AIM库存管理系统

1、 讲讲 师：周师：周 冰冰神州数码管理有限公司神州数码管理有限公司 TIPTOPTIPTOP咨询部咨询部让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功0 01. 1. 建立库房概念建立库房概念 5 5分钟分钟02. 02. 库存管理总流程库存管理总流程 1 10 0分钟分钟03. 03. 库存模块库存模块与各模块之关联与各模块之关联 5 5分钟分钟04. 04. 杂收、杂发及报废作业流程杂收、杂发及报废作业流程1515分钟分钟05. 05. 调拨概念和流程调拨概念和流程 1010分钟分钟06.06. 借还料作业流程借还料作业流程 5 5分钟分钟07.07. 材料材料ABCABC分类计算分类

2、计算 5 5分钟分钟08.08. 实地盘点流程实地盘点流程 1010分钟分钟09. 09. 周期盘点流程周期盘点流程 5 5分钟分钟10. 10. 重要查询和报表重要查询和报表 5 5分钟分钟11. 11. 库存月结作业库存月结作业 5 5分钟分钟1 12. Q & A 2. Q & A 5 5分钟分钟A储位储位C储位储位B储位储位批号批号 1批号批号2批号批号3+ 主库房主库房线边库房线边库房 仓库储位仓库储位+ 可用可用不可用不可用 仓库储位仓库储位+ MRPMRP可用可用不可用不可用 仓库储位仓库储位+ 保税保税非保税非保税 仓库储位仓库储位(Main W/H)(WIP)建立库房概念建立

3、库房概念1.提供多仓库、储位、批号存量管制提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划仓储可弹性规划 库房（库房（STOCK）或在线库房（）或在线库房（WIP） 可用或不可用仓储可用或不可用仓储 MRP使用或不使用仓储使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级仓储可设定优先级4.料件存放之仓储可事先设定料件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位同一料件在不同仓储可有不同单位仓储管理仓储管理S 或 W1.取自料件主檔2.取自料件分群檔3.取自仓库档4.取自仓库储位档优先级设定仓库实务作业流程仓库实务作业流程供货商供货商进料检验区进料检验区WIP仓仓在制品在制品原料仓原料仓原料仓原料

4、仓成品仓成品仓客户客户同业同业报废仓报废仓送送货货退货退货报废报废货货收收报废报废工单发料工单发料工单退料工单退料杂项发料杂项发料杂项收料杂项收料报废报废入库入库退货退货盘点盘点调拨调拨杂项发料杂项发料杂项收料杂项收料工单发料工单发料工单退料工单退料调拨调拨工单完工入库工单完工入库出货出货借料借料收货直接入库收货直接入库仓库直接退货仓库直接退货仓库系统作业流程仓库系统作业流程采购管理料件基本数据销售管理主排程管理库存管理生产管理物料需求管理总帐会计成本会计与其它模块的关联与其它模块的关联料件基本数据管理料件基本数据管理 库存管理的料件必需是料件基本数据主档的料件。采购管理采购管理 采购单发放时

5、会更新料件的在订量(ON ORDER)、在途量(ON TRANSIT)；采购收货时会影响料件的在验量(ON IQC)、在订量、在途量；当验收入库时则会影响料件的库存量(QUNATITY ON HAND)、在验量。销售管理销售管理 客户订单出货量、退货量等数据皆需反映至库存管理；同时可应允库存量提供业务单位接单的参考。主排程、料需求计划主排程、料需求计划 库存资料是主排程与物料需求规划之重要的依据；相对的，生成的主排程与物料需求计划则对库存进行未来的规划。生产管理生产管理生产工单的下阶用料备置 (ALLOCATED)、领退料、生产过程的报废与移转，以至于生产完工入库 . 等生产活动所造成的库存异

6、动，皆会影响库存的状况。成本会计成本会计存货成本包括材料、人工、制造费用将透过成本会计算出。总帐会计总帐会计存货成本经成本会计算出后将结转至总帐会计。START领用需求发生领用需求发生领用单输入领用单输入(aimt301)(aimt301)(aimt311)(aimt311)领用单领用单凭证打印凭证打印(aimt301-O)(aimt301-O)(aimt311-O)(aimt311-O)材料领用材料领用点交出库点交出库库存过帐库存过帐Aimt301Aimt301Aimt311Aimt311End库存库存错误否错误否YN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)AA杂项

7、发料流程杂项发料流程TIPTOP 单据别设定说明单据别设定说明计算成本需维护其单价理由码过帐Start入库入库 退料退料需求发生需求发生杂收入库杂收入库退料单退料单输入输入(aimt302)(aimt302)(aimt312)(aimt312)入库退料单入库退料单凭证打印凭证打印(aimt302-O)(aimt302-O)(aimt312-O)(aimt312-O)材料退回材料退回入库入库库存过帐库存过帐Aimt302Aimt302aimt312aimt312检验检验良品否良品否AEnd库存错误库存错误否否YN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)AY杂项收料流程杂

8、项收料流程START报废需求发生报废需求发生报废单输入报废单输入(aimt303)(aimt303)(aimt313)(aimt313)报废单报废单凭证打印凭证打印(aimt303-O)(aimt303-O)(aimt313-O)(aimt313-O)报废品项报废品项点交出库点交出库库存过帐库存过帐aimt303aimt303aimt313aimt313End库存库存错误否错误否YN库存杂项库存杂项异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp379)AA杂项报废流程杂项报废流程StockWIPStockStockStock一阶段调拨一阶段调拨二阶段调拨二阶段调拨适用于库房间适用于库房间距离较远者

9、距离较远者调拨概念调拨概念 W/H to W/H拨出确认拨出确认Plant 1Stock APlant 1Stock APlant2Stock B一阶段调拨一阶段调拨二阶段调拨二阶段调拨适用于库房间适用于库房间距离较远者距离较远者Plant 2Stock B拨入确认拨入确认调拨概念调拨概念 Plant to PlantStart仓库间直接仓库间直接调拨需求调拨需求调拨单输入调拨单输入aimt324aimt324调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt324aimt324仓库间仓库间转拨出库转拨出库入库入库库存过帐库存过帐aimt324aimt324调拨调拨差异否差异否YN库存调拨库存调拨异动还原异

10、动还原作业流程作业流程(aimp378)AAEnd同一工厂内仓库间调拨流程同一工厂内仓库间调拨流程AStart工厂间直接工厂间直接调拨需求调拨需求调拨单输入调拨单输入aimt720aimt720调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt720aimt720仓库间仓库间转拨出库转拨出库入库入库拨入确认拨入确认库存过帐库存过帐aimt720aimt720调拨调拨差异否差异否YN库存调拨库存调拨异动还原异动还原作业流程作业流程(aimp378)AEnd拨出确认拨出确认aimt720aimt720不同工厂间库存直接调拨流程不同工厂间库存直接调拨流程Start仓库间两阶段仓库间两阶段调拨需求调拨需求调拨单输入

11、调拨单输入aimt325aimt325调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimt325aimt325仓库间仓库间转拨出库转拨出库入库入库拨入确认拨入确认库存过帐库存过帐aimt326aimt326AAEnd拨出确认拨出确认aimt325aimt325两阶段调拨两阶段调拨明细表明细表aimr510aimr510同一工厂内库存两阶段调拨流程同一工厂内库存两阶段调拨流程Start工厂间间接工厂间间接调拨需求调拨需求调拨单输入调拨单输入aimt700aimt700调拨单凭证打印调拨单凭证打印aimr512aimr512仓库间仓库间转拨出库转拨出库入库入库拨入确认拨入确认库存过帐库存过帐aimp701aimp

12、701数量数量差异否差异否YN工厂间调拨工厂间调拨调整作业调整作业aimp702aimp702AAEnd拨出确认拨出确认aimp700aimp700工厂间调拨报表工厂间调拨报表aimr700r701aimr700r701工厂间调拨工厂间调拨结案作业结案作业aimt701aimt701BB不同工厂间库存两阶段调拨流程不同工厂间库存两阶段调拨流程预收数量拨出确认拨入未确认拨入确认1.原数偿还原数偿还2.原价偿还原价偿还(AP 立帐立帐)借料借料厂商编号厂商编号: B 公司公司A 公司公司 库房别库房别借还料概念借还料概念Start借料需求借料需求发生发生借料请示单借料请示单YN登录借料明细登录借料

13、明细aimt306aimt306A借料过帐借料过帐aimt306aimt306A、原价偿还、原价偿还、原数偿还原数偿还原价偿还原价偿还aimt308aimt308原数偿还原数偿还aimt309aimt309借料报表借料报表EndStartAP AP 立帐立帐End同业间外借料同业间外借料还料流程还料流程回写已还数量 - 料件数量明细查询料件数量明细查询(动态数据动态数据) - 订单受订量明细查询订单受订量明细查询 - 销售备置量明细查询销售备置量明细查询 - 请购量明细查询请购量明细查询 - 采购量明细查询采购量明细查询 - 在制量明细查询在制量明细查询 - 在验量明细查询在验量明细查询 -

14、工单备料量明细查询工单备料量明细查询 - 供给需求明细查询供给需求明细查询On Line 查询料件动态数据 库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620) -分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率 低于订购点数据分析报表低于订购点数据分析报表 (aimr503) -当料件之库存量低于再订购点时当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策可依据此报表作采购之决策 库存有效状况分析报表库存有效状况分析报表 (aimr506) -于系统设定材料之有效期间于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限若超过该有效期限 ,将列示出该材料将列示出该材料 呆滞料分析报表呆滞料分析报表

15、 (aimr802) -对于久未异动之材料作分析对于久未异动之材料作分析 如如:超过六十天视为呆滞料超过六十天视为呆滞料 可打印出材料六十天未异动之报表可打印出材料六十天未异动之报表库存料件之管理报表库存料件之管理报表ABC分析分析Start系统参数设定检查系统参数设定检查Asms220Asms220ABC分类码分类码计算计算aimp500EndABCABC分类表分类表aimr500aimr500*自动自动update料件主档料件主档ABC分类码分类码比重A类20%B类30%C类50%3个月 当执行当执行ABC码计算后码计算后 , 系统将结果自动系统将结果自动update料件主档料件主档ABC

16、分类码分类码ABC类码设定用途类码设定用途打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐定期盘点概念定期盘点概念异动量异动量 +库存量库存量 +Update 盘点标签盘点标签现有库存量现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)( +5 )(+10)( +5 )TTTTTTTT盘点标签产生盘点标签产生盘点标签打印盘点标签打印盘点标签重计盘点标签重计资料冻结资料冻结实地盘点实地盘点aimp800 aimr800aimt800( -1 )(105)(115)(120)(119)Start盘点标签盘点标签设定设定aimi800空白标签产生空白标签产生空白标签空白标

17、签产生产生aimp810aimp810Y盘点标签产生盘点标签产生( (库存及在制品库存及在制品) )aimp800aimp800N盘点标签打印盘点标签打印aimr800801/811/812aimr800801/811/812A定期库存盘点作业流程定期库存盘点作业流程A产生卷标与系统冻结产生卷标与系统冻结间是否仍有出入库间是否仍有出入库异动异动盘点资料盘点资料重新计算重新计算aimt800aimt800Y实地实物初盘实地实物初盘N初盘资料登入（第一组）初盘资料登入（第一组）aimt820/840aimt820/840初盘资料登入（第二组）初盘资料登入（第二组）aimt821/841aimt82

18、1/841差异分析表差异分析表aimr820/822aimr820/822初盘资料差异否初盘资料差异否初盘资料初盘资料调整调整aimt826/827aimt826/827Y报表稽核报表稽核NBB复盘作业复盘作业(Y/N)(Y/N)N实地实物复盘作业实地实物复盘作业Y复盘资料登入（第一组）复盘资料登入（第一组）aimt850/870aimt850/870复盘资料登入（第二组）复盘资料登入（第二组）aimt851/871aimt851/871差异分析表差异分析表aimr830/832aimr830/832复盘资料差异否复盘资料差异否复盘资料复盘资料调整调整aimt836/837aimt836/83

19、7Y报表稽核报表稽核CNC盘点资料过帐盘点资料过帐aimp880aimp880盘点盈亏表盘点盈亏表盘点资料盘点资料清除否清除否盘点资料清除盘点资料清除aimp850851aimp850851EndNY单别设定输入盘点量方法一方法一: 依料品特性或价值设定周期盘点政策依料品特性或价值设定周期盘点政策设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类 300 item.第三十天周期盘点概念周期盘点概念B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法二方法二: 对所有材料作周期盘点对所有材料作周期盘点打印材料盘点明细表(库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐A 20% B 30% C 50%料件料件ABCABC数据正确数据正确否