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文档简介

1、逐艺天下逐艺天下协会组织结构及职责协会组织结构及职责协会聘请资深学者、教师等担任协会顾问,并由三维教协会聘请资深学者、教师等担任协会顾问,并由三维教研组指导老师指导协会工作,指导老师是教研组与协会研组指导老师指导协会工作,指导老师是教研组与协会的桥梁,指导协会在正确的方向下工作,督导协会开展的桥梁,指导协会在正确的方向下工作,督导协会开展活动,对协会同学进行专业指导,促进协会的发展,不活动,对协会同学进行专业指导,促进协会的发展,不分管具体的工作。分管具体的工作。协会由企划部、设计部、外联部、督察部四个部门组成。协会由企划部、设计部、外联部、督察部四个部门组成。设一位会长,一位副会长。设一位会

2、长,一位副会长。 各部均设部长一名,副部长各部均设部长一名,副部长一名,干事若干,且各部部长副部长不相重叠。一名,干事若干,且各部部长副部长不相重叠。一、一、 企划部主要职责企划部主要职责 1、企划部负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协、企划部负责领导各职能部门的工作,应起到统筹、协调的作用,负责制定协会的规章制度,制定本届协会的目调的作用,负责制定协会的规章制度,制定本届协会的目标和任务。标和任务。 2、负责协会会议记录等文字资料管理,收集,并编入档、负责协会会议记录等文字资料管理,收集,并编入档案,以供参考。例如记录协会各部门成员基本情况,会内案,以供参考。例如记录协会各部门成员基本情

3、况,会内外表现的资料,文件,章程,会议资料,图片资料等。外表现的资料,文件,章程,会议资料,图片资料等。 3、协助会长组织活动策划工作,对制度或计划提出建议,、协助会长组织活动策划工作,对制度或计划提出建议,传达指导老师的调度或指示。传达指导老师的调度或指示。 4、负责财物的管理和报批,以及协会日常工作;、负责财物的管理和报批,以及协会日常工作; 5、工作计划、活动通知等内容,加强协会的宣传力度。、工作计划、活动通知等内容,加强协会的宣传力度。 6、建立数据库电子档案管理系统,储存协会各项档案。、建立数据库电子档案管理系统,储存协会各项档案。 7、负责协会合法创收的具体落实工作。、负责协会合法

4、创收的具体落实工作。二、设计部主要职责二、设计部主要职责 1 1、协助各部门做好协会主办活动的各项宣传工作。负责、协助各部门做好协会主办活动的各项宣传工作。负责协会活动所需横幅、宣传单、海报等宣传品的制作,通过协会活动所需横幅、宣传单、海报等宣传品的制作,通过海报、喷绘等形式宣传协会的各项活动及提高协会的影响海报、喷绘等形式宣传协会的各项活动及提高协会的影响力。力。 2 2、组织协会会员参加协会各部门进行的策展、布展、撤、组织协会会员参加协会各部门进行的策展、布展、撤展等工作。展等工作。 3 3、负责展览期间值班等工作的部署安排。、负责展览期间值班等工作的部署安排。 4 4、协助其他部门开展协

5、会日常工作。、协助其他部门开展协会日常工作。 5 5、为同学们提供内容新颖、题材广泛的专业讲座及各种、为同学们提供内容新颖、题材广泛的专业讲座及各种学习活动。学习活动。 6 6、组织会员参加参与专业比赛,增强专业趣味性,促进、组织会员参加参与专业比赛,增强专业趣味性,促进我校学风培养;我校学风培养; 7 7、为在协会会员的学习问题排忧解难,协助会员成为专、为在协会会员的学习问题排忧解难,协助会员成为专一精湛,知识广博的人才。一精湛,知识广博的人才。三、外联部主要职责三、外联部主要职责 1、外联部是协会对外的窗口,是联系校内外各、外联部是协会对外的窗口,是联系校内外各种学生组织、社会团体,企事业

6、单位、公司的桥种学生组织、社会团体,企事业单位、公司的桥梁和纽带。代表协会商洽联合举办的各种活动,梁和纽带。代表协会商洽联合举办的各种活动,负责对外联络事务。通过邀请赞助等多种方式解负责对外联络事务。通过邀请赞助等多种方式解决协会活动所需的部分资金,并积极组织同学们决协会活动所需的部分资金,并积极组织同学们参与各种社会实践活动。参与各种社会实践活动。 2、负责协会大小活动的图片及视频资料,进行、负责协会大小活动的图片及视频资料,进行整理归档,便于协会宣传、展览之用。整理归档,便于协会宣传、展览之用。 3、组织协会会员进行摄影交流。、组织协会会员进行摄影交流。四、协会成员的职能四、协会成员的职能

7、 1、协会会长是协会的最高决策者,负责协会的整体工作,、协会会长是协会的最高决策者,负责协会的整体工作,制定本学年的工作计划,指导各部门开展活动。负责召集制定本学年的工作计划,指导各部门开展活动。负责召集和主持协会会议、部长会议、代表协会参加各种组织举行和主持协会会议、部长会议、代表协会参加各种组织举行的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向指导老师汇的会议和活动。行使代表权、决策权,定期向指导老师汇报工作。报工作。 2、副会长协助会长做好各项工作,分管各部门职能,负、副会长协助会长做好各项工作,分管各部门职能,负责协会的财务管理,监督协会成员的纪律遵守情况,帮助责协会的财务管理,监督协会成员

8、的纪律遵守情况,帮助各部部长完成各项工作。审批各部门的财务审请,对违纪各部部长完成各项工作。审批各部门的财务审请,对违纪成员做出及时处理,及时向会长汇报工作的执行、开展情成员做出及时处理,及时向会长汇报工作的执行、开展情况。况。 3、各部部长、副部长带领本部干事在会长的指导下认真、各部部长、副部长带领本部干事在会长的指导下认真负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从会长负责、活泼大胆、创造性地完成各项工作。坚决服从会长的安排,并对本部干事的工作和学习情况负责,培养和造的安排,并对本部干事的工作和学习情况负责,培养和造就高素质的协会干部,不断提高和加强自身的能力及专业就高素质的协会干部,不断提高和加强自身的能力及专业修养修养 。 4、协会干事应认真完成部长分配的任务,并协助其他部、协会干事应认真完成部长分配的任务,并协助其他部门搞好日常工作。干事可根据活动情况,向部长提出全面门搞好日常工作。干事可根据活动情况,向部长提出全面的建议。在活动中体现自己的特点和主动性,充分施展自的建议。在活动中体现自己的特点和主动性,充分施展自己的才能,促进部门之间的交流和合

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