Excel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成

1、Excel 2003概 述vExcel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，可以应用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域Excel的启动与退出v单击“开始”菜单“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”，在启动 Excel 应用程序的同时可以创建一个新工作簿。 Excel的启动与退出vExcel退出的方法与Excel类似，在使用完成后单击主窗口的关闭按钮 或者选择“文件”菜单上的“退出”命令即可。退出表格处理软件ExcelvExcel 200

2、3 的界面vExcel工作簿的创建、打开与保存 vExcel中工作表的填充与编辑vExcel中工作表的格式化vExcel中数据的管理与分析vExcel中数据的图表化 Excel2003的界面标题栏菜单栏工具栏名称框工作表标签单元格行号状态栏编辑区列标应用程序窗口控制按钮工作簿窗口控制按钮滚动条工作区Excel工作簿的创建v单击“开始”菜单“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Excel 2003”，在启动 Excel 应用程序的同时可以创建一个名为“Book”的空工作簿Excel工作簿的创建v在Excel 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的

3、下拉菜单里选择“新建”命令可创建一个新工作簿。v选择常用工具栏上的 按钮，也可新建一个新 的Excel 空白工作簿。v在Excel 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“打开”命令Excel工作簿的打开v选择“打开”命令后，在弹出的“打开”对话框的查找范围中选择文件存放的目录，找到所需文件后，单击“打开”按钮即可打开文件。Excel工作簿的打开文件存放目录Excel工作簿的保存v在Excel 应用程序窗口中选取“文件”菜单，在弹出的下拉菜单里选择“保存”命令 Excel工作簿的保存v选择“保存”命令后，在弹出的“另存为”对话框中选择文件存放的目录，并且给定文件名，单击“保存”

4、按钮即可保存文件。文件存放目录文件存放目录文件名文件名Excel中工作表的填充v单击起始单元格A1使之成为活动单元格，输入初始值v选定要填充数据序列的单元格区域v执行“编辑”“填充”“序列”命令，打开“序列”对话框v在“序列”对话框的“类型”栏里选择“序列类型”,在“步长值”框中输入步长值v点击“确定”按钮即可序列填充v在起始的单元格里输入初始值，再拖动填充柄至整个填充区域，此时各单元格一次按照递增的规律填入相应数据Excel中工作表的填充自动填充Excel中工作表的编辑v移动单元格是将单元格的内容移动到新位置，原单元格成为空白单元格v移动单元格的步骤：1.选择要移动的单元格或单元格区域2.将

5、鼠标指针指向选定单元格的边框线，当鼠标指针变成双向十字图标时，按下鼠标左键3.拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可移动单元格v复制单元格是将单元格的内容复制到新位置，原单元格的内容不变v复制单元格步骤：1.选择要移动的单元格或单元格区域2.将鼠标指针指向选定单元格的边框线，按下Ctrl键，则所选单元格边框线旁出现一个小加号3.按下鼠标左键，将单元格拖动到目标位置，松开鼠标左键即可Excel中工作表的编辑复制单元格Excel中工作表的编辑v选择要插入行列的位置后，单击菜单栏上的“插入”菜单，在其下拉菜单里选择“行”或“列”命令则在选定位置自动插入一行或是一列插入行和列Excel中工作表的编辑v选

6、择要插入单元格的位置，单击菜单栏上的“插入”菜单，在其下拉菜单里选择“单元格”命令插入单元格Excel中工作表的编辑v选择“单元格”命令后会打开一个“插入”对话框，在插入对话框中选择目标单元格移动的方向后单击“确定”按钮即可插入单元格Excel中工作表的编辑删除行和列v选择要删除的行或列后，单击菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单里选择“删除” 命令，系统自动删除所选的行或列Excel中工作表的编辑删除单元格v选择要删除的单元格后，单击菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单里选择“删除”命令则打开一个“删除”对话框v在“删除”对话框里选则删除该单元格后其它单元格移动的方式后单击“确定”按钮即可E

7、xcel中工作表的编辑删除单元格v选择菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单里选择“查找”命令，即可打开“查找”对话框Excel中工作表的编辑查找与替换v打开“查找”对话框后在“查找内容”文本框中输入查找内容，在“替换值”对话框中输入替换内容，并设定有关选项，单击“替换”按钮即可Excel中工作表的编辑查找与替换Excel中工作表的格式化v选择需要设置字符格式的单元格或区域后，单击菜单栏上的“格式”菜单，在其下拉菜单里选择“单元格”命令，即可打开“单元格格式”对话框格式化数据v打开“单元格格式”对话框后，可以设置字符与数据的格式、对齐方式，还可以给单元格加上边框与底纹图案格式化数据v选定要设置格

8、式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“格式”菜单在其下大菜单里选择“条件格式”命令，即可打开“条件格式”对话框格式化数据条件格式v打开“条件格式”对话框后，可以对“条件1”根据需要进行设置，单击“格式”按钮可以对符合要求的单元格的字符进行格式化处理(字体、字形、 颜色)如果需要设置多个条件，可以单击 “条件格式”对话框上的“添加”按钮，添加条件栏，摄制完成后单击“确定”按钮完成即可格式化数据v将鼠标指针移到行号之间的格线，当鼠标指针变成上下箭头形状时，拖动鼠标即可改变鼠标指针上面一行的高度v将鼠标指针移到列号之间的格线，当鼠标指针变成左右箭头形状时，拖动鼠标即可改变鼠标指针左边一列的宽度格式

9、化表格设置行高和列宽（鼠标）v选中需要设置的行或列后，单击菜单栏上的“格式”菜单，在其下拉菜单里选择“行”或“列”命令，在其二级级联菜单里选择“行高”或“列宽”命令后，即可打开“行高”或“列宽”对话框格式化表格设置行高和列宽v打开“行高”或“列宽”对话框后，在“行高”或“列宽”文本框中输入新的行高值或列宽值，单击“确定”按钮即可完成对行高或列宽的设置格式化表格设置行高和列宽Excel中数据的管理与分析v选择存放求和结果的单元格v单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮v选择需要求和的单元格区域v单击“编辑栏”上的“输入”按钮数据计算(使用求和按钮)数据计算v选择存放结果的单元格后，单击菜单栏上的

10、“插入”菜单，在其下拉菜单里选择“函数”命令即可打开“粘贴函数” 对话框使用函数数据计算v打开”粘贴函数“对话框在“选择类别”文本框里选择所要使用的函数类别，在“选择函数”文本框里选择函数名，选择好后单击“确定”按钮使用函数v单击“确定”按钮后，系统将自动打开“函数参数”对话框，如果需要修改或设定函数的参数在“Number1”文本框中输入函数的第一个参数，如需要还可在“Number2”输入其它参数，输完后单击“确定”按钮则计算结果自动保存到所选单元格中数据计算使用函数Excel中数据的管理与分析v使用一列数据作为关键字排序时，先选择该列数据的某一个单元格，再选择“常用”工具栏上的“升序”按钮

11、或是“降序”按钮 则子列的数据按升序或是降序自动排序数据排序数据排序v使用多列数据作为关键字排序时，单击菜单栏上的“数据”菜单，在其下拉菜单里选择“排序”命令，即可打开“排序”对话框v打开“排序”对话框后，可以分别设置作为排序依据的“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”，设置完成后单击“确定”按钮。通常只有在“主要关键字”相同的情况下才按照“次要关键字”排序数据排序v选择数据区的任一单元格后，单击菜单栏上的“数据”菜单，在其下拉菜单里选择“筛选”命令，在其二级级联菜单里选择“自动筛选”命令Excel中数据的管理与分析数据筛选v选择“自动筛选”命令后第一行每一个数据右边都出现了一个下拉按

12、钮 单击下拉按钮选择筛选条件，也可以选择“自定义”自行设置，选择完成后工作表内只显示符合条件的数据数据筛选v选择数据区的任一单元格后，单击菜单栏上的“数据”菜单，在其下拉菜单里选择“分类汇总”命令，即打开“分类汇总”对话框Excel中数据的管理与分析数据分类汇总常用函数介绍1、SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2） 参数说明：Number1、Number2代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。2、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内5、M