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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上人事行政管理规章制度完善工作方案根据董事长要求,为适应现代企业管理需要,进一步加强公司规章制度体系建设,梳理现有规章制度,构建更为科学、高效、实用的人事行政管理规章制度体系,指导开展各项相关业务工作,特制定本工作方案。一、指导思想本次规章制度完善,紧紧围绕公司发展实际,对现行相关规章制度进行梳理、补充,并汇编成册。通过规章制度完善,使公司的各项相关工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查,充分发挥规章制度在企业管理中的规范、引导和保障作用。二、工作目标本次制度完善的工作目标是:通过12年时间,对现有相关规章制度进行全面清理和补充修订,增加一批新的
2、规章制度,形成适合公司发展需要的人事行政管理规章制度汇编。坚持用规章制度管人、管权、管事,实行科学管理,做到公正公开,运转高效,实现企业工作管理的制度化、规范化、程序化。三、主要内容本次规章制度完善包括三大部分,适用范围大致按某贸易、某检测、在非洲中方员工及非洲当地员工进行划分:1、组织制度:包括企业组织架构、组织(部门)职责及业务流程、岗位说明及工作流程;2、人力资源管理制度:包括员工招聘制度、人力资源计划制定管理办法、薪酬管理制度、员工考勤制度、激励制度包括绩效考核制度及员工奖惩条例、员工培训管理办法等;3、行政管理制度:包括会议、规章制度、商业秘密、计算机信息系统保密、员工出差、公务车使
3、用等管理办法。四、工作机构:成立项目工作组,负责本次规章制度完善、宣贯及实施效果跟进工作。1、 组长:梁董事长负责项目启动动员、规章制度最终审批及成员工作表现考核审批;2、 副组长:梅琳、于莹职责:(1)负责两国三地成员的协调;(2)负责成员编制、完善后的规章制度进行审核;(3)负责对成员工作表现进行考核提议,并提交给项目组组长。3、成员:王云、季峰、秦永、姜会明、张明军、李梁辉职责:(1)负责编制、完善本单位(部门)职责及工作流程;(2)组织员工编制岗位说明及工作流程并审核;(3)按工作进度计划组织制定、完善本部门其它相关制度;(4)对其他成员编制的涉及本单位(部门)相关制度审核并提出完善意
4、见;(5)安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈。4、设置办公室于人事行政部,日常工作由林咏负责。职责:(1)负责制定项目方案;(2)负责制定项目工作进度计划及后续跟进;(3)负责收集、梳理现有制度;(4)负责按工作进度计划补充、完善公司的制度盲点,包括薪酬制度、绩效考核制度、培训制度、规章制度管理办法、商业秘密管理规定、计算机信息系统保密管理规定等;(5)负责对其他部门编制规章制度提供标准及指导;(6)审核其他部门制定的相关制度;(7)安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈;(8)对制度的执行情况进行监督。五、工作进度计划:序号时 间工 作 内 容负责人考核时
5、间考核人12015.8完成制定规章制度完善工作方案林咏次月5号前于莹22015.8完成制定规章制度管理办法林咏次月5号前于莹32015.9召开小组成员动员会议董事长、梅琳42015.9完善公司中方员工薪酬管理制度林咏次月5号前于莹52015.9完善公司非方员工薪酬管理制度在非三部门负责人次月5号前梅琳、于莹62015.10完成各部门职责及业务流程(可选择用文字说明或流程图中较合适的方式)各部门负责人次月5号前梅琳、于莹72015.10完成制定员工奖惩条例林咏次月5号前于莹82015.1112完成编制岗位说明书及工作流程(可选择用文字说明或流程图中较合适的方式)各部门负责人次月5号前梅琳、于莹9
6、2015.11完成制定人力资源计划管理办法林咏次月5号前于莹102015.12完善员工招聘管理规定林咏次月5号前于莹112016.1完善公司考勤制度林咏次月5号前于莹122016.1完善在非员工考勤制度在非三部门负责人次月5号前梅琳、于莹132016.2完成制定员工培训管理办法林咏次月5号前于莹142016.3完成制定绩效考核制度林咏次月5号前于莹152016.4完成制定商业秘密管理规定林咏次月5号前于莹162016.5完善公司会议管理规定林咏次月5号前于莹172016.5完善在非员工会议管理规定在非三部门负责人次月5号前梅琳、于莹182016.7完成印制人事行政管理制度汇编林咏次月5号前于莹注:在具体实施过程中,随时跟进计划开展情况,并及时更新、下发。六、工作要求1、高度重视公司内部管理制度编写的重要意义,认真做好编写工作;2、遵循制定制度的基本原则,确保制度的科学性、严肃性和实用性;3、各项制度草案的编写要求在计划月末前完成,以电子文档形式交给林咏、相关成员、副组长和组长审阅,经过讨论、修改和审核后才算正式完成任务;4、公司内部管理制度的编写是一项长期的、重复性较强的工作,各成员要结合自身工作实际,按照本方案工作进度计划有条不紊开展本人职责范围规章制度
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