印章管理办法(共4页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上1 目的为规范公司行政印章、法人代表章、专用章、部门印章及介绍信的管理及使用方法。2 适用范围适用于公司行政印章、法人代表章、专用章、部门印章及介绍信的管理及使用。3 职责3.1 管理部负责本规定的制（修）订、印信的归口管理和对本规定的解释。 3.2 总经理负责本规定的制（修）订的批准。 4 内容4.1 公司行政印（公）章使用范围4.1.1 以公司名义上报、下发的文件；4.1.2 以公司名义开出的介绍信；4.1.3 以公司名义上报的有关材料；4.1.4 必须以公司名义发出的便函；4.1.5 必须加盖公章的证明及其它材料。4.2 公司行政印（公）章、法人代表章使用规定4

2、.2.1 公司对外发文和公司内下发的文件，经批准后方可加盖行政公章；4.2.2 在证书上用行政印章时，由证书的发放部门办理申请，经批准后到管理部盖公章；4.2.3 法人代表章的使用需经总经理批准；4.2.4 非常情况下使用印章，必须经管理部经理批准；4.2.5 管理部应做好印章使用记录台帐，填写公章使用记录表。4.3 行政印章、法人代表章刻制及销毁4.3.1 由管理部以公司名义上报公安机关批准后，方可刻制；4.3.2 如印章作废或不能使用时，应予以销毁，并有销毁记录。4.4 专用印章刻制、领用、作废及保管4.4.1专用章(如合同专用章、发票专用章、财务专用章、报关章、检验章、收发章等)由所需部

3、门申请，经批准后，由管理部统一负责办理刻制；4.4.2 印章刻制好后，由公司指定专人到管理部领用，并有领用记录；4.4.3 专用印章不能使用时，应予以销毁并有销毁记录。4.4.4 专用印章由公司指定专人保管使用，并制定严格的使用办法及使用记录台帐。4.5 部门印章刻制、使用、销毁4.5.1 部门印章由管理部统一刻制，由各部门到管理部领用，并有领用记录；4.5.2 部门印章一般只供在公司内发放部门文件及联系工作时使用。业务管理部门的公章，也可在与上级对口部门的固定业务联系中使用；4.5.3 部门印章应由部门指定专人管理，并按严格的使用办法执行。4.5.4 部门印章若遗失，需经确认，部门主管领导审

4、批后，报管理部再刻制。当部门印章不能使用时，应予以销毁并有销毁记录。4.6 保管4.6.1 行政印（公）章、专用印章由公司指定专人保管；4.6.2 部门印章由各部门负责人或部门指定专人保管。4.6.3 法人代表章一般与财务专用章或公章同时使用。法人章、财务专用章不得合放，必须分人保管。4.6.4各类印章应加锁予以谨慎保管，不得随意放置，不得随意交给非指定人员代管或私自外借。4.7 印章的散失、损毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各印章管理员应及时向管理部说明原委，同时向总经理递交说明原因的报告书。可能带来重大影响的印章如法人章、合同章等应迅速到有关司法、工商等部门办理善后手续。4

5、.8 印章的出借印章严禁带出公司，如不得不带出公司时，需经总经理或其授权人批准，说明借章用途，同时填写印章出借申请后方可带出。4.9 公司印章的用印方法 4.9.1 印章应盖在文件相应落款名称的正面。4.9.2 盖印文件必要时应盖骑缝印。4.9.3 盖公章除特殊规定外，一律用朱红印泥。4.10 审批权限公司各部门经理级以上人员对分管的一般业务文件具有用印审批权。公司各种合同、协议、担保书等特殊业务工作材料，须按公司规定的相关业务流程办理审批手续，并经总经理审批后方可施印。4.11 审批责任各审批领导须仔细审查所签署的用印文件材料，并对其内容的真实性、合法性、准确性负责，不得做出任何有损公司利益或不妥的审批。4.12 公司介绍信使用范围4.12.1 以公司名义联系工作；4.12.2 公司员工去有关部门办理相关事宜(须持介绍信时)。4.13 开具介绍信的审批程序及要求4.13.1 因公须开介绍信时，由经办人到管理部领取介绍信，填写联系单位、具体事由、日期及有效期，经部门主管签字后，到管理部用印；介绍信中的内容应与存根一致。4.13.2 介绍