行办公室主任的岗位职责院办公室主任岗位职责.doc

1、行办公室主任的岗位职责 院办公室主任岗位职责职责一：医院办公室主任岗位职责1在院长直接指导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。2组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作方案、总结及草拟有关文件，并负责催促其贯彻执行。3负责指导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。4要经常深化各科室理解工作情况，发挥联络纽带作用，为指导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。5沟通各科室之间的工作联络，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。6指导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。7

2、负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保指导和员工的正常工作用车，定期对司机进展交通平安教育，减少违章和事故，降低油耗。办公室主任岗位职责8.负责院长临时交办的其它工作。职责二：院办公室主任岗位职责一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系；二、授权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。授权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进展初审，并按程序及时上报院指导审批；三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。办公室主任岗位职责协调部门

3、间的工作关系，协助做好落实工作；四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资科、社管办及科教培中心的常规业务联络，做好必要的沟通工作；六、参与等级学校的创立工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；七、及时理解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院指导反应信息，积极提出合理化意见和建议；八、自觉完成院指导随时交办的其它工作职责三：亚非语学院学院办公室主任岗位职责1、在学院党政指导下，详细负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作；2、协助

4、学院指导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序；做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作；4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项详细工作；5、详细落实学院的档案搜集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和 电传的传达和处理等；6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作；7、协助分工会

5、主席做好工会工作；8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联络解决；9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。10、负责学院平安保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，施行防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。11、完成指导交办的其它工作。职责四：院办公室主任岗位职责l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作方案，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，详细组织施行、监视和评价。2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。3、负责进展医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫