《文秘管理与写作》教学大纲

1、1 / 9文秘管理与写作教学大纲（终审稿）第一部分大纲说明一.课程的性质和教学目的文秘管理与应用写作”是中央电大为开放教育物业管理专科开设的一门限选课。它同时也适用于行政管理、文史、公共关系以及经济管理类等专业。本课程的教学目的，是使学生提高思想认识水平和职业道德修养，系统掌握办公室管理的基本工作程序、要求和操作规范，掌握常用应用文种的理论知识和写作方法，增强学生的应用文写作能力。二.课程的教学基本要求本课程的教学既要传授教材所讲文秘管理与文秘写作两方面的基本概念和基本知识，又要让学生了解主要的管理实务和常见应用文种写法，引导学生把学到的知识运用于实践。三教学方法和教学形式建议学习本课程，一要

2、理论联系实际，重视实践训练。建议教师在介绍各种概念时要注意结合对现实生 活和工作中各种管理现象和用文现象的审视，注重实例分析，避免抽象地纯理论地灌输；建议学习者在学 习中既要掌握基本的概念和基本知识，又要结合生活、工作的实际吸收、消化知识，避免为了应试而死记 硬背。应当特别注重理解，把所学的知识同实际的需要结合起来。二要根据电大教学的特点，在充分发挥教师的主导作用的前提下，引导学生自主学习；三要阅读有关管理类案例和文书，提倡独立思考问题，提倡对疑难问题展开讨论， 以加强自学能力的培养，逐步提高解决问题的能力。四.课程教学要求的层次为了帮助学生准确掌握各章要点及复习重点，本大纲对教学内容作 了解

3、” 理解”和 掌握”三个层次的要求。了解某些较复杂且需要一定实践积累才能真正掌握的相关知识；理解重要概念、特点功用和基本 要领；掌握文秘管理和写作中的基本内容、基本规范和方法要求，能够综合应用重要知识要点分析管理案 例和撰写重要文种。第二部分媒体使用和教学过程建议、学时分配本门课程的总学时数为72学时，共4学分，开设一个学期。学时具体分配如下：序号教学内容课内学时1文秘管理导论22办公环境和人员管理43公关事务管理42 / 94会务管理45文书资料管理66信息管理27办公物品管理28文秘写作导论29行政公文610事务文书611管理文书612信息文书413公关文书614经济文书815诉讼文书41

4、6研究论文6二、多种媒体教材的总体说明1.文字教材本课程以文秘管理与写作作为基本教材。文秘管理与写作分上下两篇，共16章，61节,讲授文秘管理与文秘写作两方面的基本知识。基本教材全面、系统、具体地讲述课程内容，是组织教学和 期末考试的基本依据。教学重点为理解”和 掌握”两部分，约占全部知识点的80%。文秘管理与写作每一章后所附的 学习目标”和重点、难点指引”是对教材内容的压缩、提炼和必要的 说明，目的是便于学生把握所学知识的要点和重点、难点；思考与训练”是为了巩固对所学内容的理解、掌握，学习者应当尽可能完成。2.音像资料（1）IP课件本课程将制作8讲共16学时IP课，其中3讲为文秘管理内容，4

5、讲为文秘写作内容（上述7讲计划于2003年8月完成），1讲为总复习内容（计划于2003年11月完成）。主要讲授要求学生掌握的重点问题 和需要通过视频手段直观演示的内容，使学生通过直观教学的方式加深对文字教材所讲内容的理解。（2）VCD光盘为了使教学资源得到最大范围的应用面，本课程将配备与IP课件相似的课程精讲光盘，适用于缺乏网络条件的学习对象。3 / 9三、教学环节建议各分校采取IP课、实践环节相结合的授课形式，具体学时分配如下:序号教学内容IP课（学时）实践环节1文秘管理导论12办公环境和人员管理13公关事务管理14会务管理15文书资料管理16信息管理0.57办公物品管理0.568文秘写作导

6、论19行政公文110事务文书111管理文书112信息文书113公关文书114诉讼文书0.515经济文书116研究论文0.54文秘管理总复习1文秘写作总复习1第三部分教学内容和教学要求（注意：附符号的作为重点掌握部分，其余的为理解和了解部分）上篇第一章文秘管理导论（建议课时：2） 教学要求：了解文秘管理工作的内容；理解文秘管理工作的性质和特点；掌握文秘管理工作的职能以及对 文秘管理人员的素质要求。4 / 9教学内容：第一节文秘管理工作的内容第二节文秘管理工作的性质、特点第三节文秘管理工作的职能第四节文秘管理人员的素养思考与训练第二章办公环境和人员管理（建议课时：4）教学要求：了解办公环境管理的含

7、义和作用；了解文秘人员的招聘与培训的基本要求；理解文秘人员管理 的基本要求；掌握办公环境布置和管理的基本内容和方法。教学内容：第一节办公环境管理的含义和作用第二节办公环境的布置和管理第三节文秘人员的管理第四节文秘人员的招聘与培训思考与训练第三章公关事务管理（建议课时：4）教学要求：了解公关事务管理的含义和作用；理解协调与沟通的作用和方法；掌握日常公关事务和专题公 关事务的涉及的内容及工作方法。教学内容：第一节 公关事务管理的含义和作用第二节日常公关事务第三节专题公关事务第四节 协调与沟通思考与训练5 / 9教学要求：了解会议的作用和基本要素；理解做好会后工作的意义和作用；掌握会议筹备阶段和会议

8、进行 阶段管理工作的内容和方法。教学内容：第一节会议的作用和要素第二节会前准备第三节会中事务第四节会后工作思考与训练第五章 文书资料管理（建议课时：6）教学要求：了解图书资料管理的有关知识；理解档案管理的基本要求和方法；掌握印信管理和文书管理工 作的要求和方法。教学内容：第一节印信管理第二节文书管理第三节档案管理第四节图书资料管理思考与训练第六章 信息管理（建议课时：2）教学要求：了解信息管理的内容和要求；理解网站建设的基本程序和管理要求；掌握信息收集、整理、保 存的方式方法；掌握信息保密的内容和要求。教学内容：第一节信息管理的内容和要求第二节信息的收集、整理和保存第三节信息的网站的建设和管理第四章会务管理（建议课时：4）6 / 9第四节信息的保密7 / 9思考与训练第七章办公物品管理（建议课时：2）教学要求： 了解办公物品管理的含义和作用；理解车辆管理的内容和基本要求；掌握传统办公物品管理的基本方法；教学内容：掌握现代办公自动化设备管理的有关知识。第一节办公物品管理的含义和作用第二节传统办公物品管理第三节办公自动化设备管理第四节车辆管理思考与训练下篇 文秘写作第一章文秘写作导论（建议课时：2）教学要求： 了解文秘写作的内涵，理解提高写作水平和能力的基本途径，掌握文秘写作的特征。教学内容：第一节文秘写作的内