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文档简介

1、1 / 29内务行政人员拟定- 内务行政人员行政管理制度 职责控制工作总结- 工作执行一考勤记录人事实施费用汇总考勤生产管理部长2 / 29附件一: 岗位职责内务行政主管:(一)权利:(1)依照管理手册对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。(2)接待外来客人、及费用的审报。(3)填报中心职员出勤状态。(4)搜集业绩表、核实工作业绩。(二)职责:(1)规范中心各部门行政管理。(2)填报考核真实准确。附件二: 行政管理制度1、考勤劳动纪律与考勤(一)、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度,各单位、部门主 管要加强员工执行各项规章制度行为的督导,保证各项规章制度的执行。(二)、各单位、部门、班

2、、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动 规章,报劳动人事部备案。(三)、员工必须遵守以下劳动纪律:(1)遵守工作时间,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工,坚 守工作岗位。(2)集中精力从事生产(工作)劳动,不擅离工作岗位,不做与生 产(工作)3 / 29无关的事,不妨碍他人生产(工作) 。(3)认真钻研技术、业务,不断提高技术业务水平,遵守安全操作 规程,坚持文明生产(工作) ,保质保量完成各项生产(工作) 任务。(四)、以班组为单位,建立出勤考核制度,严格实行出勤签到登记制, 由班、组长监督执行, 不得补签补登, 不得漏签漏登。 考勤表于次月三日前, 由单位、部门主管审阅签字后,连同请假

3、材料一并送交劳动人事部进行工资 核算工作。(五)、迟到、早退,每次30分钟以内者,当月累计在三次及三次以上 按旷工半日处理;每次超过两小时以内者,按旷工一日处理。(六)、凡具备下列行为之一者,均属违反劳动纪律:(1)无故迟到、 早到,在工作时间内消极怠工、 擅离岗位、 不服从指挥者;(2)旷工;(3)在生产(工作)场所内吵闹、打架、干私活;(4)在生产(工作)场所内扯乱活,扰乱正常生产(工作)秩序;(5)不服从调动,经教育仍拒不服从;(6)借请假或因公外出为由,进行其它活动;(7)伪造病(伤)证明;(8)违章作业造成事故,使集团遭受损失;(9)其他违反纪行为。(七)凡违反劳动纪律者,视情节轻重

4、,按企业职工奖惩条例和辞 退违纪员工办法给予行政处分或经济处罚。(八)休假、请假制度:(1)法定公休假日,按国家和地区本集团规定及本集团规定执行。4 / 29(2)员工补休、轮休,由各单位、部门主管合理调剂、安排。(3)婚、丧控亲假期按国家现行规定执行。(4)请病、伤假者必须持有县级以上医院病假证明或医务劳动鉴定, 连同 病历请假。(5)请假审批权限: 各类假一天以内,各部门主管批准; 二天以上,三天以内,管理中心主管批准; 三天以上由劳动人事部批准。2、日常行为文明礼貌规范第一条:工作时间保持服装、发式整洁,工作场所计普通话。 第二条:每天上班,同事应互相问候“您早”或“您好” ,每晚下班应

5、道 一声“您辛苦了”。第三条:听到来访人员或其他部门工作人员敲门信号时应说“请进” ,若 正在工作时应暂停,并起立说“请稍等” ,若让对方等候过长,应道“对 不起,让您久等”。第四条:打电话找人,应说“您好,请找某先生(小姐)听电话。 ”接听 外线电话,应说“您好,某某公司,请问您找哪位?”接听内线电话应说 “您好,我是某部(中心) ,请问您找哪位?”若在电话铃响三道后才接 听,应向对方道歉:“对不起,让您久等” 。第五条:时刻注意自已的言谈、 举止。保持良好的坐姿, 不应有双臂交叉, 翘腿、抖脚等不雅之举;与人交谈,应做到语调温和,用词礼貌,微笑待 人,不可无礼,对人诚恳坦白,又要兼顾原则性

6、与灵活性。第六条:注意握手礼仪。两人以上场合中,应由年轻者、下级先问候,等 对方伸手后再握, 并应稍稍欠身, 以示尊敬; 男士应等候女士伸手后方与 女士握手,握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。 第七条:名片应装于上衣口袋, 并易于5 / 29拿取。向对方递名片时应双手呈递,并将名片字体正客人;接受名片应双手接过,浏览或轻读后再收起。 第八条:出席会议应遵守会场秩序, 不迟到, 不早退,不大声喧哗或窃窃 私语,关闭BP机呼叫功能,保持会场安静;不乱扔果皮、纸屑,保持会 场清洁;会议散场应请领导先退场,其余按秩序退场,不得拥挤。 第九条:外出乘车, 秘书应坐在司机右侧, 上车或下车时应先为领导开

7、车 门,请领导上车或下车。 第十条:有特殊情况需应酬时应事先请示分管副总经理或主管领导, 不得 过量饮酒,严禁酒后失态。员工佩戴胸卡的规定 第一条:凡公司员工在岗工作时间必须佩戴胸卡, 胸卡由总部合计划管理 中心统一制作、填写、发放。 第二条:胸卡必须妥善保存,爱护使用,如损坏,以旧换新交成本费2元,如丢失,补办时罚款100元。 第三条:凡在总部或集团下属单位出入的员工, 警卫人员或有关人员必须 验卡出入,如不佩戴胸卡,必须登记,按违纪处理。 第四条:调离公司,办离岗手续时必须交回胸卡。 第五条:总部员工胸卡加盖钢印, 驻外办事处员工胸卡在背面加盖办事处 公章,并带回或寄回总部人事部加盖钢印。

8、 第六条:总部综合计划管理中心负责检查执行情况, 对不佩戴予以严肃处会议制度第一条:会场秩序。1、 会前要有准备,拟定会议内容,尽量节省时间,讲求实效。2、 应提前进入会场,禁止吸烟,不得喧哗,不得来回走动。3、 会议时间不得接电话,不得接待客人,关闭手机和寻呼机,有要事可 与会议组织者联系。第二条:会义类别与相关事宜。1、 经营委员会:每年根据经营工作的需要召开,研究公司发展等重大6 / 29事宜,由总经理主持,副总经理、公司顾问及其他特邀人员参加,一 般提前七天通知相关人员。2、 总经理办以例会:每周星期一上午九时定期召开,不另通知,由总经 理主持,各分管副总经理、中心经理及其他相关人员参加,总结上周工 作情况,安排布置本周各项工作。如遇特殊情况需要临时召开总经理 办公会议或不能如期召开总经理办公例会时,由办公室提前通知。3、 专题会: 根据专业工作需要组织的会议,会议内容由相关中心任务提 出经副总经理批准,由专业中心经理主持,会议提前两天通知与会人 员。4、 全体员工大会:根据经营工作的需要,

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