员工开具邮局领取邮件、汇款的身份证明或出差住宿介绍信等一般性事务用印。第十九条 未经批准不得在空白文件及不应由公司出具的证明上加盖公司印章。第二十条 未经批准不得携带印章外出或外借，特殊情况确需带出时，用印人要写用印申请，报总裁或总经理批准。第二十一条 在印刷厂套印有公司印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。第二十二条 印章要注意保养，按时清洗以确保用印清晰。第五章 责任追究第二十三条 对违规刻章使用、的行为和行为人追究行政、经济到法律责任，凡擅自私刻公司印章给予除名处理。第二十四条 印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。第二十五条 印章保管人履行职责不力，印章不善造成丢失的，给予除名，因不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印