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1、word字处理1内容21. 概述2. 文字处理3. 文档自动化4. 表格5. 绘图6. 其他1 概述3u 1.1 Officeu 1.2 Wordu 1.3 工作界面1.1 概述-Office97,2000,xp,03,07,10,13,for内的相似、通用性mac。u OfficeOfficeu Wordu Excelu字处理表格演示文稿u Access数据库;Outlook邮箱（不好,尤其是说要整理的时候）;FrontPage，网页制作;Visio;Project;OneNote;4-1.1概述- Officeu 字处理ü 行编辑Foxitü GoogleEdlin，金

2、山wps，adobe，docs(在线文档、表格、演示文稿)ü Windows：记事本->写字板->ü LaTex51.2 概述-word6u 较编辑和排版功能u 可处理文字、公式、表格、图形等u “所见即所得”u 上手快1.2 概述-word-u 审阅等7u 内容的编辑ü 文字；表格（Word表格、嵌入表格）；图形u 格式的设置(排版) 页面设置ü 字体（字号、字形、字号）、字间距；效果；ü 段落；编号；页面设置；u 文档自动化ü 样式：一次设置、多次利用ü 模版：多个样式的集合ü 宏：操作重复性

3、52; 目录：索引ü 脚注、尾注、题注等1.3 概述-工作界面u 启动ü 方式2：资源管理器双击xx.docü 方式3：资源管理器新建word文档ü 方式3：word新建word文档ü 方式4：word程序打开ü 方式5：程序-word随时保存uCtrlSü 直接关闭ü ALTF481.3 概述-工作界面-u 帮助ü F1！ü ？，如查找ü google,框91.3 概述-工作界面-常用工具栏标尺菜单栏标题栏状态栏水平滚动条10文档编辑区垂直滚动条2 文字处理u 2.1u 2.2u 2

4、.3文档内容编辑视图格式排版文档格式：字体/段落/页面设置，项目符号和ü编号，边框/底纹/页眉/页脚ü 图文混排u 2.4其他112.1 文档内容编辑u 文档内容编辑，删除üü 操作Ø 移动和Ø 撤销和重复Ø 查找和替换Ø 剪贴板-临时空间，甚至画图程序122.1 文档内容编辑-13uü 特殊符号Ø 标点符号 【】 ；特殊符号 ； 数学符号 ；符号 ；数字符号 ；拼音 ü 符号Ø 有些符号是和特定字体相关的，比如：webdings中的 " BL¸þ

5、;ýü 公式 / 编号z2.1 文档内容编辑-14uü 其他Ø 软回车Ø 超链接Ø 分隔符，Ø /改写，段落标记符显示，Ø 自动更正Ø 拼音(域，拼音居中）Ø 繁简转换。实现汉字的简体和繁体互换功能 工具-语言Ø 大写-小体大写字符2.1 文档内容编辑-15u 移动和ü 基本定位 - 键盘Ø 箭头Ø Home:End:Ctrl+Home： Ctrl+End：Ø 行首行尾文件首文件尾u 选择对象ü Ctrlü Shift2.1

6、文档内容编辑-操作16u 查找和替换 CtrlF/Ctrl-Hü 格式 如大小写，前缀，颜色，字号等ü 特殊字符，如段落ü 通配符 ？ * <等Ø （要使用通配符搜索选项）Ø ？ 1个；* 0n个Ø ，指定字符之一 。Ø < >单词或汉字字符串的开头ü 替换 单个替换/全部替换ü 突出显示2.2 视图17u 视图ü 页面视图ü 阅读版式ü 普通视图、大纲视图、Web版式视图ü 导航窗口、打印预览2.3 文档格式18u 文档的格式化ü 字体

7、/字符间距ü 段落ü 项目符号与编号ü 边框和底纹ü 页面设置ü 页眉/页脚2.3 文档格式-字体19u 字体ü 字体：中文、西文，屏幕、打印ü 字号：ctrl+shift+>， ctrl+shift+<ü 字形：ü 颜色、下划线类型ü 效果：删除线、上下标、大小写、隐藏文字ü 字间距ü 格式刷ü 公文：仿宋黑宋 书籍物：宋体小五or六2.3 文档格式-段落ü 20ü ?-对齐指的是跟谁对齐页面、版面?标尺？u 段落ü 对齐

8、方式Ø 两端对齐、左对齐、右对齐、分散对齐ü 缩进ü 、ü 行距，行距和字体大小不成比例ü 分页：与下页相同、页ü 标尺的作用-第一段首位置、后续段首位置、页边左右距离ü 首字符下沉ü 软回车2.3 文档格式-项目符号21u 项目符号ü 自定义符号ü 项目符号位置、文字起始位置、后续行位置ü 右键-项目符号2.3 文档格式-编号22u 编号ü 编号的格式（字体、颜色等）ü 样式 1，一，(一)，A，a，i，ü 起始编号ü 位置ü 右键-

9、从新开始编号2.3 文档格式-边框底纹23u 边框和底纹ü 边框ü 底纹ü 页面边框2.4 页面布局24u 分隔符 - 分页符、分节符ü 文字方向、纸张方向、分栏u 分栏ü 栏数、栏宽、栏间距、栏分界线等2.3 页面布局-页面设置25u 页面设置顶页边距ü 文件-页面设置Ø 页边距Ø 纸方向Ø 纸张大小Ø 版式u 页眉页脚u 奇偶页不同Ø 指定每页的行数底页边距左页边距右页边距页眉HeaderPage Size页脚 Footer2.3 文档格式-页眉页脚u 页眉页脚-页眉页脚ü

10、;ü 直接双击已经的页眉页脚262.3 文档格式-页眉页脚-27u 页眉页脚ü 分页ü 分节ü 如何让页号重新开始？ü 如何让页眉页脚不同？-分节符+与前一节不同ü 在页眉页脚中标题、作者、页数、页码等ü 如何使奇偶页、首页显示不同页眉页脚？页面设置奇偶页不同、首页不同ü 在页眉处：如公司的图标，页面的水印等3 文档自动化28u 3.1 样式u 3.2 模版u 3.3u 3.4 宏3.1 样式u 样式格式-样式和格式ü 什么是样式，为啥要用样式Ø 样式是系统或用户定义并保存的一系列排版格式。它可

11、以保文档中、也可以保模板里。ü 样式集293.1 样式-30u 样式ü 新建样式ü 编辑(修改)样式ü 应用样式ü 自动修改样式的优缺点ü 一种特殊的样式标题3.1 样式-31u 第一章 一.1 一.1.1 -> 第一章 1.1 1.1.1正规形式编号u 改“标题1”的样式，而不是新作样式ü 大纲级别；目录级别；-okü 题注里的“章节起始样式”-不行and 图一.1 只能更改域代码u 样式不要“自动更新”u 新作而不是基于旧文档做模版3.1 样式集32u 另存快速样式集3.1 模板u 模版ü 样式

12、的集合.dotü 模板的建立：另存为ü 模板的应用：工具-模板及加载宏；新建等的模版（内容，位置）Ø 左上角的Office图标- Word选项-高级-常规-文件位置-用户模板的存放位置ü333.4 宏和域u 域：ü 文档域：作者Author、标题Title、日期CreateDate/Date、NumPages，Ifu 题注、角注、尾注、交叉、公式ü 目录343.4 宏u 宏ü 域ü 宏Ø 录制宏Ø 运行宏Ø353.3 交叉：书签、超链接、题注、尾注、脚注（如图表）u 书签、超链接u&#

13、252; 书签的创建；超链接到本文档中定位书签位置。ü 链接到其他文档（相对地址，鼠标放在上面可看见链接地址），ü 链接到本文档（先定义书签，和目录一个原理）363.3 交叉-u 题注（如图表）u 包含章节号、新建u 交叉：类型、是否包含内容u 尾注、脚注（注释和参考文献）ü 若多次同一个脚注，需要用交叉（代格式）-如删除了脚注，会怎么样？-多重，书签+域373.3 交叉-u 目录：文档结构图ü 1，必须先设置标题样式ü 2，对内容应用各级标题样式ü 3，-索引及目录38文档自动化-u 长文档1. 一个适合的样式集或模版2. 多级标题

14、、目录3. 题注和394 表格40u 表格和文字的转换u 创建表格u 计算u 修改表格u 表格属性u 表格工具栏u 平均分布行、列u 格式u 排序u 编辑表格内容u套用格式4 表格-41u 创建表格u 修改表格ü 添加行、列ü 删除行、列ü 拆分、合并单元格u 表格工具栏ü 手工画线ü 擦除4 表格-42u 格式ü 整个表格ü 单元格ü 对齐ü 线型、粗细、颜色、底纹ü 边框4 表格-43u 编辑表格内容ü 数据数据ü 在表格中移动tabü 删除表格文字4 表格-4

15、4u 表格和文字的转换u 计算ü AVERAGE(b2:b4)ü Sum(above) leftü 域：Ø 域公式Ø 切换域代码Ø 更新域4 表格-45u 表格属性ü 表格宽度、行高、列宽ü 跨行断页ü 对齐，表格对齐、单元格对齐ü 文字环绕方式ü 单元格内容间距ü 自动调整以适应内容4 表格-46u 平均分布行、列u 排序u 套用格式u 标题行，标题行显示5475 绘图48u 绘图工具栏u 基本操作u 自选图形u 操作u 对象格式属性u 图文混排u 对象5 绘图49u 绘图

16、工具栏u 基本操作u 自选图形u 操作u 对象格式属性u 图文混排u 对象绘图-基本操作50u 基本图形ü 矩形、椭圆、文本框：Ø 填充颜色、线条颜色、字体颜色Ø 线型、线号Ø 阴影和三维效果ü 直线、箭头ü 正方形、园ü 艺术字绘图-基本操作51u 自选图形ü 线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、旗帜、标注ü 其他自选绘图-基本操作u 操作ü 选择shiftüctrl、ctrlü 叠放次序ü 对齐方式ü 翻转ü 组合ü 文字环绕52

17、绘图-53u 对象格式ü 缩放ü 版式环绕方式ü 边距u 图文混排绘图-å12ò+ 32 +44 -sin a *tagr +55 Û»3454u-对象ü 自动图ü 图片剪贴画、来自文件、组织结构图、图标ü 书签ü 由文件创建（显示为图标）。某种类型文件，如excel、wordü 艺术字，组织结构图，图表，声音，其他程序的对象等ü 对象-公式Ø-对象-microft 公式 3.0u 2007可直接公式。1灰色-兼容模式6 其他55u 打印设置u 工具栏&#

18、252; 编辑u 审阅ü 工具ü 窗口ü 帮助其他-56u 打印ü 打印预览ü 打印机属性ü 打印范围：全部、当前页、指定页、所选内容ü 每页的版数ü 打印份数ü 缩放ü 双面打印其他-57u 审阅ü 显示最终状态ü 接受修订其他-58u 工具ü 拼写检查ü 字数统计ü 比较文档其他-u 工具选项ü 常规最近使用的文档个数ü 保存自动保存时间间隔ü 安全性打开、修订文档的ü 文件位置ü 拼写检查自定