库存控制的基本方法(共30页).ppt

1、第一节第一节 库存及库存控制库存及库存控制 第二节第二节 ABC ABC分析法分析法 第三节第三节 库存控制的根本方法库存控制的根本方法 第一节第一节 库存及库存控制库存及库存控制 l一、库存的含义和功能一、库存的含义和功能 l一库存的含义一库存的含义 l 库存，指为了使生产正常而不间断地进行或库存，指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货需求，必须在各个生为了及时满足客户的订货需求，必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储藏。产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储藏。 l二库存的功能二库存的功能l 1.调节供需矛盾、消除生产与消费之间时间调节供需矛盾、消除生产与消费之

2、间时间差的功能差的功能 l 2.创造商品的创造商品的“时间效用功能时间效用功能 l 3.降低物流本钱的功能降低物流本钱的功能 二、库存分类二、库存分类 l一经营库存一经营库存 l二平安库存二平安库存 l三生产加工和运输过程库存三生产加工和运输过程库存 l四季节性库存四季节性库存 l五投机性库存五投机性库存 三、库存管理的根本决策三、库存管理的根本决策 l一库存管理决策的内容一库存管理决策的内容l 何时提出采购或生产？何时提出采购或生产？l 每次应采购或生产多少？每次应采购或生产多少？l 应采用什么类型的库存控制系统来维护应采用什么类型的库存控制系统来维护预期的库存决策？预期的库存决策？二影响库

3、存管理决策的因素二影响库存管理决策的因素 l1.需求的性质需求的性质l 1需求确定或不确定需求确定或不确定 l 2需求有规律变化或随机变动需求有规律变化或随机变动 l 3独立性需求或相关性需求独立性需求或相关性需求 l 4需求的可替代性需求的可替代性 l2.提前期提前期 l3.自制或外购自制或外购 l4.效劳水平效劳水平 四、与库存管理有关的费用四、与库存管理有关的费用 l一订货费一订货费 l二保管费二保管费 l三购置费三购置费 l四缺货费四缺货费l 由于赶工处理这些误期任务而追加的生由于赶工处理这些误期任务而追加的生产与采购费用；产与采购费用；l 由于丧失用户而对企业的销售与信誉所由于丧失用

4、户而对企业的销售与信誉所造成的损失；造成的损失；l 误期的赔偿费用误期的赔偿费用l五补货费五补货费 五、库存管理方式五、库存管理方式 l1.ABC1.ABC管理法管理法l ABC ABC管理法又称重点管理法，就是将库存管理法又称重点管理法，就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。 l2.2.定量定货法定量定货法l 定量定货法也称连续检查控制方式或订定量定货法也称连续检查控制方式或订货点法。其工作原理是：连续不断地监视库存货点法。其工作原理是：连续不断地监视库存余

5、量的变化，当库存余量下降到某个预定数值余量的变化，当库存余量下降到某个预定数值时，就向供给商发出固定批量的订货请求，经时，就向供给商发出固定批量的订货请求，经过一段订货时间，订货到达后补充库存。过一段订货时间，订货到达后补充库存。 l3.3.定期订货法定期订货法l 定期订货法也称为周期性检查控制方式定期订货法也称为周期性检查控制方式或订货间隔期法。或订货间隔期法。 第二节第二节 ABC分析法分析法一、ABC分类的根本思想 二、ABC分类的实施 三、ABC分类管理的措施 一、一、ABC分类的根本思想分类的根本思想l一帕累托定律80-20法那么l二ABC货物的分类方法一帕累托定律80-20法那么

6、ABC ABC分类法来自于将分类法来自于将“微缺乏道的多数和微缺乏道的多数和“重要的少数分重要的少数分开的帕累托定律开的帕累托定律 ：占人口比重不大：占人口比重不大20%20%的少数人的收入占收的少数人的收入占收入的大局部入的大局部80%80%，而大多数人，而大多数人80%80%的收入只占收入的很小的收入只占收入的很小局部局部20%20%。 很多情况都由少数几个关键的因素所主宰，占总数相对很少的很多情况都由少数几个关键的因素所主宰，占总数相对很少的一局部却在总的影响力或价值上占很大一局部比重的原理，被称一局部却在总的影响力或价值上占很大一局部比重的原理，被称之为之为“80-20“80-20法那

7、么。法那么。19511951年管理学者戴克将该法那么用于库年管理学者戴克将该法那么用于库存管理。存管理。二ABC货物的分类方法 ABCABC管理法就是将库存货物根据消耗的品种和金额管理法就是将库存货物根据消耗的品种和金额按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同按一定的标准进行分类，对不同类别的货物采用不同的管理方法。的管理方法。 A A类：类：品目累计百分数为品目累计百分数为5 51515，平均资金占用额累计百，平均资金占用额累计百 分数为分数为7070； B B类：类：品目累计百分数为品目累计百分数为20203030，平均资金占用额累计，平均资金占用额累计 百分数为百分数为202030

8、30； C C类：类：品目累计百分数为品目累计百分数为7070，平均资金占用额累计百分数，平均资金占用额累计百分数 为为5 51515。二、二、ABC分类的实施分类的实施ABC分类法的一般步骤 1.收集数据 2.处理数据 3.绘制ABC分类管理表 4.分类 5.绘制ABC分类管理图1.收集数据：根据分析要求、分析内容，收集分析对象的有关数据。例如要对库存商品占用资金的情况进行分析，那么可以收集各类库存商品的进库单位、数量、在库平均时间等等，以便了解哪几类商品占用的资金较多，进行分类重点管理。 2.处理数据：将收集来的数据资料进行汇总、整理，计算出所需的数据。一般以平均库存乘上单价，求出各类商品

9、的平均资金占用额。3.绘制ABC分类管理表 ABC分类管理表由分类管理表由9栏构成，如栏构成，如表所示。制表的步骤如下：表所示。制表的步骤如下：ABC分类表物品名称品目数累计品目累计百分数（%）物品单价平均库存物品平均资金占用额平均资金占用额累计平均资金占用累计百分数（%）分类结果=： AB BBBCDE 4.分类 根据根据ABC分类表中第分类表中第3栏中品目累计栏中品目累计百分数百分数()和第和第8栏平均资金占用额累计百分数栏平均资金占用额累计百分数()，进行，进行A、B、C三类商品的分类。三类商品的分类。 A类：品目累计百分数为类：品目累计百分数为515，平均资，平均资金占用额累计百分数为

10、金占用额累计百分数为6080； B类：品目累计百分数为类：品目累计百分数为2030，平均，平均资金占用额累计百分数为资金占用额累计百分数为2030； C类：品目累计百分数为类：品目累计百分数为6080，平均，平均资金占用额累计百分数为资金占用额累计百分数为515。l5.绘制ABC分类管理图 以品目累计百分数为横坐标，以品目累计百分数为横坐标，以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按以平均资金占用额累计百分数为纵坐标，按ABC分类分类表第表第3栏和第栏和第8栏提供的数据，在直角坐标图上取对应栏提供的数据，在直角坐标图上取对应点，联结各点的曲线，即为点，联结各点的曲线，即为ABC分类曲线。分类曲线。

11、020406080100020406080100品目累计百分数品目累计百分数平均资金占用额累计百分平均资金占用额累计百分数数l例：某公司仓库的库存商品共有某公司仓库的库存商品共有26种商品，种商品，现要对库存商品进行现要对库存商品进行ABC分类法管理，具体操分类法管理，具体操作如下：作如下： 收集收集26种库存商品的名称、单价、平均库存量等种库存商品的名称、单价、平均库存量等 资料。资料。计算计算26种库存商品的平均资金占用额。种库存商品的平均资金占用额。26220302761656321275331.2108150.56729672200726784870525390105023409202

12、960645018240库存商品统计表 物品名品目数物品单价(百元/件)平均库存(件)物品平均资金占用排序XX10.12620 XX10.1200 XX10.2150 XX10.3920 XX10.3550 XX10.3210 XX10.4530 XX10.5150 XX10.6552 XX10.6180 XX10.7215 XX10.8840 XX10.8120 XX10.980 XX11200 XX11.1660 XX11.4560 XX11.5580 XX12.1250 XX12.5156 XX13350 XX14.5520 XX14.6200 XX15592 XX125258 XX14

13、8380 1526251418241622132019102123179871112546321绘制绘制26种库存商品种库存商品ABC分类表，如表所示。分类表，如表所示。182406450296023401050.672525390331.2276262.63302012345.101112131415.242526483802525855924.55203350.0.88402.12502.51560.65520.39200.12620.0.32100.21500.12003.587.6911.5415.3819.23.38.4642.3146.155053.8557.69.92.3196.

14、151001824024690276502999031040.35012355373592736258.236534.236796.2.37937.737967.737987.748.0264.9972.7978.9581.71.92.1793.5594.5895.4596.1796.86.99.8799.95100AAABB.BBCCCC.CCC02040608010002040608010011.5472.7942.3194.58品目累计百分数平均资金占用额累计百分数5.绘制ABC分类管理图三、三、ABCABC分类管理的措施分类管理的措施一一A类货物类货物:出入库比较频繁，如果供给脱节将对

15、生出入库比较频繁，如果供给脱节将对生产经营活动产生重大影响，占有的资金较大，如果储产经营活动产生重大影响，占有的资金较大，如果储存过多仓储费用就会增加，应重点进行管理。存过多仓储费用就会增加，应重点进行管理。二二C类货物：相对来说出库不是很频繁，对生产经营类货物：相对来说出库不是很频繁，对生产经营活动影响较少，但是这类物资数量大，而且占用较大活动影响较少，但是这类物资数量大，而且占用较大的仓库资源，因此管理上应该简化。的仓库资源，因此管理上应该简化。库存类型库存类型特点特点管理措施管理措施A （B）品种数约占品种数约占库存总数的库存总数的15%，成本，成本约占约占70%80%。根据历史资料和市

16、场供求的变化规律，认根据历史资料和市场供求的变化规律，认真预测未来货物的需求变化，并依此组织入真预测未来货物的需求变化，并依此组织入库货源。库货源。缩短采购时间、降低仓库的安全储备量、，缩短采购时间、降低仓库的安全储备量、，按最优批量，采用定期订货的方式。按最优批量，采用定期订货的方式。加强货物安全管理，经常检查，保证账实加强货物安全管理，经常检查，保证账实相符。相符。货物包装标准化，提高仓库利用率。提高货物包装标准化，提高仓库利用率。提高货物的机动性，把货物放在易于搬运的地方。货物的机动性，把货物放在易于搬运的地方。 （B）C品种约占品种约占75%，成本，成本占占20%30%规定最少出库数量

17、，以减少处理次数。规定最少出库数量，以减少处理次数。依据具体情况储备必要的数量。依据具体情况储备必要的数量。不作为日常管理的范围，减少这类货物的不作为日常管理的范围，减少这类货物的盘点次数和管理工作，按年度或季度检查。盘点次数和管理工作，按年度或季度检查。 第三节第三节 库存控制的根本方法库存控制的根本方法 l一、定量订货法一、定量订货法l一、定量订货法的根本原理一、定量订货法的根本原理l 定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量订货点时，按规定一般以经济批量为存量订货点时，按规定一般以经济批量为标准进行订货补充的一种库存控制方法。标准进行订货补充的

18、一种库存控制方法。 l1 1、根本经济订货批量、根本经济订货批量EOQEOQlQ=Q=lQ-Q-经济订货批量经济订货批量lRR商品的年需用量商品的年需用量lCC每次采购的进货费用每次采购的进货费用lII年商品存储费用率年商品存储费用率lPP商品单价商品单价l2 2、批量折扣购货的订货批量、批量折扣购货的订货批量l3 3、分批连续进货的进货批量、分批连续进货的进货批量 (二二)、确定订货量的方法、确定订货量的方法 IP2CR二、二、 定期订货法定期订货法 l一、定期订货流程一、定期订货流程 二、定期订货模型二、定期订货模型 l 1、订货周期确实定、订货周期确实定l 订货周期订货周期1订货次数订货次数QD l 2、目标库存水平确实定、目标库存水平确实定 l Q0(T+L)r+ZS2 三、定量与定期库存控制法的区别三、定量与定期库存控制法的区别 l1.提出订购请求时点