企业知识产权管理规范

1、企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范（GB/T29490）企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490GB/T29490贯贯 标标 的的 流流 程程 和和 内内 容容二二三三企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范的内涵的内涵一一企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490GB/T29490情报所为企业贯标情报所为企业贯标服务服务的内容的内容 什么是企业知识产权管理标准化什么是企业知识产权管理标准化企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490GB/T29490 概念：对涉及知识产权资源以及生产经

2、营活动中涉及的知识产权事项按照制度、流程进行科学化、规范化的管理。 内涵：系统化、动态化、流程化、长效化。 标准化管理明确告诉企业知识产权工作做什么？怎么做？二、贯标二、贯标的的流程流程与内容与内容启动贯标启动贯标体系试运行体系试运行企业知识产权管企业知识产权管理体系设计阶段理体系设计阶段诊断企业知诊断企业知识产权现状识产权现状检查分析与检查分析与改进改进标准化示范创标准化示范创建绩效评价建绩效评价企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T294901. 启动贯标 要求：成立机构，企业成立贯标工作的机构、明确人员及职责； 确定时间：制定贯标时间及工作计划表企业知识产权管

3、理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490制定贯标时间表制定贯标时间表企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T294902. 2. 诊断企业知识产权现状诊断企业知识产权现状 企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490 （1 1）对原有知识产权管理结构和管理体系）对原有知识产权管理结构和管理体系进行诊断、分析和调查（座谈、问卷形式进行诊断、分析和调查（座谈、问卷形式） （2 2）结合评价指标体系提出贯标思路）结合评价指标体系提出贯标思路 按部门对评价指标体系进行分类 按部门提出贯标的工作计划、工作内容 企业知识产权管

4、理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T29490（3 3）要求）要求： a.a.对照标准，找出问题与不足对照标准，找出问题与不足 b.b.服务机构完成对服务机构完成对企业企业知识产权现状的知识产权现状的诊断工作诊断工作 c.c.找出存在的问题，明确贯标的重点工找出存在的问题，明确贯标的重点工作作 3.企业知识产权管理体系设计阶段（1）知识产权管理手册（2）知识产权方针和目标（3）知识产权管理机构职责（4）知识产权管理制度、流程、空表单（5）文件和记录管理企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范贯标动员贯标动员 GB/T294903.1 知识产权手册企业知识产权管理规范企业知识产权

5、管理规范 GB/T294903.2 企业知识产权方针目标(1) (1) 管理层确立企业知识产权发展总方针管理层确立企业知识产权发展总方针(2) (2) 制定企业知识产权中长期发展目标制定企业知识产权中长期发展目标（由企业正式颁布实施，并形成档案，便于检查和改进）(3) (3) 任务目标分解表，将目标分解到各部门任务目标分解表，将目标分解到各部门企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490方针目标方针目标企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294903.3 知识产权管理机构职责企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294903.4 知识产权管理制度、流程

6、、空表单企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294903.4 知识产权管理制度、流程、空表单企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294903.5 文件和记录管理(1) (1) 企业知识产权活动过程中各类文件（规章制度、考核标企业知识产权活动过程中各类文件（规章制度、考核标准、技术合同等）准、技术合同等）(2) (2) 企业在建立、实施、保持和改进知识产权管理体系中形企业在建立、实施、保持和改进知识产权管理体系中形成的相应记录（完整、规范、可追溯）成的相应记录（完整、规范、可追溯） (3) (3) 建立知识产权管理台账（申请状态、年费缴纳的监控等）建立知识产权管理台账

7、（申请状态、年费缴纳的监控等）企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294904、体系试运行 （1 1）宣贯：）宣贯：宣布企业知识产权管理体系宣布企业知识产权管理体系 （2 2）实施：）实施：对对知识产权管理体系文件知识产权管理体系文件的集中学习的集中学习 （3 3）审查：）审查：对实施情况进行审查对实施情况进行审查 企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294904.1 宣布企业知识产权管理体系(1)由最高管理者在部门大会上宣布体系运行发布令；(2)将体系文件发放给每个相关部门的负责人及相关的使用人员；(3)作业指导书分发到使用部门的主管；(4)表格样本将保留在使用部

8、门并做发放记录及标识;企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294904.2 对贯标体系文件的集中学习 培训：以集中授课的方式对各部门人实施文件的要求和方法进行讲解，包括：标准体系运行总要求、手册的作用及实施要求、体系程序文件的作用及实施要求、体系作业指导书的作用及实施要求、体系实施的方法和记录、体系实施中各部门常见问题及解决方法。部门： 科室学习、考试等形式使部门了解和掌握内容、流程等各环节内容，促使其自觉在工作中严格按照标准要求予以执行。企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294904.3 对实施情况进行审查（内审管评） 检查：在体系试运行的过程中，定期对各部门的

9、实施情况进行检查，将检查结果以书面的形式提交； 分析：知识产权管理部门根据审查结果，对体系文件中无法执行或不具有可操作性的内容进行修订和改进； 改进：通过修订和改进不断完善符合企业自身特点的知识产权管理体系。企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294905、内审与管评 最高管理者主导。定期组织实施，目的是最高管理者主导。定期组织实施，目的是评估体系的适宜性和有效性评估体系的适宜性和有效性. .管理评审内容：管理评审内容：管理机构是否适合企业需求管理机构是否适合企业需求管理制度是否适合企业发展管理制度是否适合企业发展管理流程是否适合企业运行管理流程是否适合企业运行企业知识产权管理规

10、范企业知识产权管理规范 GB/T294906、标准化示范创建绩效评价(1) (1) 企业知识产权管理标准化示范创建工作企业知识产权管理标准化示范创建工作总结总结(2) (2) 企业知识产权管理标准化工作企业知识产权管理标准化工作手册手册(3) (3) 企业在示范创建工作中形成的各类知识产权管企业在示范创建工作中形成的各类知识产权管理活动理活动记录记录、工作性文件和台账资料、工作性文件和台账资料企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 企业知识产权管理规范的内容企业知识产权管理规范的内容1.1.共九章，共九章，100100个指标，其中有个指标，其中有6060个是基个是基础指标

11、础指标2.2.前三个章节重点是了解标准的范围、前三个章节重点是了解标准的范围、规范性引文文件、术语和定义规范性引文文件、术语和定义3.3.后后6 6个章节为重点个章节为重点企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 第四章第四章 知识产权管理体系知识产权管理体系 1. 1.总体要求：企业应按标准的要求建立总体要求：企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。续改进，保持其有效性，并形成文件。 2. 2.文件要求：总则、文件控制、手册、文件要求：总则、文件控制、手册、外来文件与记录文件。外来文件与记录文

12、件。企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 第五章第五章 管理职责管理职责 1. 1.管理承诺管理承诺 2. 2.知识产权方针知识产权方针 3. 3.策划策划 4. 4.职责、权限和沟通职责、权限和沟通 5. 5.管理评审管理评审企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 第六章第六章 资源管理资源管理 1. 1.人力资源人力资源 2. 2.基础设施基础设施 3. 3.财务资源财务资源 4. 4.信息资源信息资源企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 第七章第七章 基础管理基础管理 1. 1.获取获取 2. 2.维护维护 3. 3.

13、运用运用 4. 4.保护保护 5. 5.合同管理合同管理 6. 6.保密保密 企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 第八章第八章 实施和运行实施和运行 1. 1.立项立项 2. 2.研究开发研究开发 3. 3.采购采购 4. 4.生产生产 5. 5.销售和售后销售和售后企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490. . 第九章第九章 审核和改进审核和改进 1. 1.总则总则 2. 2.内部审核内部审核 3. 3.分析和改进分析和改进企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490. .总要求：1.1.内审员要熟悉标准内容，对照标准来检查工内审

14、员要熟悉标准内容，对照标准来检查工作，查漏补缺作，查漏补缺2.2.各部门制定工作计划确定每项任务的完成时各部门制定工作计划确定每项任务的完成时间间3.3.由知识产权管理办公室牵头，定期召开碰头由知识产权管理办公室牵头，定期召开碰头会，解决工作中存在的问题会，解决工作中存在的问题企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 人力资源部 a. a.知识产权工作人员：明确知识产权工作人知识产权工作人员：明确知识产权工作人员任职条件，并采取适当措施确保其满足相员任职条件，并采取适当措施确保其满足相应条件。应条件。 b. b. 教育和培训教育和培训 c. c.人事合同人事合同 d. d.

15、入职、离职、激励入职、离职、激励企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 评审要件 a. a.是否聘请了与公司规模相匹配的是否聘请了与公司规模相匹配的知识产权专职人员知识产权专职人员 b. b.专职人员具备知识产权管理人员专职人员具备知识产权管理人员的任职条件的任职条件c.c.劳动合同中是否包含知识产权或商劳动合同中是否包含知识产权或商业秘密条款所应承担的责任，包括业秘密条款所应承担的责任，包括赔偿损失的数额和方式赔偿损失的数额和方式d.d.是否对新入职员工进行知识产权状是否对新入职员工进行知识产权状况调查，并有相关制度进行保证。况调查，并有相关制度进行保证。企业知识产权管

16、理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 评审要件 e. e.是否和离职员工签订有保密和竞是否和离职员工签订有保密和竞业限制内容的协议业限制内容的协议 f. f.是否制定了针对职务发明人的奖是否制定了针对职务发明人的奖励制度并且进行了落实励制度并且进行了落实以上内容除了有相关制度，还需有记以上内容除了有相关制度，还需有记录表单录表单企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 财务中心 应设立知识产权经常性预算费用，以确保知应设立知识产权经常性预算费用，以确保知识产权管理体系的运行识产权管理体系的运行a.a.用于知识产权申请、注册、登记、维持、检用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估诉讼和培训等费用索、分析、评估诉讼和培训等费用b.b.用于知识产权管理机构的运行费用。用于知识产权管理机构的运行费用。c.c.用于奖励知识产权有贡献员工用于奖励知识产权有贡献员工d.d.有条件的可设立风险准备金有条件的可设立风险准备金企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T29490 评审要件 是否有知识产权工作预算是否有知识产权工作预算企业知识产权管理规范企业知识产权管理规范 GB/T294