停车场管理系统培训说明书(共15页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上停车场管理系统发卡说明书系统概述  管理中心是整个一卡通系统的管理和控制中心，负责系统中所有卡的发行、管理、挂失以及报表的打印管理等，其操作流程为：  à àà 人事管理(人事资料录入）人事资料录入，主要用来登记和管理企事业单位员工基本档案资料，包括员工的基本情况(姓名、出生年月、性别、婚姻状况、入职时间、所在部门，还可选择照片等)卡片使用、延期  卡片发行后，就可投入系统中供用户使用。当用户的月卡和免费卡到期后，就需要延期才可使用，只需在该对话框的月卡/免费卡延期框当中进行相应的调整，选

2、择新的有效起始日期和新的终止日期后, 在相应的编辑框输入延期的金额，按“确认”键后读卡即可。卡片挂失/解挂、退卡“挂失”是将遗失的卡片进行挂失到数据库中，当进入子系统后才真正挂失到下位机上。  “解挂”是将挂失后又能使用的卡片进行恢复到数据库中，当进入子系统后才真正的从下位机上恢复。报表查询、统计“查询分析”根据用户需求，可按条件查询各种报表或打印“报表统计”分日报表（按操作员分类统计）、月报表(按日期统计分类。时段可任意选择，故也可称为任意时段的报表)和年报表（以月份统计分类）一、 软件登陆双击桌面图标“”出现登陆界面输入卡号“”后点击“密码”右边空白框输入密码“”点击“

3、确定”即可进入软件主界面（密码可自己在“系统管理”“修改密码”中修改）二、 添加卡的人事资料在菜单栏找到人事管理“人事管理”进入里面点击“增加”，填写相关资料后保存退出三、 卡片发行 发卡流程为：刷卡（录入卡号à选择人事编号）à选择“停车场”à选择“主入口”和“主出口”à选择卡类型和终止日期à填写其它相关资料à点击“发行”或“改写”à刷卡à系统提示写卡成功。在菜单栏找到“刷卡片发行”选择刚才刚才填写人事资料时自动生成的员工编号后会自动弹出姓名，选中“停车场”、“主入口”、“主出口”，“卡类”选择“月租卡A

4、”（业主）“时租卡A”（摩托车收费使用）“时租卡B”（小车收费使用）,再选择有效期和其它相关资料点击“发行”再将卡片放到发卡器发卡即可四、 卡片延期（发卡时月租卡有效期为一个月，每个月业主过来交物业管理费之后才帮业主的车场卡延期一个月）延期的流程为：刷卡à选择延期期限à点击“确定”à刷卡à系统提示写卡成功。在菜单栏找到“卡片管理”“充值延期”点击“刷卡充值刷卡延期”在发卡器上刷一下要延期的卡，点击“延期”右边的小框之后修改终止日期修改后点击“确定”出现“写卡成功”窗口表明卡片延期成功五、 卡片挂失在菜单栏找到“卡片管理”点击“挂失解挂”点击“高级查询”查

5、询条件选择“姓名 ”“等于”“*”，点击“查询”找到该卡后选中它即会弹出相关资料，点击“挂失”，之后叫岗亭保安在“出入管理”界面按键盘F12按键及可挂失成功六、 报表查询、打印、统计查询分析    报表查询中心包括卡片发行报表、卡操作报表、挂失恢复报表、挂失恢复一览表、人事资料查询、停车场数据查询、门禁数据查询。其中停车场数据查询又包括停车场收费查询、停车场场内记录查询、停车场统计报表和出入车流量分析，门禁数据查询包括门禁开门记录查询。    所有查询报表的操作相同，以“卡片发行报表”为例，具体操作方式如下所述： 单击“查询”弹出相应

6、的查询对话框。用户可在这里输入查询条件，其中内容操作框为查询字段名，如“姓名”、“性别”等查询的主体，操作符为“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符，值为相应的查询条件如所需查询的姓名、性别等，全句连贯下来为一个完整的查询语句如“姓名”=王志强，第二排的第一个下拉列表框为运算符，主要为“并且”、“或者”等，用户可生成诸如姓名=“王志强” 并且性别=“男”等这样的查询语句。当用户的查询语句设置完成后，即可按查询键，此时，查询结果的报表在对话框中列出。当用户在查询对话框当中选择所有记录时，可不填其余的操作符和值，系统自动将系统相关数据

7、库当中的所有记录自动提取出来，供用户进行浏览。当用户要按照其中的某一字段排序时，选择好待排序的字段，然后在已选排序字段中打“”为升序，不打“”为降序，确认后排序字段设置成功，再次按“查询”时，就会按照设置好的字段升序/降序排列记录。当用户需要将查询出来的资料进行打印时，在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本，然后选择要打印(导出)的字段列表，按“打印”（“导出”）即可。注：对于每一种报表都可根据用户灵活设置的条件进行筛选,所有报表都是经EXCEL进行打印，因此每台要打印或导出数据的电脑都必需安装OFFICE,并且在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本。报表统计报表中心包括“收费统计

8、报表”和“延期充值报表”，分为日报表、月报表和年报表。收费统计报表    在收费统计报表中提供了整个系统的消费统计。此报表分日报表（按操作员分类统计）、月报表(按日期统计分类。时段可任意选择，故也可称为任意时段的报表)和年报表（以月份统计分类）日报表：  在<收费统计日报表>中，屏幕默认显示前一天的日期，管理人员选择需查的收费日报表的时间，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。  在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。月报表：   在<收费统

9、计月报表>中，屏幕默认显示当前一个月的日期，可随意选择时间段（起始日期和结束日期）,然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。   在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。年报表：  在<收费统计年报表>中，屏幕显示当前年，可随意选择年份。管理人员选择需查的的收费年报表的年份，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。   在输入年份时，可以直接在时间窗口中输入“*年”或在原有的时间上改动相应的年份。延期充值报表  

10、;  统计停车场系统与收费系统卡片充值延期的金额与数量，此报表分日报表（按操作员分类统计）、月报表（按日期统计分类）和年报表（以月份统计分类）。日报表：  在<收费统计日报表>中，屏幕默认显示前一天的日期，管理人员选择需查的收费日报表的时间，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。  在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。月报表：   在<收费统计月报表>中，屏幕默认显示当前一个月的日期，可随意选择时间段（起始日期和结束日期）,然后在窗口中选择“统

11、计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。   在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。年报表：  在<收费统计年报表>中，屏幕显示当前年，可随意选择年份。管理人员选择需查的的收费年报表的年份，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。   在输入年份时，可以直接在时间窗口中输入“*年”或在原有的时间上改动相应的年份。停车场数据查询报表收费查询通过查询报表可以查询场内车辆及收费情况。单击“查询”弹出相应的查询对话框。用户可在这里输入查询条件，其中内容操作框为查

12、询字段名，如“姓名”、“性别”等查询的主体，操作符为“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符，值为相应的查询条件如所需查询的姓名、性别等，全句连贯下来为一个完整的查询语句如“姓名”=王志强，第二排的第一个下拉列表框为运算符，主要为“并且”、“或者”等，用户可生成诸如姓名=“王志强” 并且性别=“男”等这样的查询语句。当用户的查询语句设置完成后，即可按查询键，此时，查询结果的报表在对话框中列出。当用户在查询对话框当中选择所有记录时，可不填其余的操作符和值，系统自动将系统相关数据库当中的所有记录自动提取出来，供用户进行浏览。当用户要按照

13、其中的某一字段排序时，选择好待排序的字段，然后在已选排序字段中打“”为升序，不打“”为降序，确认后排序字段设置成功，再次按“查询”时，就会按照设置好的字段升序/降序排列记录。当用户需要将查询出来的资料进行打印时，在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本，然后选择要打印(导出)的字段列表，按“打印”（“导出”）即可。注：对于每一种报表都可根据用户灵活设置的条件进行筛选,所有报表都是经EXCEL进行打印，因此每台要打印或导出数据的电脑都必需安装OFFICE,并且在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本。场内车辆查询查询车辆相关信息、出入场时间、卡类信息和收费金额等。单击“查询”弹出相应的查

14、询对话框。用户可在这里输入查询条件，其中内容操作框为查询字段名，如“姓名”、“性别”等查询的主体，操作符为“等于”、“大于”、“小于”、“大于等于”、“小于等于”、“不等于”、“包含”、“不包含”等比较操作符，值为相应的查询条件如所需查询的姓名、性别等，全句连贯下来为一个完整的查询语句如“姓名”=王志强，第二排的第一个下拉列表框为运算符，主要为“并且”、“或者”等，用户可生成诸如姓名=“王志强” 并且性别=“男”等这样的查询语句。当用户的查询语句设置完成后，即可按查询键，此时，查询结果的报表在对话框中列出。当用户在查询对话框当中选择所有记录时，可不填其余的操作符和值，系统自动将系统相关数据库当

15、中的所有记录自动提取出来，供用户进行浏览。当用户要按照其中的某一字段排序时，选择好待排序的字段，然后在已选排序字段中打“”为升序，不打“”为降序，确认后排序字段设置成功，再次按“查询”时，就会按照设置好的字段升序/降序排列记录。当用户需要将查询出来的资料进行打印时，在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本，然后选择要打印(导出)的字段列表，按“打印”（“导出”）即可。注：对于每一种报表都可根据用户灵活设置的条件进行筛选,所有报表都是经EXCEL进行打印，因此每台要打印或导出数据的电脑都必需安装OFFICE,并且在“打印设置”项选择所安装的OFFICE版本。统计报表此报表分日报表（按操作员分

16、类统计）、月报表(按日期统计分类。时段可任意选择，故也可称为任意时段的报表)和年报表（以月份统计分类）日报表：在<日报表>中，屏幕默认显示前一天的日期，管理人员选择需查的收费日报表的时间，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。月报表：在<月报表>中，屏幕默认显示当前一个月的日期，可随意选择时间段（起始日期和结束日期）,然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成报表形式输出。在输入日期时，可以直接在时间窗口中输入“*年*月*日”或在原有的时间上改动相应的日期。年报表：在<年报表>中，屏幕显示当前年，可随意选择年份。管理人员选择需查的的收费年报表的年份，然后在窗口中选择“统计”使在屏幕直接输出或“打印”成