制作的原则和技巧

1、ppt制作的原则和技巧-整理 (2008-04-27 15:48:16)转载标签： 幻灯片 ppt 制作 原则 技巧 it分类： IT项目管理我们做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片。如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。虽然ppt及其他软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但是专业化的幻灯片并不是各种

2、字体、颜色和图片的堆砌。如果您能在以下几个方面按照我们提供的建议制作幻灯片，你的幻灯片将明显与众不同。字体和颜色1.字体原则应该>18磅，最小在14磅，否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。2.避免使用过多的字体，减少下划线、斜体和粗体的使用。3.幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体，如黑体、Arial、Tahoma。4.如果采用英文，不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬，也不如小写字母容易辨认。5.正文字体应该比标题要小，字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。6.注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。7.深蓝色和灰色给人以

3、力量和稳定的感觉；红色一般意味着警告或者紧急；绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。8.蓝色、紫色和绿色适合做背景色，而白色、黄色和红色适合做前景色。9.颜色黄金法则：背景深蓝色，标题金黄色，副标题采用淡蓝色，文字采用白色，项目符号为金黄色。标题和模板1.幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。2.标题字体的大小在该幻灯片中最大。 3.副标题的字体比正标题小一些，放置的位置也要每张都一致。4.幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。5.根据演讲的对象和环境选择适宜的模板，比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。6.页面请设置

4、为35mm幻灯片，并且四周保持0.5英寸的空白边缘，以防内容被幻灯片框所覆盖。整体和局部布局1.要有一张标题幻灯片：告诉观众你是谁，你准备谈什么内容。2.每张幻灯片最多5-6个项目符号，并且每段的句子要短，这样才能使文字变大，容易辨认。3.准备一张结论幻灯片：准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。4.整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。5.同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向，不要混杂使用，因为内容会超出屏幕。6.每页幻灯片应注意尽量采用文字，图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。7.不要每张幻灯片都塞满了信息：不要把整段整段的文字

5、搬上幻灯片。如果这样，是对听众的不尊重。8.不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。主题阅读-PPT制作和呈现技巧  (2008-12-10 21:39:35)转载标签： ppt 制作 呈现 演示 幻灯片 it分类： 随笔文章今年一共做了7个ppt，但是自己感觉比较满意的也就2-3个，一个ppt从开始做到完成还真的花功夫，有时候一个配色就要换很久才能够满意，有时候一个图片的选择也需要搜索很久才能够找到。特别是对于图片，你想要一个什么样的图片，并不代表你用Google

6、的图片搜索一下就能够找到，系统也很难简单的讲文字和图片进行匹配。对于PPT的制作，更多的还是需要平时的多看，多积累和多做。我们有时候看的少了，容易形成一些视觉的盲区，导致你根本就无法想到某种陈述还能够用更贴切和形象的方式来进行表达，所以要多看；其次是多积累，平时我们看到的好的表达方法，好的呈现方式，好的图片和剪贴画就需要立刻的把这些有用的东东收集起来，收集的越多后面选择的余地就越大，有时候一页PPT完全会因为你用了一个很好的图表或者很贴切的剪贴画而完全改观；最后就是要多做，PPT制作没有绝对的技巧，只有通过不断的实践才能够提高，实践的过程就是把你平时看到的，收集到的内容糅合到一起，体现你的中心

7、思想。· 金字塔原理: 最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,当然,能简单的划出逻辑结构图最好了。在这里可以借用思维导图工具来整理整个思路，整理完成后的提纲如MindManager可以直接支持导入为ppt文件。一个提纲基本要细化到每一页要写什么，每页需要展现的内容和展现的目标是什么，整个PPT分几个章节来写，怎么贯彻起来？所以在这一步上其实和写作没有太大的区别，但是却比写作难，因为大家都知道文章写长容易，但是写短却很困难。有了提纲，接下来就进入到每页里面，每页上首先要明确要表达的目标是什么？然后再考虑如何来呈现要表达的内容，而呈现的最核心

8、原则就是文不如表，表不如图。你需要呈现的内容一定要考虑结构化而不是满篇的没有人会看的文字。在呈现上面我们首先要考虑的是布版，布版是第一层面的结构化，在Powerpoint里面有很多版式可以选择，但是我们往往会忽略这个重要内容。另外具体的呈现有很多方式，包括了组成要素的呈现方式，发展阶段呈现，流程的呈现，结构图，剪贴画，表格，图表，这些都是你需要去考虑的内容。所以到了每页PPT后就需要考虑这页要展现内容是动态的还是静态的，用什么方式来展现。对于PPT设计和制作方面的技能提升资料，特精选如下几个：· PPT设计和制作技能提升: · PPT制作的7种武器: &

9、#183; PPT模板汇总(推荐很全):对于表格，不要想到一定要有线条才是表格，表格的最高境界就是无表胜有表，下图就是一个很好的例子。虽然没有相关的线条，但是大家一看内容仍然是结构化的。PPT设计的五要素和十步骤  (2009-01-14 21:39:48)转载标签： ppt设计 极限演示 it分类： 随笔文章首先向大家推荐极限演示方法论网站，其核心内容就是PPT设计的五要素和十步骤。上篇的图表选择即是步骤7的内容，具体如下图:其强调的PPT设计的核心五要素即是:· 策略：为了让你的听众有所行动，比较要施加有效的影响力· 逻

10、辑：需要保证我们的演示有完整清晰的逻辑，我们的推荐坚定而有说服力· 修辞：逻辑固然重要但是容易引人厌烦，我们需要用引人注目的方式来将有趣的小故事来传达观点· 图表：确保您使用的是最有效的视觉元素和总体布局· 度量：你必须要事先就有明确的目标和标准，而且事后能够通过度量指标来检验目标的达成度核心的五个要素每个都包含了两个具体的行动步骤，具体如下· 干系人分析: 不要一份PPT讲遍天下，不同的听众需要不同的PPT· 确定目标：设定具体的目标，演讲要达到的目标和期望听众事后的行动· 问题/解决方案: 识别你的听众面临的问题，然后有目的的通过

11、演讲来解决· 证据：在你的演示文稿中列出你需要证明结论的所有信息· 关键点：识别关键词以突出你最重要的观点· 排序：通过排序你的信息，以便它讲述了一个令人信服的故事· 图表：找出最有效的图形要素来可视化展示信息· 布局：简明扼要和高效的沟通信息· 干系人：识别各类干系人和潜在的故障，预想可能遇到的难题和冲突· 度量：如何来评估和度量你演示的实际效果对于十个步骤的具体描述可以直接参考极限演示方法论网站，获取更详细的信息。10个PPT演示用图片下载网站  (2009-01-22 22:20:12)转载标签： 

12、ppt 幻灯片 图片 下载 it分类： 随笔文章其中很多都支持TAG和标签搜索，比如在制作团队管理和建设的幻灯片的时候，可以直接使用Team，Teamwork等即可以搜索到很多有价值的图片。1. istockphotoOne of the best stock photo libraries around for price verses quality. Images from around 60p ($1). We use this site most.2. gettyimagesExpensive at £50 - £

13、350 per image ($100 - $600) but has access to some of the best professional photography. We use this sparingly for our corporate clients.3. google image searchFree images, but you need to obtain permission from the copyright holder.4. flickr creative commonsrestricted rights according to image5. fli

14、ckrA very good selection of amateur images. You need to obtain permission from the copyright holder. We usually find that the owners are really chuffed to be asked.6. wikipediarestricted rights according to image7. corbisagain more expensive than flickr but the quality is generally high8. fotoliache

15、ap and cheerful with more images than istockphoto, but let down by slow speeds9. stockxpertCheap with good range. Navigation is a bit confusing.10. shutterstockNeed to buy a lot of credits to download.Powerpoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完

16、成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft p

17、owerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图母版幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。利用组合键生成内

18、容简介(自动生成摘要目录)我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片(太有用了，找剪贴画很方便)当我们利用powerpoint

19、2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入图片剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最

20、多为150次。利用画笔来做标记(多种标记方式，增加演示效果和直观性)利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成

21、操作后，再次单击“ 格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。快速选择多个对象(对象相互有遮盖的时候快速选定)在powerpoint2003中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具自定义

22、”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。防止被修改在powerpoint中点击“工具选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。巧用键盘铺助定位对象(必备技巧，快速制图和排版)在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方

23、向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐(必备技巧，快速制图和排版)在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。PPT2007：隐藏重叠的图片如果

24、在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入

25、”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。将声音文件无限制打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具选项常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。如何做好演讲 (2009-07-18 11:19:56)转载标签： 演讲

26、 杂谈分类： 随笔文章原文作者：Big Dog原文链接：Tips and Techniques For Great Presentations译者：creekoxEleanor Roosevelt是一个内向的年轻姑娘，她甚至不敢想象当众发言。然而在过去的几年中，她的自信心和自尊心都得到了很好的成长。她曾说：“没有人能让你觉得自卑，除非你自己也这么认为。”· 如果你准备了讲义，不要完全照着读。听众们会难以判断是应该跟着这个稿子，还是听你讲；· 别把两只手一直插在口袋里，这会让你看起来很不专业。一只手放在口袋里是没有问题的，但要注意，你的口袋里没有能叮当作响

27、的硬币或钥匙之类的东西，他们会分散听众的注意力；· 不要在空中挥舞教杆，你会看起来像一个佩着剑要去斩杀大龙的野蛮骑士。用教杆直接指向所指，然后就放下，否则，听众们将被你的“剑”所吸引，而不是你；· 不要一直靠在讲台上。听众们会开始猜测你什么时候会掉下去；· 面对观众讲话，而不是对着你的教具，如活动挂图或者投影。当然，也不要站在教具和观众之间；· 发音清晰，声音洪亮，保证所有人都能够听到。语调要有变化，用这些语调的变化强调出你的主要观点；· 演讲的一个缺点就是听众看不到标点，而这会引起误解。避免这个问题的一个有效方法就是在应该有标点的地方做适当的

28、停顿；· 字幕片或幻灯片的背景色最好选择彩色的，因为亮白色很容易让眼睛疲劳。这会让观众很快疲倦。如果你的字幕片或幻灯片的背景都是纯色的，那就把一个空白的黄色片子蒙在封面上。就幻灯片而言，可以用橡皮圈把彩色的玻璃纸固定在放映机的镜头上；· 尽快记住每一个参加者的名字。根据你想营造的不同气氛，用他们的姓或先生、女士、小姐等称呼大家；· 告诉大家你希望对方如何称呼自己；· 认真听取评论和观点。采用横向思维技巧（将收到的评论等添加到自己的思想中，而不是忽视它们），听众会觉得自己的思想、评论和观点是有价值的；· 可以在屋子里边走边讲。这种运动会在客观上减

29、少和听众间的距离；· 演讲开始时，可以先列出你的演讲的目标，让听众明白你的演讲是如何符合这个目标的。再对自己和听众有可能产生疑虑的一些点进行讨论。应该让听众对你建立正确的期望，并且告诉大家为了达到这样的目标你要做些什么；· 采用不同的技巧，如讲义、讨论、辩论、短片、幻灯片、朗读等等；· 在听众到来之前做好演讲的准备，并且最后一个离开；· 为你的演讲准备一个备用方式，以备目前的方法出问题。你应该对自己准备的材料有充分信心，所以，是观众的兴趣和关注决定了演讲的形式，而不是演讲目录。可以将个人的背景、经历，以及知识融入演讲的主题中。· 需要在讲义幻灯

30、片上书写时，应遵循每页不超过7行且每行不超过7字的原则（77准则）。应用鲜亮显著的颜色，图文并茂；· 根据演讲安排的时间，考虑下自己的演讲安排多长。人在一天中不同时间段的状态是不同的。在培训法则中午饭后的时间应该安排在花园中活动，因为这个时间的听众会更想要一个午睡，而不是听一个演讲；· 很多人都发现，实际演讲时所用时间比之前自己在脑海中演练时长出25%。使用幻灯片或其他辅助手段会增加时长-稍微提前一点结束比延长时间要好。我对于做好演讲的一些关键点的思考:· 开场白很重要，但是不适应太长，重点是抛出问题或激发兴趣。· 站起来讲，时刻面对听众而不是屏幕，照顾

31、到整个会议室。· 需要观察听众对你所讲内容的反映，激发听众的兴趣，保持他们的注意力。· 语音和语调都很重要，该快则快，该重则重，该停顿处则适当停顿。· 和听众的交互需要，但是不适合太多，特别是对于演讲的时候。· 手势和小动作都不应该太多，而且肢体动作要注意和所讲内容的配合。· 演讲用的PPT尽量简单+视觉化，要贴近所讲的主题，或者可以根本不要PPT。· 时间的控制，一个核心主题或小锻炼应该控制在20-30分钟。PPT制作的道法术  (2010-05-01 18:19:28)转载标签： ppt 制作

32、0;it分类： 随笔文章因为最近做PPT比较多，特别是商业解决方案类的PPT，再次感觉了实践的重要性。原来我也看过各大咨询公司的诸多PPT，但是真正自己做下来才感觉要完成一个优秀的PPT的不容易，没有经过多次的评审修改和精雕细琢很难作出一个令人满意的方案类PPT。首先要说PPT制作的核心仍然是目标驱动，通过PPT要向听众传递一个关键的目标或观点，而PPT制作的道法术则围绕这个关键目标展开。道是逻辑，法是呈现，术是工具。这就是对道法术的高度概括。对于PPT制作之道，一定是体现在思维和逻辑上，即这个道是超越了PPT本身的，PPT仅仅是思维和逻辑的呈现，没有这个道的指引，再漂亮的PPT可能

33、也是一盘散沙。一说到思维逻辑就容易想到结构化思维，想到金字塔原理这本书。在这里需要再对该书作一个诠释，即结构化思维的结果是形成金字塔结构，但是这个结构是静态的，是结果；而思维的过程则是动态的，即书里面谈到的归纳和演绎，在把这个展开点，即书里面花了两个章节来阐述的定义，分析和解决问题的方法。因此PPT制作之道就容易定位为通过演绎和归纳形成金字塔结构，既要最终的逻辑结构这个结果(各种成果组成的架构视图)，也要定义分析和解决问题的方法和过程(方法论)。比如当我们做一个解决方案内的PPT的时候，提纲举领的就要先用到金字塔结构，即解决方案的研究思路和方法论是什么？这里可能是分为了五个阶段16个关键活动点

34、(基于时间的展开)。然后就很清楚地分五章来谈每个阶段的重要做法，同时做好章节之间的关联和过渡。如果有一章专门再谈IT蓝图，又是金字塔结构，即完整的IT蓝图可能包括了基础设施架构，集成架构，应用架构，安全架构。到了应有架构又展开为功能架构，技术架构，部署架构，数据架构等。这种全局的架构蓝图就是使用金字塔原理体现的很重要的一页PPT，后续逐个内容在陆续展开来谈。一个完整的PPT做完，不应该有任何一页PPT游离在该结构之外，如果有则应该删除掉。对于PPT制作之法，即我们讲的呈现。前面道讲到两个重点即偏结果的金字塔结构和偏过程的归纳演绎和解决问题的方法。而这两者正好对应到我们的两种呈现方式，一种是静态

35、呈现，一种是动态呈现。法的重点就是要将道中的逻辑转化到具体的呈现上面，当需要研究事物的组成，分解和关联关系的时候需要考虑各种静态呈现方法；当考虑研究事物的过程，事物发展过程，处理流程时候需要考虑动态呈现的方法。静态和动态是穿插在整个对事物研究过程中，两者必须要完美的结合在一起，相互融合。· 静态呈现：表结构(表格，矩阵)，树结构(逻辑树，组成要素，金字塔)· 动态呈现：发展阶段，流程图，循环，演讲路线，方法步骤，进度计划对于PPT制作之术，即我们所说的工具和技巧层面，包括版面设计，布局，配色，字体的选择，对齐，图片的选择和处理，工具的使用技巧等。前面道和法的问题都解决了并不

36、代表你能够做出一个很好的PPT。正如一个软件产品你的需求和架构做的再好，界面易用性差也很难得到用户认可。对于PPT制作必须要关注工具的使用和各种常用技巧，保证整个PPT风格的完整和统一，颜色的协调和匹配。通过这种方式来展开即设计到：· 工具：PowerPoint的使用，图片处理工具，思维导图，Visio流程图，PPT作图· 图形：剪贴画收集，图片的处理，图片的选择，图表的使用· 文字：字体，字号，文字的精炼，文字的排版· 色彩：配色方法和技巧，配色模板的准备，色彩的处理和过渡关于PPT制作的再思考 (2010-02-03 21:35:44)转载

37、标签： ppt 思维 逻辑分类： 随笔文章在2009年我PPT做的比较多，有技术解决方案的，项目管理的，汇报的，个人知识管理和项目管理的等。对于PPT制作最近在重读金字塔原理，结合我是如此思考的一些思路来对PPT制作重新思考如下：第一步：通过破题搞清楚PPT内容定位和目标一个PPT要聚焦，要能够体现你需要传达的核心目标和主题。这是PPT制作的关键，而这个工作最重要的就是要破题，不破不立，破题的重点可以从如下几个方面进行思考。· 我期望传达的核心思想是什么？· 你的听众是谁？听众最期望得到什么？· PPT讲完后你期望达到一个什

38、么效果？综合上面的描述就是需要去匹配你的期望和听众的期望，让这两者达到一致，所以在制作PPT的时候你随时都要考虑去解决两者期望之间的偏差。我们举例来说，如果做一个个人年终总结报告的PPT，你期望达到的目标就是通过PPT汇报后让领导认可你的工作，在领导认可后给你加薪或者有更多升职的机会。因此接下来你要考虑的不是从你自己角度来看你做了多少工作，而是从领导角度来考虑你有哪些工作是领导高度关注的，了解清楚了领导期望你的PPT做出来自然能够达到预期的目标。如果我们是做一个技术方案和产品技术建议书的PPT，我们该如何做？这个地方首先就是要有意识，这不是一个PPT而可能是多个PPT，要针对客户企业的高层，中

39、层和技术人员分别制作不同的PPT。高层和中层往往更多的关注的是你的产品能够出政绩又不要留什么烂摊子，技术人员更多关注的是你的产品是否采用最新的技术，是否容易操作和维护等。而你的思考往往则是做一个涵盖了产品所有特性，功能和优点的技术建议书，而这种建议书往往客户是根本不看的。所以首先要进行涉众分析，搞清楚PPT内容的定位，真正破了题，后面内容和素材的准备就是小事情了。所以PPT制作中的涉众分析是相当重要的，涉众分析就是要把演讲的环境，演讲的内容，听众等诸多因素进行更好的匹配，达到听众的期望，最终到达你的目标。第二步：对目标进行分解在我原来的PPT制作中，我们谈到过一种方法，即通过讲故事的方式来演绎

40、PPT。在确定了目标后，往往要搜集大量的素材，最后对素材进行筛选和整合，让这些素材串联成一个完整的故事以支持你要呈现的目标。这种方法重点思维方式就是归纳的方法，先进行头脑风暴找寻要素，然后再对要素进行逻辑树方式得组织和整理，最后进行串联，演绎的时候从上到下进行展开。在这里我们要指出的是对于思考的过程也可以是从顶向下展开的，即我们所说的对目标进行分解，目标先分解为子目标，子目标再分解为评价要素。我们接着拿年终总结报告来进行展开，在我要做一个总结报告的时候，我的期望是领导对我的工作高度认可，如何才能够认可？即我的工作要和公司对我的绩效要求符合？那什么事公司对我们的绩效要求？思考到这里的时候我们就清

41、楚了年终报告的重点就是阐述我的工作完全达到或超出了公司对我的绩效要求。那公司对我的绩效要求是什么？这个和我的岗位有关系，所以要先定位清楚自己的岗位，根据岗位来进一步明确自己的绩效要求，找到公司的响应KPI体系和绩效评价体系，参考标准的绩效KPI的分解方法。你可能就清楚了绩效包括了工作业绩和工作态度，工作业绩包括了工作生产率和工作的质量，而工作的质量包括了产品质量和过程质量，依次进行分解，你就搭建了整个PPT要汇报和阐述的内容框架，剩下的工作就很简单了。第三步：摆道理，讲事实注意在第二步完成了其实整个PPT的框架就完全出来了，剩下的就是朝框架里面谈内容。而对于内容的重点就是先摆道理，再将事实，即

42、我们所说的演绎的方法来呈现。比如我首先给出一个结论，我们的产品具有什么样的功能特性和优点，或者说我达到了某个绩效要求，那么剩下的事情就是考虑如何论证？如何论证的重点就是讲事实，讲事实的重点就是用数据说话。用数据说话的重点就是从过多的定性评价过渡到用数据说话的定量评价。举个例子来说，如果我们仅仅说我们的工作效率在最近半年有了明显的提升，这种话是没有任何说服力的，必须配合以定量的数据，如根据我数据的收集和统计，编码生产率从上半年的150行/天提升到了下半年的400行/每天。如果能够配合这样的数据，说服力自然上升。第三步的重点一定是以道驭术，用数据说话的思想是道，用更好的图表和颜色呈现时术，如果没有

43、很好的提炼和统计数据，再好的图表呈现都是枉然。所以在这里要意识到上商业方案等技术类PPT的制作和存演进类的制作是存在巨大不同的，前者更加强调目标，数据和逻辑；而后者更加强调故事和呈现。 作者：约书亚·约翰逊（JOSHUA JOHNSON）（编者：macsun同学也分享了该文，在此一并致谢）  如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是网友自己的

44、作品。让我们开始吧！  不是设计师？这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。不过本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote（苹果的演示工具）的那一刻起，你就成为了一名设计师。你已经选择了一个视觉化的沟通工具，因此你应当花点时间了解视觉化沟通的一些事。尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请

45、你帮帮他们改进一下自己的片子！ #1 不要用内置样式为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。（图中文字：最伟大的幻灯片，是不是很震撼！？）这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。记住：个性化设计发出的声音更有力。你的同事了解也使

46、用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。 #2 使用有质量的照片照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是本身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。下面的“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。  

47、;（图中文字：这位女士真把我吓到了）作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。找免费图片你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看Stock XCHNG，这是一个免费的主题摄影网站， 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr 搜索来使用得到共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。（图中文字：不错吧？）上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。 #3 单色系带来震撼你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。 上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫不费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否是设计师，你都可以做出来，对吧？（秋叶提醒，配色这个其实很难的）这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众